超市标准管理系统开发文档.doc
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1、超市管理系统开发文档1 可行性研究报告1.1 引言1.1.1 编写目 本文档是某公司在通用超市信息服务平台基本上编制。本文档编写为下阶段设计、开发提供根据,为项目构成员对需求详尽理解,以及在开发开发过程中协同工作提供强有力保证。同步本文档也作为项目评审验收根据之一。1.1.2 背景21世纪,超市竞争也进入到了一种全新领域,竞争已不再是规模竞争,而是技术竞争、管理竞争、人才竞争。技术提高和管理升级是连锁超市业竞争核心。零售领域当前呈多元发展趋势,各种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等互相并存。如何在激烈竞争中扩大销售额、减少经营成本、扩大经营规模,成为超市努力追求目的。1.1
2、.3 定义服务平台角色:涉及超市管理顾客,超市收银顾客,VIP顾客,普通个人顾客,系统管理员。其中:超市管理顾客角色:重要负责物资采购,入库等。超市收银顾客角色:重要负责寻常超市交易,如收银、退换货等。VIP顾客角色:默认分派给顾客平台注册顾客,是非管理系统。普通个人顾客角色:默认分派给普通没有注册顾客。系统管理员角色:重要分派给服务平台管理员,对系统初始化,系统内顾客管理进行维护。1.2 可行性研究前提1.2.1 规定规定能添加顾客账号,密码,类型等信息。还能对数据库备份,数据库还原。能进行商品信息录入,涉及商品编号、名称、单价、单位等。在销售管理中要涉及商品销售信息,销售金额等,并且能记录
3、商品销售时间,销售数量等,以及商品当天销售总额。1.2.2 目的超市目的是以优质服务和品种齐全商品,面向本地区所有消费者,以使经营者可以实现利润。详细目的为:最以便提供消费者所需购买物品,详细如实记录物品品种分类,理解市场发展方向,及时修正进货信息,修改库存管理办法、结算工作办法、采购管理办法等,提高工作效率,节余财力物力资源。1.2.4 进行可行性研究办法1. 经济可行性:超市管理系统投入,可以提高工作效率,减少工作人员,从而减少劳力资本投入,依照核算,系统投入几种月之后,就可以收回开发系统投资,因此从经济角度来说,本系统开发完全必要。2. 社会可行性分析:当前超市管理系统已经在大型超市中得
4、到了广泛应用,超市管理需要当代化和信息化,只有合理运用信息化管理,才干在市场竞争中立于不败。超市管理系统不但可以提高经营者回报,并且可以随时掌握市场动向,为经营者提供必要市场信息,解决了经营者最需要解决迫切问题,同步超市管理系统对操作人员规定不高,也合理节约了成本投入。3. 本系统操作以便灵活,便于学习,因而,该系统具备可行性。可行性研究结论:通过经济、技术、和社会等方面可行性研究,可以拟定本系统开发完全必要,并且是可行,可以立项开发。1.3 对既有系统分析1.3.1 数据流程和解决流程1.3.2 工作负荷所有工作都需人工进行,对于进货和库存管理甚至需要人工进行记录,工作繁重,且效率低下,容易
5、出错。1.3.3 费用开支需要大量纸质文档,对信息进行记录,需要支付大量费用,且导致资源挥霍。由于所有工作都需要人工进行且效率低下,因此需要支付较多工资。1.3.4 人员项目经理:王立强;分析员:王凤丽,万文娜;程序员:王晓林;调试员:王万乐,孙瑞鹏。1.4 所建议系统1.4.1 对所建议系统阐明本系统对客户端和服务器设备规定相对不高,对计算机系统软件规定也能满足,在技术上,是完全可是实现。在经济方面,由于就当前市场观测,各大中小型超市现状有待改进,该系统恰恰弥补了这方面空白,经济收益前景可观。咱们针对当前各超市对经营业务和人事管理特点和技术人员实际水平,尽量采用易懂易读人机界面,是顾客可以在
