公司办公室办公流程培训模板.doc
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建筑企业办公步骤 江苏南通********装饰 二O一十二个月七月 江苏南通********装饰 行政人事部办公步骤 主控部门 行政人事部 步骤编号 步骤名称 XZRS-BGL-1 职员因公外出步骤 XZRS-BGL-2 办公会议步骤 XZRS-BGL-4 总部印章使用步骤 XZRS-BGL-5 印章刻制步骤 XZRS-BGL-6 印章移交步骤 XZRS-BGL-7 红头文件、通知发文步骤 XZRS-BGL-8 会务服务步骤 XZRS-BGL-9 接待工作步骤 XZRS-BGL-10 珍贵办公用具采购步骤 XZRS-BGL-11 易耗办公用具管理步骤 XZRS-BGL-12 车辆管理步骤 XZRS-BGL-14 职员请假步骤 行政部办公步骤 编号：XZRS-BGL-1 职员因公外出步骤 具体步骤 备注 步骤1 出差人员填写ZSXZRS NO.01 《职员因公外出审批表》，部门主管审核，总经理审批。 步骤2 行政部依据出差类型：①工作出差开具ZSXZRS NO.02 《因公外出工作反馈单（一）》。②会议、学习培训出差开具ZSXZRS NO.03 《因公外出工作反馈单（一）》交出差人员。 步骤3 工作出差人员返回后两个工作日内，形成工作汇报报行政部。行政部核实，财务部凭此核报费用。 步骤4 会议/学习培训出差人员返回后两个工作日内填写“因公外出工作反馈单（二）”，连同会务/学习资料报行政部核实，财务部凭此核报费用。 相关 表格 ◎ZSXZRS NO.01《职员因公外出审批表》 ◎ZSXZRS NO.02《因公外出工作反馈单（一）》 ◎ZSXZRS NO.03《因公外出工作反馈单（二）》 江苏南通********装饰 职员因公外出审批表 ZSXZRS NO.01 出差人员 出差地点 申请时间 出差类型 □工作 □会议 □学习培训 出差日期 交通选择 □飞机 □火车 □汽车 事由 部门主管意见 总经理审批 江苏南通********装饰 职员因公外出审批表 ZSXZRS NO.01 出差人员 出差地点 申请时间 出差类型 □工作 □会议 □学习培训 出差日期 交通选择 □飞机 □火车 □汽车。 事由 部门主管意见 总经理审批 江苏南通********装饰 因公外出工作反馈单（一） ZSXZRS NO.02-1101 出差人员 出差地点 批按时间 出差日期 事由 分（子）企业反馈意见 工作完成情况评价 提议意见 分（子）企业责任人签字： 日期 企业行政部意见 江苏南通********装饰 因公外出工作反馈单（二） ZSXZRS NO.03-1101 出差人员 出差地点 批按时间 出差日期 事由 工作摘要/学习培训心得（可另附页） 企业行政部意见 注：相关学习培训、会议资料附后。 行政部办公步骤 编号：XZRS-BGL-2 办公会议步骤 具体步骤 备注 步骤1 行政部按总经理指示，确定时间、地点、出席人员。 步骤2 行政部发出会议通知，准备会议材料。办公室做好会议室使用准备。 步骤3 行政部做好会议统计，必需时撰写会议纪要。 步骤4 会议结束后，办公室清理会场，查收设备。 步骤5 行政部将会议纪要经企业公共邮箱发出。 相关 表格 ◎ZSXZRS NO.04《会议签到表》 江苏南通********装饰 会 议 签 到 表 ZSXZRS NO.04 时间 地点 会议名称 出 席 人 员 江苏南通********装饰 会 议 记 录 ZSXZRS NO.05 会议时间 会议名称 会议地点 召集人 和会人员签字 会议结果（可另附会议纪要） 1、 2、 3、 4、 5、 召集人签字： 注：本表在会议结束后两日内填写，并报送行政部。 行政部办公步骤 编号：XZRS-BGL-4 印章使用步骤 具体步骤 备注 步骤1 申请用印人填写ZSXZRS NO.07《印章使用审批表》。由董事长或总经理审批。 步骤2 印章保管人依据《印章使用审批表》内容给用印。同时审批表后附用印文本复印件留档。 步骤3 印章保管人将用章留档资料按日期为序一月一装订存档。 