书店管理系统论文.doc
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1、书店管理系统 毕业论文前 言 在很长的一段历史时期内,FOXBASE,FOXPRO等产品一直被广大数据库管理人员所喜爱。VISUAL FORPRO5.0版的推出时间距VF3.0上市只有短短一年时间。他是当今最流行的数据库管理系统,其优势在于为用户提供了众多的向导,生成器,设计器及面向对象程序设计器的支持等。使用户从以往枯燥无味的编程中解脱出来。 本论文(设计)就是借助于VF5.0版本开发、制作而成书店管理系统实际上是基于一个小型的数据库开发而成。书店管理系统主要有五大模块组成,分别是:一、输入模块。二、销售模块。三、查询模块。四、维护模块。五、打印模块。其中,“查询模块”又分为:1,按编号查询
2、子模块。2,按书名查询子模块。3,按作者查询子模块。4,按出版社查询子模块。5,综合查询子模块。“维护模块”分为:1,增加总表记录子模块。2,修改库结构及记录子模块。3,删除记录子模块。4,浏览库记录子模块。“打印模块”分为:1,打印标签子模块。2,打印报表子模块。3,打印资料子模块。书店管理系统的总体功能可以使书店的正常运做变得高效快捷,从而大大节省了人力物力。引 言 在我国管理系统是计算机应用最广泛的领域之一。随着我国经济建设突飞猛进。管理科学化与管理手段的现代化已经提到非常重要的地位。企业事业单位为了提高自身的管理水平和竞争能力;纷纷投入大量人力、物力开发适合本单位需求的管理系统。近年来
3、,随着行业与地区经济发展,在一个地区或一个系统范围内开发规模大的管理系统的越来越多。中小型企业与行政事业单位的管理系统犹如雨后春笋,一个新的开发和应用必将对我国现代化建设产生重要影响。 “学子书店”是一个中型书店。每年顾客万余人。由于书店内没有一个良好的管理系统,一直以来都是人工来完成书店的日常来往业务。从进书到售书,为顾客寻找所需书籍,都是由人工完成的。这样即浪费了很多人力物力,而效益还不是很高。本设计就是针对书店所需要的实际业务情况,以VF5.0为开发工具,设计出来的书店管理系统。由于本人水平有限,编写时间仓促,论文中难免有不当之处,敬请老师同学批评指正。目 录前言-1引言-2第一章 系统
4、分析-41、1 初步调查-51、2 可行性分析-51、3 管理业务流程调查-61、4系统化分析-7第二章 系统设计-82、1 功能结构设计-82、2 代码设计-102、3 数据库设计-102、4 各功能模块介绍-12(1) 主控模块-12(2) 输入模块-12(3) 销售模块-13(4) 查询模块-13(5) 维护模块-14(6) 打印模块-152、5功能模块流程序图-16第三章 系统实施-18第四章 总结-19参考文献-20程序清单第一章 系统分析 作为整个系统开发的最初阶段,系统分析阶段对企业的业务活动和基本情况进行了全面调查,详细掌握了有关的工作流程及资料。分析了现行系统的局限性和不是之
5、处后,进行了可行性分析,最终确定了新系统的逻辑功能。1 1初步调查初步调查将完成系统情况及信息处理状况的分析,并研究开发项目的必要性。一、 系统的基本情况长春学子书店,始建于1998年,是一家中型书店。书店内经销的各种图书两万余册。书店以经销计算机和英语类图书为主。每天可经销各种上百册。每当开学前售书旺季,日销书量几千册。书店内现在员工17人,200余平米的营业面积。日常处理以下事物:进货处理,库存管理,销售,帮助顾客寻找书籍,清点存货。一般在数据汇总和书籍查找上,都是用人工来完成的。这方面处理时间长,过程繁多,效率差。这样给书店管理带来了诸多不变。书店管理系统引入计算机的管理,可以有效地处理
6、各种报表的计算、统计工作。还可以快速查询图书的具体位置,以满足顾客的要求。这样,大量节省了人力和开支。因此,开发书店管理系统势在必行。1 2可行性分析本阶段可对系统要完成的功能从经济,技术和管理等方面进行可靠性的分析研究。一、 经济上的可行性本系统的开发主要部分是针对用户查询和出入库图书管理的。该处具有开发所需的软,硬件设备。日常维护等费用系统可以承担,所以项目的成本不高,而系统运行后,产生的直接效益体现在可减少人员开支。间接效益表现在可以更及时准确地得到信息,提高工作效率,改善工作条件等。所以在经济上讲系统项目开发是可行的。二、技术上的可行性书店内现有硬件资源为 Pentum166 、32M
7、内存、2.1G硬盘的台式机,以及打印机。这些已经能充分满足新系统的要求。选用VF5.0编程语言作为开发工具。它是一种面向对象的编程语言,功能强大,不仅可以对单机进行编程,而且可以实现对网络的编程,该书店高学历的技术人员负责计算机的软、硬件维护工作,所以完善后的系统可以顺利实施。因此,技术上讲该目是可行的。三、管理上的可行性该书店具有一定科学的管理基础。书店领导非常重视企业的管理的现代化建设。项目开发过程中书店给予大力支持保证所需的资料和相关阶段业务人员及时到位,这就为管理系统开发建立提供良好的外部条件。1 3管理业务流程调查书店的管理总体分为书籍采购计划、采购货物入库管理、库存管理、销售管理,