6、短时间内完全掌握运用。在设计本系统过程中,本小构成员一方面对市场进行调查,分析有关数据,并研究当前正在使用有关系统。进而拟定问题所在,并制定解决问题办法和行方案。同步也要考虑到经济与技术方面可行性。最后草拟筹划,并付诸实行。1.4.3 改进之处咱们所建议系统一方面不再需要大量纸张,进行信息记录,从而节约了诸多资源,另一方面,所有记录只需一台电脑就能完毕,不再需要大量人力进行信息录入,从而节约了人力资源,并且无需再人工地一条一条地对信息进行书写,节约了诸多时间,且大大地提高了工作效率。1.5 技术条件方面可行性在IT行业中从业工作人员普通都规定懂计算机,具备一定软硬件基本,会使用各种管理软件,熟
7、悉IT产品。由于,超市中对员工素质规定比较高,从管理层到下面营销人员,都规定具备一定IT背景,因此在新系统投入使用时,只要对员工进行少量培训,系统功能和用法就基本上可以使系统顺利运营了。1.6 投资及收益分析1.6.1 支出涉及采购、开发和安装下列各项所需费用,如:a. 房屋和设施500元b. ADP设备300元c. 数据通讯设备300元d. 环保设备200元e. 安全与保密设备100元;f. ADP操作系统和应用软件200元;g. 数据库管理软件100元。h. 工作人员工资1.6.2 收益1.6.2.1 一次性收益即软件卖出收益,按照合同为十万元。1.6.2.2 非一次性收益通过本次软件项目
8、,可以应用在其她项目中,并且可以稍加修改出售给其她超市,收益为五万元。1.6.2.3 不可定量收益代码库完善,工作人员经验增长等。1.6.3 收益/投资比收益投资比约为10/11.7 社会条件方面可行性随着计算机技术发展和网络人口增长,人们对网络需求也越来越苛刻,越来越贴近其生活,电子信息管理已经成为网上一股潮流。而更多,是规定老式行业管理要延伸到网络,以更以便其生活、工作和学习。可行性研究目,就是用最小代价在尽量短时间内拟定问题与否可以解决。要达到这个目,必要分析几种重要也许解法利弊,从而判断原定系统规模和目的与否现实,系统完毕后所能带来效益与否大到值得投资开发这个系统限度。因而,可行性研究
9、实质上是要进行一次大大压缩简化了系统分析和设计过程,也就是在较高层次上以较抽象方式进行系统分析和设计过程。1.7.1 法律方面可行性法律可行性是考虑要开发系统与否存在任何侵犯、妨碍和责任问题,顾客操作可行性考虑待开发软件运营方式在顾客组织内与否行得通,现行管理制度、人员素质、操作知识与否可行。由于在本系统中是有合同作为双方合伙基本,因此不会存在任何侵犯、妨碍和责任问题。虽然存在了,也可以依照合同进行分析,一定有人会负责任,因此此系统完全可以进行开发。1.7.2 使用方面可行性超市作为一种商品资源集散点,其重要功能就是对顾客开放购买地方。老式超市管理系统,手工管理,这种方式应用最老式“笔纸操作系
10、统”,将超市货品信息、销售信息、厂商信息管理及单据管理等均以纯手工形式进行,将信息以表格文献体现形式记录在纸上,再进行统一保存。这种方式虽然在简朴信息查询时会有一定以便,但是存在着更多不便:信息保存时间和条件很受限制、容易被损坏、信息查询不便、信息传达容易导致失误等。采用咱们所建议系统便能较好地解决上述问题。1.8 结论和老式管理模式相比较,使用本系统毫无疑问会大大提高超市运动效率,辅助提高超市决策水平管理水平,以减少经意成本,提高效益,减少差错,节约人力,减少顾客购物时间,增长客流量,提高顾客满意度,增强超市扩张能力,提供有效地技术保障,故该系统可以及时开始进行。2 项目开发筹划编制项目开发
11、筹划目是用文献形式,把对于在开发过程中各项工作负责人员、开发进度所需经费预算、所需软、硬件条件等问题作出安排记载下来,以便依照本筹划开展和检查本项目开发工作。编制内容规定如下:2.1 引言2.1.1 编写目本报告是面向顾客及项目团队而编写,目在于使项目负责人及项目成员明确软件重要功能模块,以及让顾客对概要设计书中所列出模块功能提出修改或补充意见。2.1.2 背景a.待开发软件系统名称:超市销售管理系统;b.列出此项目任务提出者、开发者:王立强;c.顾客:各大连锁超市。2.1.3 定义SQL语言英文全称是Structure Query Language,意为构造化查询语言。SQL语言重要功能就是