相关 表格 ◎ZSXZRS NO.07《印章使用审批表》 江苏南通********装饰 印章使用审批表 ZSXZRS NO.06 时间 经办人 用章事由 用章名称 文本数量 审批人 江苏南通********装饰 印章使用审批表 ZSXZRS NO.06 时间 经办人 用章事由 用章名称 文本数量 审批人 行政部办公步骤 编号：XZRS-BGL-5 印章刻制步骤 具体步骤 备注 步骤1 申请单位填写ZSXZRS NO.08《印章刻制申请表》，行政部填写意见，总经理审核，董事长审批。 步骤2 行政部按申请要求办理刻制手续。 步骤3 申请单位接行政部通知后，填写ZSXZRS NO.09《印章领用记录表》，经申请单位责任人同意，行政部给领用。 步骤4 表格复印件同时传送行政部立案。 相关 表格 ◎ZSXZRS NO.08《印章刻制申请表》 ◎ZSXZRS NO.09《印章领用记录表》 江苏南通********装饰 印章刻制申请表 ZSXZRS NO.07 申请单位 申请日期 印章名称 刻制枚数 刻制形状 申请 刻制 原因 市场部 意 见 行政部 意 见 分管 副总 意见 总经理 审批 江苏南通********装饰 印章领用记录表 ZSXZRS NO.08 印章名称 印 模 启用日期 领用部门 领用人 领用日期 同意人 使用人 江苏南通********装饰 印章领用记录表 ZSXZRS NO.09 印章名称 印 模 启用日期 领用部门 领用人 领用日期 同意人 使用人 行政部办公步骤 编号：XZRS-BGL-6 印章移交步骤 具体步骤 备注 步骤1 移交人填写ZSXZRS NO.11《印章移交统计》。 步骤2 企业责任人为监督人，对移交印模查对无误后，接收人签字。 步骤3 移交统计复印件报行政部立案。 相关 表格 ◎ZSXZRS NO.11《印章移交统计》 江苏南通********装饰 印 章 移 交 记 录 监督人： 移交时间： 序号 印章名称 图样 签字 1 移交人： 接收人： 2 移交人： 接收人： 3 移交人： 接收人： 4 移交人： 接收人： 江苏南通********装饰 收 文 登 记 表 ZSXZRS NO.10 序号 收文日期 成文日期 及文件字号 文件标题 承接人 备注 行政部办公步骤 编号：ZSXZRS-BGL-7 红头文件发文步骤 具体步骤 备注 步骤1 拟稿人在草拟文件前贴附ZSXZRS NO.10《发文审批单》，行政部核稿，总经理审核，董事长审批。 步骤2 文件定稿后，由行政部经公共邮箱发出，并以短信提醒相关收文人。 步骤3 行政部在订本式发文登记簿中进行收文登记。文件初稿及三份成文以文号为序留档。 相关 表格 ◎ZSXZRS NO.13《发文审批表》 ◎发文登记簿封面 ◎ZSXZRS NO.14《发文记录表》 江苏南通********装饰 发 文 登 记 表 ZSXZRS NO.11 序号 成文日期 及文件字号 文件标题 发放范围 拟稿人 备注 办公室办公步骤 编号ZSXZRS-BGL-8 会务服务步骤 具体步骤 备注 步骤1 会议组织/联络人依据会议主（议）题，填写ZSBG NO.01《会议所需事项单》，经主管领导签字，总经理审批后，送行政部办公室。 步骤2 行政部依据ZSBG NO.01《会议所需事项单》制订会务服务方案，确定会务工作人员。 步骤3 会务工作人员依据方案配合该会议组织/联络人做好会前各项准备工作，确保会议圆满举行。 步骤4 会后现场整理工作。 相关 表格 ◎ZSBG NO.01《会议所需事项单》 江苏南通********装饰 会议所需事项单 ZSBG NO.12 申请部门： 申请人： 年 月 日 会议内容 人数 主持人 会议地点 会议时间 会议要求 （请在需要服务前打√） □茶水 □水果 □资料 □台牌 □话筒 □PPT设备（电脑、投影仪） □花卉 □摄影 □摄像 □就餐 □署名簿 □电子屏词 □横幅内容 □其它要求 主管领导意见 总经理、董事长审批 办公室办公步骤 编号：ZSXZRS-9 接待工作步骤 具体步骤 备注 步骤1 接待对口负责联络人，填写ZSBG NO.02《贵宾接待申请单》，ZSBG NO.03《接待用餐申请单》经部门主管签字，总经理审批后，送行政办公室。 步骤2 行政部依据方案做好各项准备工作和接待服务工作。 步骤3 接待工作人员配合接待关键责任人做好送客工作。 