电厂物资标准管理系统解决专项方案.doc

物资管理系统

目 录
1.1 物资编码管理 3
1.2 基本数据维护 5
1.2.1 物资分类管理 5
1.2.2 物资条目管理 6
1.2.3 仓库、库位维护 7
1.2.4 批次管理 8
1.2.5 供应商维护 8
1.3 需求筹划管理 9
1.3.1 编制物资需求筹划 10
1.3.2 物资需求筹划审批 10
1.3.3 物资需求筹划执行状况 10
1.4 采购管理 10
1.4.1 采购筹划 10
1.4.2 采购合同管理 11
1.4.3 采购单管理 13
1.5 库存管理 13
1.5.1 收料管理 15
1.5.2 领用管理 16
1.5.3 盘点管理 17
1.5.4 调拨管理 17
1.6 物资资金及财务稽核管理 17
1.7 物资定额管理 18
1.8 记录分析 18

物资管理
由于电厂生产成本很大一某些是物资消耗，因此科学管理物资对电厂经营具备重要意义。物资管理对象重要包括除燃料之外生产物资，如备件、耗损件、惯用材料、工具、劳保用品、办公用品等。物资管理为设备检修、安全生产提供物料支持，使物资管理部门及使用部门可以及时得到库存物资第一手信息，并依照库存状况和需求及时调节筹划，以减少不必要库存，减少成本，提高工作效率。加强供应商管理可以减少采购成本，提高物资采购质量。物资管理是实现保障供应，减少库存，提高资金运用率重要环节。
物资管理一方面要及时满足公司生产、管理物资需求，另一方面又要尽量减少库存资金占用、减少采购成本、减少物资积压与挥霍，从而减少生产成本。系统中物资管理重要涉及：基本信息管理、需求筹划管理、物资采购管理、物资库存管理、物资资金及财务稽核管理、物资定额管理等。
1. 物资编码管理
重要为系统提供基本数据维护，涉及物资编码信息、物资分类信息、物资规格信息、仓库货架信息、计量单位信息等，以及库存物资有关参数设立，如安全库存定额、采购提前期、财务定价（筹划价格）等。支持物资编码批量导入导出和迅速检索功能。
物资编码编制工作是一项原则、规范和繁重工作，规定所有工作人员必要采用统一、规范工作方式，严格地遵循物资编码编制基本原则。在物资编码设计中应尽量从全局来考虑，为在电力系统内部实现物流信息共享与交流创造条件。
系统备件、物资编码参照《中华人民共和国电力行业原则－电力物资编码》（DL/T 700.1～3-1999）原则。
材料产品编码原则：
编码构成内容：编码由类别、大类、小类、品名、材质、规格型号代码六某些构成。
规格代码
材质代码
品名代码
小类代码
大类代码
类别代码
编码格式（共计17位）：
其中“大类代码”标记如下（示例）：
01：钢材 06：钢
02：金属制品 07：铝
03：重复轧制用钢材 08：铅
04：次品钢 09：锌
05：生铁 10：锡
机电产品编码原则：
编码构成内容：编码由机电产品代码、类属代码、大类代码和明细代码构成。
… …
2
明细代码
大类代码
类属代码
机电产品代码
编码格式：
其中“类属代码”标记如下（示例）：
1：机械产品 2：电工产品 3：仪器仪表
备品编码原则：
编码构成内容：编码由类别、大类、主设备、主设备型号、品名、配件特性码六某些构成。
编码格式（共计14位码）：
配件特性码
品名代码
主设备型号代码
主设备代码
大类代码
类别代码

其中“类别代码”标记如下（示例）：
31：汽机配件 35：化学配件
32：锅炉配件 36：燃料配件
33：电气配件 37：水电配件
34：热工配件
关于备品和物资编码详细规范参照《中华人民共和国电力行业原则－电力物资编码》（DL/T 700.1～3-1999）。
2. 基本数据维护
基本数据维护涉及物资编码管理维护、物资分类管理、物资条目管理、仓库维护和供应商维护、系统账套维护、系统会计期间维护、年终数据结转、物资期初库存维护等，系统可以依照采购金额定义审批权限，定义仓库信息访问权限。
2.1 物资分类管理
提供从财务角度、物资管理角度、检修维护使用角度不同物资分类。