12、同各种数据库建立联系,进行沟通用来执行各种各样操作,例如更新数据库中数据、从数据库中提取数据等。SQL已被ANSI(美国国标协会)和国际原则化组织(ISO)定为关系型数据库语言原则语言。当前绝大多数流行关系型数据库管理系统,如Oracle、Sybase、MicroSoft Sql Server、DB2等都遵循SQL语言原则。SQL语句有诸多,功能齐全,大体可以分为四大类:数据定义:用于创立、删除、修改数据中各类对象,如CREATE、DROP、ALTER。数据查询:对数据库查询检索,命令有SELECT。数据更新:插入、更新、删除数据库,如NSERT、UPDATE、DELETE。数据控制:数据控制
13、管理,如表加锁、授权、回收授权、提交事务、回滚事务,命令有:LOCK、GRANT、REVOKE、COMMIT、ROLLBACK。2.2 项目概述2.2.1 工作内容该系统重要针对当前各中小型超市管理应用来设计。通过市场调查和分析,重要模块有公司信息、仓库信息、供货商信息、商品信息、采购信息等。本系统需要完毕对以上各模块信息查询、添加、删除和打印功能。2.2.2 重要参加人员指引教师:王丽榕。开发者:王立强、王凤丽、王晓林、万文娜、孙瑞鹏、王万乐。2.2.3 产品及成果2.2.3.1 程序该系统移送给顾客应用软件命名为超市管理系统。该系统使用java开发环境用SQL语言来进行开发。java是一种
14、可视化面向对象迅速应用程序开发环境,它以其开放体系构造,简洁高效集成开发环境,强大数据窗口技术,几乎无所不能数据库访问能力和和谐顾客界面,已成为client/server模式应用和基于internet模式应用最先进开发工具之一。2.2.3.2 文献1,超市管理系统安装。点击该exe文献一步步安装该系统。2,顾客阐明。涉及对该系统简要阐明以及常用问题答疑等。3,网络访问链接。点击链接有关网络资源进行有效协助。4,素材。涉及了本系统中图片等资源集合。2.2.3.3 服务在顾客需要运用该系统之日起,既上门培训安装该系统,并将基本运用知识和注意事项告知顾客。并教会顾客基本维护和常用问题解决知识。本超市
15、管理系统在windows 系列操做系统上都能安装使用,硬件方面只使用普通就可以无需硬件扩展资源。因而使用于普通顾客计算机使用。2.2.3.4 非移送产品可行性研究报告、项目开发筹划、软件需求阐明书、设计阐明书、测试筹划和分析以及系统开发总结报告。2.2.4 验收原则1,超市管理系统安装。点击该exe文献一步步安装该系统。该安装过程中需要顺利安装。涉及程序正常运营,以及顾客对界面满意限度。2,顾客阐明。涉及对该系统简要阐明以及常用问题答疑等。可以保证顾客易懂,所涉及知识面达到,顾客满意。3,网络访问链接。点击链接有关网络资源进行有效协助。能成功连接到有关网络,获取相应网络资源。4,素材。涉及了改
16、系统中图片等资源集合。2.2.5 完毕项目最迟期限最迟期限为6月底。2.2.6 本筹划审查者与批准者批准者:王万乐。批准日期:3月中旬。2.3 实行总筹划2.3.1 工作任务分解设计人员:王凤丽,王晓林,万文娜,孙瑞鹏。全程参加该系统立项、设计实现、测试和维护工作。其中王凤丽,孙瑞鹏重要负责软件需求分析、概要设计阐明说、数据库设计阐明书、顾客手册和测试分析。王晓林,万文娜重要负责可行性要就报告、项目开发筹划、详细设计阐明书、测试筹划和项目开发总结报告。审批人员:王万乐。重要负责在系统设计过程对设计人员指引和后期审批工作。2.3.2 接口人员负责本项目同顾客接口人员:万文娜、孙瑞鹏。涉及对顾客进
17、行培训,以及协助顾客解决所遇到问题。负责本项目同本单位各管理机构,王凤丽、王立强。重要涉及和教师之间交流。 2.3.3 进度需要交报告有如下10份,并在规定期间内按筹划提交。1.可行性研究报告(第二周)2.项目开发筹划(第三、四周)3.软件需求阐明书(第五周)4.概要设计阐明书(第六周)5.数据库设计阐明书(第七周)6.详细设计阐明书(第八周)7.顾客手册(第九周)8.测试筹划(第十周)9.测试分析报告(第十三周)10.项目开发总结报告(第十四周)重要上机开发该系统时间为第十一、十二周,在此期间需要完毕整个系统实现和测试。2.3.4 预算 开发人员:王立强、王凤丽、王晓林、万文娜、孙瑞鹏、王万
