散货港口货场业务员作业流程.ppt
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1、散货港口货场业务员作业流程第二步、第二步、仓储业务员根据作根据作业菜菜单安排安排场地、地、绘制制场图、传递至三班并告知至三班并告知计划划调度度场地安排地安排业务员将场地定好后,在大轮靠泊前反馈物流中心业务员和操作部计划员,供物流中心将场地信息及时提供给客户、计划员安排相应的靠泊泊位。同时业务员须绘制场图,绘制场图要求:堆放位置;堆放“船名/航次/舱口”;吨位、堆桩面积、堆放方向、堆桩高度;场地设施设备等都须在场图上标明。如图所示:将场图流转至班组长第七步、堆第七步、堆桩结束后,做好三束后,做好三标六清工作以及防六清工作以及防尘网遮盖工作,并拍照上网遮盖工作,并拍照上传,堆,堆桩照片由部照片由部
2、门业务员存档并提供存档并提供给物流中心。物流中心。堆桩结束后做好三标六清工作并拍照上传。当班作业结束后,班组长将本班遮盖情况形成表格文档,防尘网使用数量、扎带使用数量、工人使用数量、工人使用时间以及遮盖的堆桩信息发布至工作群,相关遮盖照片进行存档。业务员对信息进行汇总。该条大轮作业结束,根据计量提供的过磅吨位办理交接,一般情况下签注“原装原卸”,有特殊情况的等物流中心通知办交接。加盖货物交接章。货物杂质较多、与清单上的货名有差异、货物潮湿等异常情况及时拍照提供至物流中心并在运单上加以批注。办好交接后将这两份交接单交至部门业务员审核后流转至商务部。当班组长根据计量提供的吨位在“进口货物入库凭证”
3、上批注好工班吨位、批注人、日期。直至大轮结束交部门业务员核对后,黄色一联“货物进口入库凭证”进行部门存档,红色一联“货物进口入库凭证”返还商务。黄色联部门存档红色联返还商务大轮结束后,填写好红色理货单,交至部门业务员审核后存档供查阅。大轮结束后,业务员将船舶作业菜单及时填制流转至操作部计划调度填写,填写完毕后原件流转至物流中心,复印件部门留存。在整个作业过程中场地更该以及结束后的堆桩质量进行时候跟综、时刻反馈物流,第一时间让客户知晓。根据作业要求填写实际执行情况。大轮结束后24小时内,业务员将桩脚牌插到对应堆桩上,并绘制发货场图。桩脚牌:发货场图桩脚牌、发货场图上需注明船名、航次、到港日期、仓
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