【图1：物资分类】
2.2 物资条目管理
相应某一物资分类下详细物资信息，例如：物资编码、物资名称、型号/规格、计量单位、制造商、库存高额、低额、供应商等，通过物资台账规范化管理，避免浮现同一种物资在库中浮现不同描述。

【图2：物资条目台账】
2.3 仓库、库位维护
编制仓库、库位编码，维护仓库基本信息。

【图3：仓库】

【图4：库位管理】
2.4 批次管理
可依照不同价格，入库时间，供应商等信息不同对采购物资分批次进行管理，依照批次不同，顾客可更加以便地对库存物资进行精准地控制。
2.5 供应商维护
系统中有供应商、制造商、运送商、承包商地址、电话、联系人、银行账号、资信、贸易条款等基本信息，同步可以记录与供应商订立合同，涉及合同摘要。还能依照供应商交货质量合格率、交货期等进行评估，从而不断实现供应商选取和管理优化。
系统中可以记录采购询价成果，进行供应商分析，并支持供应商各种报价。

【图5：供应商】
3. 需求筹划管理
物资需求筹划涉及使用单位寻常维护、大修、技改筹划产生物资月度需求筹划、暂时需求筹划，对物资需求筹划进行项目审核及其费用平衡预算，系统提供费用预警及限制范畴，自动报警。区别需求筹划轻重缓急，跟踪物资需求筹划采购、到货以及领料状况，分析项目资金使用状况。采购部门依照物资需求筹划、库存状况、在途状况、物资储备定额进行计算，为采购筹划形成提供信息，分派采购筹划、跟踪采购筹划物资来源及其交货状况。
编制、审批物资需求筹划是一种原则工作流程。合理物资筹划制定是物资采购基本。

【图6：需求筹划】
3.1 编制物资需求筹划
系统按照物料需求筹划原理得到当前库存物资使用方向，即库存物资是为哪个部门准备或为哪个检修项目准备，使物资采购、库存及领用管理与设备维护、检修紧密联系在一起，以便形成物资需求筹划。
3.2 物资需求筹划审批
物料需求申请提出后，下一步就要对其进行审批，审批可以结合费用控制进行。对比项目费用预算或部门费用预算，如果已超过预算，该物料需求申请将不会被通过。在此阶段进行审批另一好处是：采购在源头就得到了控制，变化老式“采购松、领用严”模式。如果源头控制不好，虽然领用有严格审批程序，但物料已采购回来放在仓库，库存积压已成既定事实。
3.3 物资需求筹划执行状况
物资需求筹划生成（一种由物资需求筹划生成，另一种依照库存和定额状况进行补库）、审批、汇总，进入合同管理模块。
MRP运算自动生成采购筹划时，还会考虑诸如批量等因素，在电厂管理信息系统中，咱们专门为物料采购制定了采购方略，采购筹划生成时会综合考虑这方面因素。
采购筹划下达后，系统按照正常流程运营：采购执行、采购到货及入库等。
4. 采购管理
需求筹划管理汇总各部门提交物资需求筹划，依照工程需用、当前库存状况和预测到货状况，进行综合平衡核算，针对需求筹划缺口数定期编制物资采购筹划。
4.1 采购筹划
采购筹划是筹划员依照需求筹划物资类型将各部门需求筹划进行汇总，筹划员按照需用时间以及用途优先级来制定采购筹划。采购筹划是依照实际库存和需求筹划来拟定，固然在制定采购筹划时，也应当考虑安全库存。依照采购性质分为零星采购和合同采购；零星采购使用采购单，合同采购使用采购合同管理。

