公司办公用品管理办法模板.doc

广东美商用空调设备文件

美冷商字[]008号 签发人：曾克耀
办公用具管理措施
（修订版）
第一章 总则
第一条 为规范企业办公用具计划、购置、领用、维护、报废等管理，特制订本措施。
第二条 本措施适适用于商用空调企业各部门。
第三条 管理部是企业办公用具归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用具申购及使用情况，负责办公用具验收、发放和管理等工作。
第四条 财务部负责办公用具费用监控。
第五条 使用部门和个人负责办公用具日常保养、维护及管理。
第六条 本措施所指办公用具包含：
1．耐用具：
第一类：办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型办公陈设等。
第二类：办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、（数码）摄影机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及对应耗材（机器耗材、复印纸）等。
2．低值易耗品：
第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第四类：生活用具，如：面巾纸、纸球、布碎、茶具等。
第七条 电脑、打印机及其耗材不适适用于本措施。
第二章 办公用具费用控制及申领步骤
第八条 办公用具申购实施费用预算制度，各部门本着实事求是，节省经营成本标准，于每十二个月年初编制本部门本年度办公用具费用预算并报管理部审批，每个月办公用具购置应严格根据审批部门办公用具费用预算编制月度申领计划。
第九条 第一、二类办公用具统一由归口管理部门负责申购，具体步骤以下：
填写“办公用具购置需求表” 部门责任人审核 归口管理部门 财务部 总经理审批 购置使用
第十条 第三、四类办公用具申领步骤：
填写“办公/生活用具申领计划表”（各部门，每个月2日前） 部门责任人审核 归口管理部门审批 汇总（管理部，每个月4日前）
财务部审核 归口管理部门审批 营运发展部行政 领取发放（每个月10以后）
第三章 办公用具使用、保养、维修和报废
第十一条 各类办公用具应珍惜使用、厉行节省，打印或复印资料时纸张要双面使用；回形针、大头针应反复使用，不得随意丢弃；圆珠笔应更换笔芯使用。
第十二条 类办公用具保养，关键由各部门自行负责，归口管理部门将进行不定时检验。
第十三条 各部门办公用具在日常使用中，发觉有故障或损坏，应立即通知归口管理部门安排维修（主指第一、二类办公用具）。
第十四条 价值低于元办公用具（主指第一、二类）报废步骤：
填写“办公用具报废单” 部门责任人审核 专业维修人员判定 归口管理部门复核 总经理审批 废品企业回收
第四章 附则
第十五条 属固定资产范围（价值元以上）办公用具购置、维护、报废等，按事业部相关制度实施。
第十六条 个人使用办公用具，因调动或辞职时，须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。
第十七条 归口管理部门负责依据实际情况对职员等级变动后办公用具进行增补或削减。
第十八条 本措施由管理部修订并解释。
第十九条 本措施自下发之日起实施，原《办公用具管理措施》（美商用字[]003号）作废。
附表：
附表一：《办公用具购置申请表》
附表二：《办公用具申领计划表》
附表三：《生活用具申领计划表》
附表四：《办公用具申领计划汇总表》
附表五：《生活用具申领计划汇总表》
附表六：《办公用具报废单》

广东美商用空调设备
二ОО二年四月十六日
发：商用空调企业各部门
送：曾总、伍副总、王总助
报：营运发展部
印发份数：11份 其中存档1份

附表一：
空调事业部商用空调企业
办公用具购置申请表

申请单位： 部门： 年 月 日
序号
办公用具名称、规格
单价
数量
金 额
用 途

申
请
人

部门
责任人

管理
部意见

财务部门意见

总经
理意见

注：
1．本表适适用于单一物品价格低于元物品申购，超出元填写固定资产申购表；
2．一式三份：原稿交财务部，申请部门、归口管理部各执一份；
3．本表需电脑编制打印,手写无效；

附表二：
空调事业部商用空调企业
办公用具申领计划表
部门： 年 月 日
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
文具盒

