批发管理业务流程图模板.doc

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第 8章 用户批发

用户批发管理是指将商品批发销售给代理商或加盟店等业务管理。本模块关键是来处理批发代理商订单，完成发货、退货商品物流流转，当本模块业务处理完成后，系统会自动转入资金流处理，也就是在财务系统中生成应收帐款。
8.1 批发管理业务步骤图

图8-1批发管理业务步骤
8.2 单据维护
包含单据控制管理、编号维护、菜单名称设定、单据标志位清空、并发标志清空和单据维护。具体操作可参见第5章相关章节。
在正式开展业务前首先要经过单据维护各项设置将系统中标准用户批发业务步骤转变为适合本企业作业步骤，企业作业步骤一经确定要慎重修改。用户批发业务日常维护也属于单据维护内容。
8.3 批发操作
严格用户批发过程是由“用户批发订单”→“用户批发通知单”→“用户批发单“。当然也能够只做“用户批发单”。具体操作过程参见《附录A单据录入、编辑》。
当一个代理商用户设置了信用审核，而且将信用审核控制点设定在“通知单审核1”那么在做完“批发销货通知单”后，【审核1】时，会弹出图8-2所表示提醒框。假如许可发货则点击【确定】，不然点击【取消】。同时在做单过程中能够点击右下方查看代理商可发货额情况。一样，假如进行了换货审核，而且将换货控制点设定在“申请单审批”，那么在做“批发退货申请单”后，【审批】时，会弹出图8-3所表示提醒框。假如许可退货则点击【确定】，不然点击【取消】。

图8-2用户发货信用审核

图8-3用户换货审核
提醒：
当批发销货单和批发销货退单验收后系统会自动在代理管理模块里生成代理收货单和代理收货退单；在批发操作和退货操作单据中全部有批发用户关联仓库，对应统计报表可查询某代理某关联仓发退货情况。
8.4 统计操作
分别针对订单、通知单和批发单进行统计，每种统计又包含了明细统计、扩展明细统计、汇总统计、汇总扩展统计和数据分析，同时又增加多个同比数据分析。具体操作参见《附录B统计分析》。下面介绍其中多个同比分析和汇总类统计。
8.4.1 批发同比阶段分析
用来统计用户两个时间段内本期和上期（时间范围为30天）销货情况，并自动算出它们增加率。界面图8-4所表示。假如查看具体商品明细，则在商品前面打“√”。

图8-4批发同比阶段分析
统计数听说明：
² 日期：显示本期时间段内发生批发/退货业务往来日期。
² 上期：显示是本期时间段内某日在上期时间段内该日所发生销货/退货数量和金额总和。
² 本期：显示是本期时间段内发生全部销货/退货数量和金额总和。
² 增加率：等于本期某日金额/上期某日金额。
8.4.2 批发同比月度分析
统计用户某一个区间内天天销售数量和总额，并同时算出增加率。界面图8-5所表示。假如查看具体商品明细，则在商品前面打“√”。

图8-5批发同比月度分析
统计数听说明：
² 日期：显示统计区间内发生批发/退货业务往来日期。
² 同比基准月：表示每个月增加率=本月金额总和/统计区间中第30天金额总和。
² 同比上月：表示每个月增加率=本月金额总和/前30天金额总和。
8.4.3 批发同比年度分析
统计某年度内某月至某月汇总数和去年同期汇总比较，给出：去年同期额、本年同期额、同比差额、同比率、当年销售额、同期占比。界面图8-6所表示。

图8-6批发同比年度分析
8.4.4 批发价格调整分析
统计以原价、调价价格、折扣价等不一样价格批发销售情况。界面图8-7所表示。

图8-7批发价格调整分析
上机试验
1. 请完成“试验九 用户批发”操作。用户批发日常业务处理。