word使用基础手册.doc
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1、Word使用手册计算机09-3第一章 文本复制,剪切,粘贴.31.1 在同一窗口中移动或复制项31.2 在不一样学口间拖动项31.3 选择性粘贴3第二章 文本查找和替换42.1 介绍42.2 查找内容42.3替换内容4第三章 文本格式化63.1 字号63.2 字型63.3 字符间距6第四章 段落格式化84.1 缩进方法84.2 行间距94.3 段前和段后间距10第五章 页面格式化115.1 纸张大小115.2 页边距115.3 版式125.4 页眉和页脚12第六章 表格制作146.1 相关表格146.2 创建表格146.3 移动或复制表格内容166.4 表格拆分和合并16第七章 图文混排187
2、.1 相关图片187.2 插入图片197.3 图象调整197.4 选择图形20第一章 文本复制,剪切,粘贴1.1 在同一窗口中移动或复制项1.选定要移动或复制项。 2.请实施下列操作之一: 若要进行移动,请单击“常见”工具栏上“剪切”或用快捷键 Ctrl+ X。 若要进行复制,请单击“常见”工具栏上“复制”或用快捷键 Ctrl+ C。 3.单击要显示所选项位置。 4.单击“常见”工具栏上“粘贴”或用快捷键 Ctrl+ V。 1.2 在不一样学口间拖动项1.选定要移动或复制项。 2.请实施下列操作之一: 要移动信息时:将所选项直接拖动。 要复制信息时:按住 Ctrl 拖动。 3.拖动所选项至目标
3、文档文档标签处,并成为活动状态。 4.将移动或复制项放到目标文档新位置。 5.释放鼠标。1.3 选择性粘贴从其它类型文档中选择复制内容并进行复制。 打开Word文字,在文档中,实施“编辑选择性粘贴”命令。 在“选择性粘贴”对话框中能够对粘贴内容格式进行选择。依据用户需求不一样,能够选择无文本格式粘贴。 具体操作以下: 1、选择“编辑选择性粘贴(S).”菜单项,打开“选择性粘贴”对话框。 2、鼠标指向“无格式文本”选项,单击“确定”按钮,返回工作区。第二章 文本查找和替换2.1 介绍“查找和替换”是WPS中比较常见一项功效。使用“查找和替换”功效,能够有效提升文档编辑效率。有四种方法能够打开“查
4、找和替换”对话框:方法1:选择“编辑替换”菜单项,打开“查找和替换”对话框,方法2:单击常规工具栏上查找按钮,能够打开“查找和替换”对话框,方法3:按下组合键,打开“查找和替换”对话框,方法4:鼠标单击窗口右下侧对象浏览工具按钮,再单击查找按钮,打开“查找和替换”对话框。2.2 查找内容查找文字功效能够快速搜索每一处指定单词或词组。 1. 单击“常见”工具栏上“查找” 。 2. 在“查找和替换”对话框中,单击“查找”选项卡。 3. 在“查找内容”框内键入要查找文字。 4. 单击“高级”按钮,选择其它所需选项。 若要一次选中指定单词或词组全部实例,请选中“突出显示全部在该范围找到项目”复选框,然
5、后经过在“突出显示全部在该范围找到项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索文档部分。 5.单击“查找全部”,或选择“替换”选项卡,单击“查找下一处”。 2.3替换内容替换文字功效能够自动替换文字,比如,将“KingSoft”替换为“金山软件”。 1. 单击“编辑”菜单中“替换”命令。 2. 在“查找内容”框内输入要搜索文字。 3. 在“替换为”框内输入替换文字。 4. 单击“高级”按钮,选择其它所需选项。 5. 单击“查找下一处”、“替换”或“全部替换”按钮。 第三章 文本格式化3.1 字号选定要修改文字。 在“格式”工具栏上, 在“字号”框内,选择或键入一个磅值。 比如:键入 12。 提醒:
6、您还能够经过“格式”菜单,单击“字体”,在“字体”对话框中设置。3.2 字型设计文档时,能够对文档内显示文字应用加粗格式。选定要修改文字。可经过下列方法之一应用:1.在“格式”工具栏上,单击“加粗”。2.在“格式”菜单中点击“字体”,在“字体”选项卡“字形”中选择“加粗”,单击“确定”。提醒:和字体相关格式应用全部可在“字体”对话框进行设置。3.3 字符间距字符间距指两个字符间间隔宽度,包含了对加宽或紧缩全部选定字符间距和对大于某个磅值字符进行字距调整两个方面设置,具体操作以下: 1.选定要修改文字; 2.在“格式”菜单上单击“字体”; 3.在“字体”对话框中单击“字符间距”选项卡; 4.请实