【图7：采购筹划】
4.2 采购合同管理
物资采购合同管理重要是对在物资采购当中订立合同进行管理。涉及招标管理、议标管理、采购合同台账登记、采购合同付款登记、采购合同归档解决、采购合同综合信息查询等详细功能。
Ø 合同登记
在系统中可以登记各类合同，涉及设备采购合同、物资采购合同、外包工程合同等。可以建立各类合同原则与格式，规范合同内容和条款，维护合同严密性和法律有效性，满足公司对外经营活动需要。可以按合同种类分别进行管理。合同文本可以涉及WORD、EXCEL等文档，涉及扫描，链接附件功能。合同和采购筹划、入库信息之间应有相应相应关系。
电厂可以依照需要很以便地生成有关合同文本，而不需要再去进行大量撰写、修改合同等工作。
Ø 合同审批
电厂寻常业务中所有类型合同都可以依照需要通过系统在网上进行审批，为提高审核操作灵活性，可以将合同生效前最后一级审核放在合同管理子系统中进行，实现合同管理集约化。
合同网上审核流程通过工作流可以由电厂系统管理员自定义设立，每一步审核人员和审核权限由系统控制，保证合同审批流程严格按照有关规定执行和保证合同信息安全性，避免合同信息泄漏。
Ø 合同执行和注销
合同付款管理可以记录合同完毕状况、资金收付状况。
记录合同变更、解除、索赔状况（涉及因素和有关文献）。涉及扫描，链接附件功能。
对于合同执行过程中或合同有效期内（设备保修期内），所发生合同纠纷，可以依照合同法等有关法制法规规定索赔，并对全过程进行管理，及时将承包方（供应商）信息记入供应商档案，作为对承包方（供应商）考核根据。合同执行完毕可进行注销解决。
Ø 合同记录分析
系统支持按合同编号查询分析合同整体状况，涉及审批、基本状况、执行状况。
按合同种类、执行状况、订立日期等条件查询；可以依照不同职务及个人权限进行综合查询，及时理解合同执行状况和付款状况，并且依照规定生成关于记录报表。

【图8：物资合同】
4.3 采购单管理
采购单是依照采购筹划对数量少、价值低物资进行零散采购时使用单据。采购单管理提供对采购单据查询，修改统一管理功能。采购单管理提供采购人员与筹划申请人员进行交互信息平台，采购人员在采购过程中获取信息，遇到问题可以通过采购单流程及时地反馈给筹划申请人及其她有关人员。

【图9：物资采购订单】
5. 库存管理
库存管理是公司进行筹划与控制重要环节。库存管理不但是物料“收发存”等简朴事务解决，并且要在精确有效库存数据基本上，紧密地结合生产管理需要，用尽量少资金占用来保证生产和销售需求。
大多数发电公司当前在库存管理中有自己清晰业务流程和规范，并且还建立了一套广泛库存管理办法和制度。但随着公司发展需要，既有库存管理为了适应公司发展，必要在既有基本上进一步提高，简朴归纳需求如下：
n 缺少一种集成信息平台和信息系统，各业务部门间缺少信息沟通；
n 库存高限和库存低限没有进行有效控制；
n 要对既有量、预留量、在途库存和历史记录实现多方位查询；
n 解决仓库和采购、生产以及其他管理集成问题；
n 某些业务流程及单据格式需进一步完善；
n 物料编码等基本数据急需建立。
系统库存管理是一套完整库存管理解决方案，保证顾客管好自己库存，拥有适当供应，并大大提高仓库管理效率。系统库存管理与费用控制、设备管理、采购管理等某些紧密结合在一起，可以满足发电公司管理需求。
基于对发电公司库存业务理解，咱们从如下几方面来阐述系统库存管理解决方案：
Ø 集成性和开放性
MIS是一套集成系统，各个模块相对独立，又无缝集成。库存信息涉及物料数量和状态等可供其她各业务部门实时共享，保证数据精确性和及时性。
Ø 有效库存管理
通过精密预测和筹划工具改进客户服务，并优化库存投资。订货点和最大/最小筹划性有助于顾客进行有依照库存补充决策，还能自动生成采购申请。同步借助于筹划管理，基于精确库存数据，有效地解决物料齐套性和库存积压。
Ø 强大库存事务解决功能
库存管理系统提供完善库存事务解决，利于对库存进行全面严格控制。库存事务可以跟踪至批号，库存事务支持各种计量单位。进行库存事务时，可实时查询既有量和可用量。
Ø 增强库存控制深度
系统库存管理支持批次及库位管理，可对库存进行多方位查询、跟踪和控制。
Ø 提高库存精确度
库存管理系统提供了库存ABC分析、呆滞物料分析，可进行周期盘点、全面盘点等库存管理事务，协助提高库存管理精确度，并找出产生差别因素，改进和健全库存管理制度。通过ABC分析，可以拟定库存项目重要限度。
Ø 综合成本信息
顾客可以在线查看关于物料成本信息，并能和财务模块进行无缝集成。