18、乐。开发时间:3月到6月。经费预算:预测10000左右。2.3.5 核心问题在该系统设计过程中,重要技术难点就是用SQL语言实现系统过程。由于稍有错误就回影响到整个系统实现问题。因而在编写代码以测试时候要做到严谨、认真。多做测试。2.4 支持条件2.4.1 计算机系统支持本超市管理系统在windows 系列操做系统上都能安装使用,硬件方面只使用普通就可以无需对硬件扩展资源。2.4.2 需要顾客承担工作1,顾客提供需求信息;重要涉及了改系统需要做些什么,从哪些方面着手。这个方面需要在设计初期进行调查完毕。大概2天。2,参加顾客培训;在系统完毕了设计之后,有有关人员对顾客进行培训,顾客需要积极参加
19、其中。大概1天。3,信息反馈;顾客在使用过程中,对该系统意见和建议可随时反馈。4,谋求协助; 若在使用该系统过程遇到问题,在1年内可规定专业人员上门服务,2年内可规定有关人员进行答疑服务。2.4.3 需由外单位提供条件设计该系统需要个小构成员运用许多课外条件对有关市场进形调查和某些系统设计方面资料查阅。2.5 专项筹划要点开发人员培训筹划:开发人员自行加强各方面知识储备,查阅和学习个方面知识要点。并积极讨论有关要点,和及时要教师请教有关问题。无详细时间规定,随时做随时学。测试筹划:在开发完毕到一定限度时,自行可测该系统,找出有关问题并及时解决,筹划两天。安全保密筹划:该系统仅有本小构成员和指引
20、教师有权知晓详情。因而关于安全性高。此外在系统内部设有保密办法,顾客可设定密码进行授权,有一定安全保证。质量保证筹划:力求做到严谨细致设计该系统,并有指引教师检视修改,加上后期测试和修改筹划,在质量上有一定保证。配备管理筹划:该系统配备规定不高,管理操作简朴,对顾客稍作培训即可达到有关规定。顾客培训筹划:在系统完毕后,有本小组开发人员专门针对顾客提供相应培训,筹划一天完毕。系统安装筹划:在对顾客进行了一定培训之后,既开始安装该系统,并在安装过程中告知顾客某些基本注意事项和常用问题解决办法。3 软件需求阐明书3.1 引言3.1.1 编写目 (1) 大大提高超市运作效率。(2) 通过全面信息采集和
21、解决,辅助提高超市决策水平。(3) 使用本系统,可以迅速提高超市管理水平。(4)为减少经营成本, 提高效益,增强超市扩张能力, 提供有效技术保障。3.1.2 背景 21世纪,超市竞争也进入到了一种全新领域,竞争已不再是规模竞争,而是技术竞争、管理竞争、人才竞争。技术提高和管理升级是连锁超市业竞争核心。零售领域当前呈多元发展趋势,各种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等互相并存。如何在激烈竞争中扩大销售额、减少经营成本、扩大经营规模,成为当前超市努力追求目的。3.1.3 术语定义“总公司管理系统”;“超市(连锁店)管理系统”;“零售前台(POS)管理系统”;“物流管理系统”;“
22、帐务结算系统”;“总服务台系统”;“总经理查询系统”;3.2 任务概述3.2.1 目的1) 顾客可从导购台上,通过触摸屏,查询到超市简介、营业区别布,商品购买指南,声文并茂地获得所需信息,也可通过零售POS系统实现各种购物方式。2) 提高工作人员对的性,省略了手工核对工作量。3) 超市管理者从繁重老式式经营管理中解脱出来,并且有更多时间从事于管理工作,工作重心逐渐转到管理上来,进一步提高了工作效率。4) 采购人员查询本系统,可以更直接、有效地获得商品状况,理解到商品与否畅销或滞销。5) 销售管理人员依照商品销售状况进行分析,以进行下一次销售筹划。6) 财务人员能更加清晰地理解库存状况、帐款余额
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