7、施下列操作之一: 均匀加宽或紧缩全部选定字符间距: 单击“间距”框中“加宽”或“紧缩”选项,并在“磅值”框中指定要调整间距大小。 对大于某个磅值字符进行字距调整: 选中“为字体调整字间距”复选框,并在“磅或更大”前中输入或选择磅值。 提醒:假如选择“加宽”或“紧缩”选项,可按相同数值来调整全部选定字符间距;而使用字距调整则只会改变特定字符正确间距。第四章 段落格式化4.1 缩进方法设置首行缩进 1.选定要缩进段落。 2.将水平标尺( 水平标尺:横穿文档窗口顶部并以度量单位(比如厘米)作为刻度水平标尺栏。)上“首行缩进”标识拖动到期望文本首行缩进位置 。 提醒:假如您想更正确地设置首行缩进。 1
8、.能够在“格式”菜单上单击“段落”命令。 2.选择“缩进和间距”选项卡。 3.在“缩进”下方“特殊格式”列表中,选择“首行缩进”。 4.在“度量值”框中,设置首行缩进量。 增加或降低整个段落左右缩进量 1.选定要缩进段落。 2.单击“格式”工具栏上“增加缩进量” 或“降低缩进量” 。 3.WPS文字 会增加一个制表位(制表位:水平标尺上位置,指定文字缩进距离或一栏文字开始之处。)宽度缩进量。假如期望改变缩进位置,能够先设置不一样制表位。 改变整个段落右缩进量 1.选定要缩进段落。 2.将水平标尺上“右缩进”标识拖动到期望段落右缩进位置 。 用 Tab 设置段落缩进 1.若要使段落首行缩进,请将
9、光标置于首行。 2.按 Tab键。 提醒:假如您要取消缩进,请在移动插入点之前按 BackSpace键。 设置悬挂缩进 1.选定要悬挂缩进(悬挂缩进:一个段落格式,在这种段落格式中,段落第二行和后续行缩进量大于第一行。悬挂缩进常见于项目符号和编号列表。)段落。 2.将水平标尺上“悬挂缩进” 标识拖动到期望段落实现悬挂缩进效果位置。 示图以下: 提醒:假如您想更正确地设置悬挂缩进,能够在“格式”菜单上单击“段落”命令。 1.选择“缩进和间距”选项卡。 2.在“缩进”下方“特殊格式”列表中,选择“悬挂缩进”。 3.在“度量值”框中,设置悬挂缩进量。 设置反向缩进 1.选定需要凸出或延伸到左页边距中
10、段落。 2.将水平标尺上“左缩进” 标识拖动到期望段落实现左缩进效果位置。 提醒 : 假如您无法看到水平标尺,请单击“视图”菜单中“标尺”。 若要更正确地设置段落缩进,可单击“格式”菜单上“段落”命令,在“段落”对话框中输入对应数值。4.2 行间距行距是从一行文字底部到另一行文字底部间距,如:段落顶部间距、段落底部间距、文本行垂直间距相关设置。 1.选定要修改文字。 2.在“格式”工具栏上,单击“行距”按钮旁下拉三角符号,选择所需数字。 设置愈加正确行距值 1.在“格式”工具栏上,单击“行距”按钮旁下拉三角符号,选择“其它”,或在“格式”菜单中选择“段落”。 2.选择“缩进和间距”选项卡。 3
11、.在“间距”中作下列对应操作之一: 若要设置每个段落顶部间距,请在“段前”框中选择或输入值。 若要设置每个段落底部下间距,请在“段后”框中选择或输入值。 若要设置文本行之间垂直间距,请单击“行距”框中选项,在“设置值”框中还可选择或输入倍数值。4.3 段前和段后间距段落间距是各段之间距离。调整段落间距步骤以下: 1、选中要设置段落间距段落。 2、选择“格式段落”菜单项,打开段落对话框。 3、在“段前()”后边文本框中输入数字,设置段前间距。 4、在“段后()”后边文本框中输入数字,设置段后间距。 5、单击确定按钮第五章 页面格式化5.1 纸张大小选择纸张包含下列两方面内容: 选择纸张大小 1、
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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