实行了库存管理，将获得如下方面管理提高：
n 可以对物料进行各种设立，如安全库存、库存高限、库存低限、保存期等。提供预警机制，如浮现库存越限等状况，则及时自动报警；
n 支持重点物料批次控制和质量跟踪；
n 领料时，自动更新材料定额，避免超筹划领料；
n 物料入库时，可以指定仓库和库位；
n 物料出入库时，及时刷新库存记录；
n 在物料入库、出库时，自动生成相应记账凭证，财务账上实时反映库存变化状况；
n 支持同一物料采购、与生产领用时计量单位不一致时换算；
n 支持仓库盘点（月盘、年盘），并可依照盘点成果调节库存；
n 提供各种查询手段。对物料按各种时间范畴进行收、发、存查询。实时反映总库存额、分类库存额；
n 提供各种分析手段。可进行呆滞物料分析、库存ABC分析等各种分析。
5.1 收料管理
当物资采购回来后，需要进行采购入库，此时就需要进行收料。
n 物资验收
物资验收按物资验收管理办法执行。
物资验收，关系到公司财产安全和采购质量。当物资采购到货时，仓库管理人员会依照采购筹划申请部门或人员发出“物资验收”事务到有关负责人员或技术人员“待办事宜”中，规定在指定期间和地点对到货品资进行检查，填写质检单。
质检单内容涉及：对入库物资品种、规格、数量、质量验收记录；按照关于规定及时完毕验收工作、提出验收成果。
质检人员对到货进行接受并检查，如发现不合格品，即告知采购员进行退货，合格则入库。
能进行采购订单、质检单、发票之间核对。
n 物资入库
对于质检合格物资，系统可以记录入库信息（入库单）：内容涉及物资名称、规格、级别、数量、采购单价、仓库号、分派库位、入库日期等。

【图10：物资入库单】
5.2 领用管理
当物资采购回来后，用料部门就要依照本部门相应物资用料申请筹划领取相应物资，当用料部门有一某些物资没有使用完时，未使用完某些需要归还仓库。
n 物资出库需要按项目领用物资，控制没有项目预算不得领用物资；
n 提交物资领用申请，记录物资领用台账（领料单）；
n 通过与财务管理集成完毕稽核领料单和物料出库财务记账。

【图11：物资出库单】
5.3 盘点管理
系统支持对仓储物资进行盘点，提供库存盘点（月盘、年盘），对各仓库库存盘点，修正实际库存量。
库存管理系统提供库存ABC分析、呆滞物料分析，可进行周期盘点、全面盘点等库存管理事务，协助提高库存管理精确度，并找出产生差别因素，改进和健全库存管理制度。通过ABC分析，可以拟定库存项目重要限度。

【图12：物资盘点表】
5.4 调拨管理
物资调拨分为单位内调拨，从外单位调入和从本单位调出到外单位，最常用是单位内调拨，即从一种部门仓库调入另一种部门仓库，往往当一种部门短缺某一种物资而另一种部门却有大量闲置时，就需要进行调拨，这有助于公司内部物资流通，充分运用物资使用价值，减少库存，同步，弥补某些筹划带来局限性。
6. 物资资金及财务稽核管理
物资资金管理是公司物资管理业务在财务方面管理和反映，规定是通过采购发票来实现，对于物资采购回来后，它要对采购发票进行审核以通过发票来实现对物资金额监控。在物资需求、采购、领料全过程均可实际理解预算健康状况，并通过库存事务过账生成成本日记，从财务稽核角度记录物资入库、出库、结存总账、明细账。
对于物资资金管理系统支持筹划价和加权平均价两种计价方式。

【图13：库存资金占用分析】
7. 物资定额管理
物资定额管理目在于减少库存，减少资金占用，实现无短缺概率。物资定额重要涉及有物资消耗定额和物资储备定额。物资储备定额涉及储备定额（普通物资），备品定额（设备），是物资筹划管理基本，是拟定物资需要量和采购量，对的组织公司物资供应，核定公司储备物资定额根据。物资消耗定额重要涉及劳保定额，工器具定额，办公用品定额三大类，它是综合反映生产技术和管理水平重要标志，是成本核算和经济核算基本。
8. 记录分析
完毕库存分析记录报表。
进行记录库存物料、领料分析、物料ABC分析、物料分类库存分析、物料库存变动分析、库存资金占用分析、库存越限报警。
提供直观图表分析：曲线图、直方图、饼图等，提供可自定义分析报表，协助仓库管理人员对库存物资库存资金占用状况等作出分析，紧密地结合生产管理需要，用尽量少资金占用来保证生产需求。

【图14：库存资金变动分析】

【图15：库存周转率分析】