相关 表格 ◎ZSBG NO.02《贵宾接待申请单》 ◎ZSBG NO.03《接待用餐申请单》 江苏南通********装饰 贵宾接待申请单 ZSBG NO.13 申请部门： 申请人： 年 月 日 贵宾单位 人数 责任人 事 由 接待地 具体时间 接待领导 陪同人数 接待要求 （请在需要服务前打√） □茶水 □水果 □资料 □台牌 □横幅 □PPT设备（电脑、投影仪） □花卉 □摄影 □摄像 □指示牌 □署名簿 □电子屏欢迎词 □参观区域 □其它要求（如礼品、用餐、用车等） 分管领导意见 总经理审批 备注 江苏南通********装饰 接待用餐申请单 ZSBG NO.14 年 月 日 申请部门 申请人 来客单位 来客人数 用餐人数 用餐标准 领导意见 江苏南通********装饰 接待用餐申请单 ZSBG NO.14 年 月 日 申请部门 申请人 来客单位 来客人数 用餐人数 用餐标准 领导意见 办公室办公步骤 编号：ZSXZRS-10 集团企业珍贵办公用具采购步骤 具体步骤 备注 步骤1 需申请购置珍贵办公用具部门职员填写ZSBG NO.04《珍贵办公用具采购申请单》，经部门责任人、总经理、董事长审批后送行政部办公室。 步骤2 集团办公室依据ZSBG NO.04《珍贵办公用具申购单》，查询1-2家指定供给商价格，选择性价比最合理一家进行采购。 步骤3 申请购置职员填写ZSBG NO.05《珍贵办公用具记录表》。 步骤4 行政部报销该笔费用时，附ZSBG NO.04《珍贵办公用具采购申请单》复印件到财务部。 相关 表格 ◎ZSBG NO.04《珍贵办公用具采购申请单》 ◎ZSBG NO.05《珍贵办公用具记录表》 江苏南通********装饰 珍贵办公用具记录表 ZSBG NO.15 序 号 名 称 品牌型号 数 量 领用/保管人 备 注 保管部门： 登记部门：行政部 登记日期： 办公室办公步骤 编号：ZSXZRS-11 易耗办公用具管理步骤 具体步骤 备注 步骤1 各部门在领取办公用具时需填写ZSBG NO.6《易耗办公用具领用表》。 步骤2 行政部购置所需办公用具入库，填写ZSBG NO.7《易耗办公用具入库单》。 相关 表格 ◎ZSBG NO.6《易耗办公用具领用表》 ◎ZSBG NO.7《易耗办公用具入库单》 江苏南通********装饰 易耗办公用具领用表 ZSBG NO.16 序号 日期 名称 数量 领用人 备注 江苏南通********装饰 易耗办公用具入库单 ZSBG NO.17 采购日期 入库日期 入 库 物 品 清 单 序 号 名 称 规 格 数 量 单 价 合 计 采购人签字 入库人签字 江苏南通********装饰 用 车 申 请 单 ZSBG NO.18 姓名 部门 岗位职务 用车事由 用车时间 及目标地 部门责任人意见 总经理 审 批 董事长 审 核 江苏南通********装饰 用 车 申 请 单 ZSBG NO.18 姓名 部门 岗位职务 用车事由 用车时间 及目标地 部门责任人意见 总经理 审 批 江苏南通********装饰 企业车辆使用台账 ZSBG NO.19 车号： 日 期 出车起 至时间 抵达地点 公里读数 用车人 用 车 同意人 加油时间 加油数量及金额 加油人 填表人签字： 江苏南通********装饰 企业车辆保养、维修、耗材台账 车号： ZSBG NO.20 日 期 里程读数 内 容 金 额（元） 同意人 经办人 填表人签字： 办公室办公步骤 编号：ZSXZRS-21 职员请假步骤 具体步骤 备注 步骤1 全部职员请假均需填写《请假申请单》。 步骤2 “请假报送行政部办公室立案；职员按同意天数休假。 步骤3 行政部每个月汇总后，作为考勤计算依据。 相关 表格 ◎ZSBG NO.11《请假申请单》 江苏南通********装饰 请假申请单 ZSBG NO.21 姓名 岗位职务 申请日期 申请假期类别 □事假 □病假 请假日期 留 存 起： 月 日（上/下午） 止： 月 日（上/下午） 共： 天 请假事由 总经理审批 销假日期 江苏南通********装饰 请假申请单 ZSBG NO.21 姓名 岗位职务 申请日期 申请假期类别 □事假 □病假 请假日期 留 存 起： 月 日（上/下午） 止： 月 日（上/下午） 共： 天 请假事由 总经理审批 销假日期展开阅读全文
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