30CM直尺

钉书机

传真纸

莹光笔

卷尺

回形针

骨快

记号笔

白、黑胶刷

大头针

白板

白板笔

固体胶水

裁纸刀

12位计算机

签字笔

大中小票夹

书钉

函数计算机

园珠笔

文件夹

不锈钢剪刀

三角尺

园珠笔芯

文件箱

书立

起钉机

铅笔

易事快

墨水

三格资料架

自动铅笔

反面夹

大小号复写纸

自动铅笔芯

大透明胶

印油

帐薄

大双面胶

印台

大、小硬抄

档案袋

号码机

大、小软抄

20页资料袋

涂改液

留言纸

打孔机

三层文件架

说

明
1. 按分配额度，各部门自行控制费用；
2. 本表需电脑编缉打印，手写无效；
3. 如领用物品栏上没有，请在空格上加上；
4. 原稿归口管理部门。
经
办
人

部
门
负
责
人

归
口
部
门
意
见

此次领用
累计（元）

备 注

附表三：
空调事业部商用空调企业
生活用具申领计划表
部门： 年 月 日
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
不锈钢热水瓶

卫生纸

毛巾

塑料热水瓶

盒装纸巾

洗衣粉

茶壶

烟盅

洗洁精

大号茶杯

牙膏

洗洁精

中号茶杯

胶饭盒

洗手液

小号茶杯

200g香皂

草帽

大号胶桶

700g香皂

茶叶

中号胶桶

特大草球

小号胶桶

防滑地板胶

口罩

胶手套

大号纸箩

耐酸手套

中号纸箩

线纱手补袜

小号纸箩

帆布手袜

说

明

1. 按分配额度，各部门自行控制费用；
2. 本表需电脑编缉打印，手写无效；
3. 如领用物品栏上没有，请在空格上加上；
4. 原稿管理部门。
经办人

部
门
负
责
人

归
口
部
门
意
见

此次领用
累计（元）

备 注

附表四：
美空调事业部
办公用具申领计划汇总表
申请单位： 年 月 日
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
文具盒

30CM直尺

钉书机

传真纸

莹光笔

卷尺

回形针

骨快

记号笔

白、黑胶刷

大头针

白板

白板笔

固体胶水

裁纸刀

12位计算机

签字笔

大中小票夹

书钉

函数计算机

园珠笔

文件夹

不锈钢剪刀

三角尺

园珠笔芯

文件箱

书立

起钉机

铅笔

易事快

墨水

三格资料架

自动铅笔

反面夹

大小号复写纸

自动铅笔芯

大透明胶

印油

帐薄

大双面胶

印台

大、小硬抄

档案袋

号码机

大、小软抄

20页资料袋

涂改液

留言纸

打孔机

三层文件架

说

明
1. 本表需电脑编缉打印，手写无效；
2. 本表于每个月4日前交营运发展部（行政）；
3. 如表栏上没有，请在空格上加上；
4. 本表为归口管理部门填写，原稿交财务，复印一分交行政

编 制

财务审核
意见

此次领用
累计（元）

负 责 人

管理部
审批意见

备 注

附表五：
美空调事业部
生活用具申领计划汇总表
申请单位： 年 月 日
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
不锈钢热水瓶

卫生纸

毛巾

塑料热水瓶

盒装纸巾

洗衣粉

茶壶

烟盅

洗洁精

大号茶杯

牙膏

洗洁精

中号茶杯

胶饭盒

洗手液

小号茶杯

200g香皂

草帽

大号胶桶

700g香皂

茶叶

中号胶桶

特大草球

小号胶桶

防滑地板胶

口罩

胶手套

大号纸箩

耐酸手套

中号纸箩

线纱手补袜

小号纸箩

帆布手袜

说

明

1. 本表需电脑编缉打印，手写无效；
2. 本表于每个月4日前交营运发展部（行政）；
3. 如表栏上没有，请在空格上加上；
4. 本表为归口管理部门填写，原稿交财务，复印一分交行政

编 制

财务审核
意见

此次领用
累计（元）

负 责 人

管理部
审批意见

备 注

附表六：
空调事业部商用空调企业
办公用具报废单

单位： 部门： 年 月 日
序
号
报废办公用具名称、规格
数量
使用
年限
报废原因
备 注

填报人

部门
责任人
意见

专业维修人员意见

财务
部门
意见

归口管理部门
意见

备
注

注：1. 本表需电脑编缉打印，手写无效； 2. 原稿交财务，归口管理部门、废品仓各一份