8、以及对人员的管理其业务流程如下:1,制定采购计划 如:一次性对某种书籍要定多少本,什么书销路好,什么书还有足够的库存等等。这些是由领导按平时的经验定的,所以无需计算机管理。2,入库管理 进书后,就要入库,入库时要有入库凭证,以供以后结算时参考使用,是原始凭证。这些要用计算机管理。3,库存管理 新书入库后,要由库管员统计出数目,以便在顾客需要大量某种书籍时,尽快给出必要的信息回应,在某些书的库存数量不足时,要向领导汇报。4,顾客需求 顾客在书店买书时,有时找不到自己所要买的书籍,就要请导购员来帮助查询,这就涉及到对导购员管理。5,销售 售出书籍时,要保留售出凭证,以便库管员对帐和总结销售量等。以
9、上流程书店内现有人员分布:1, 经理:1名2, 会计,出纳:各1名3, 库管员:1 名4, 销售员:2名5, 导购员:1名1 4系统化分析系统化分析段将明确系统的功能,通过对现有管理制度的分析,抽象出现行系统的逻辑模型,分析存在的问题最终开发新的逻辑方案。系统目标本系统是为组织管理服务的,主要目标是减少人员开支,方便顾客查询,达到创造企业的经济效益的目地。使管理业务标准化,报表统一化和代替手工程序化。以上是系统的总体目标。其具体目标如下:利用入库模块,代替以前的手工入库单,方便有效。利用销售模块,代替以前的人工计帐销售,提高了售书时的速度和准确性。维护模块把库管理员从繁重的工作中解脱出来,用数
10、据库的强大查询功能,使之能快速知道任何一种图书的详细资料。解决了以往查询复杂的过程。查询模块使用户能够利用自己手中已有的对书籍的资料,快速查询出要找书的具体位置。得知书籍的所剩数量。打印模块可以使报表、标签一体化。 第二章 系统设计 系统设计是系统开发的第二阶段。本阶段将用户所需功能转化为管理系统,功能模块代码输入、输出、数据库等到方面进行了设计,设计时,在满足用户需求的前提下,采用系统方法按顺序进行设计。2 1功能结构图 本阶段主要完成系统功能结构的划分,根据系统分析的结果,得出本系统的功能结构图(1-1)。对结构说明如下:1系统为五个模块组成:输入模块,销售模块,查询模块,修改模块,打印模
11、块。2维护模块包括:修改库结构,修改记录子模块,删除记录子模块,增加记录子模块,浏览子模块。3查询模块包括:按编号查询子模块,按书名查询子模块,按出版社查询子模块,按作者查询子模块,综合查询子模块。4打印模块包括:标签打印子模块,报表打印子模块,资料打印子模块。书店管理系统销售模块打印模块维护模块查询模块输入模块修改库结构及记录按作者查询增加总表记录浏览库记录删除记录按书查询按编号查询按出版社查询综合查询修改库记录修改库结构打印报表打印标签打印资料(书店管理系统功能结构图)图(1-1)2 2代码设计本阶段确定系统内需要代码的实体,给出它们的代码结构和编码原则,从而建立统一科学的代码体系。同时,
12、也方便顾客对书的位置能马上了解。该系统设计了1个代码:“编号”代码 编号以字母开头,识别所在位置例如:A3241:A表示计算机类,3241表示第几号。 B2144:B表示经济类,2144是表示第几号。其中各类的代码在书店中有固定的位置。以使查找方便。2. 3数据库设计在数据库设计中将确定数据的组织形式和存取方法,进一步确定数据文件的名称及所含字段的名称、类型和宽度。本系统的数据库类型只有1个:图书库,里面包括了三个表:入库表,出库表,总表其结构如下:入库表:(入库表.dbf)序 号字 段类 型长 度1ISBNN162书名C403作者C104出版社C205入库价N86数量N57总价N108批次N
13、69日期D810经手人C8销售表(销售表.dbf)编 号字 段类 型长 度1ISBNN162书名C403数量N104单价N85日期D86付款方式C87是否付款L28交易次数N8总表(总表.dbf)序 号字 段类 型长 度1 编号C52ISBNN163书名C404作者C105出版社C206价格N87库存数量N52 4各功能介绍一、 主 控 模 块功能:引导使用者完成各种系统拥有的功能。二、 输入模块 功能:输入新到书的各种资料,存入数据库。这些数据会成为原始凭证被保存起来。三、 销售模块功能:在售书的时候,将数量和单价输入,金额就可以直接算出。这样提高了销售员的售书速度和准确性。通过改进后,可以
14、和条码识别系统同时使用。四、 查询模块功能:本系统功能最强,在实际工作中最能发挥作用的一个模块。有五个子模块,在这里就不都以界面的形式表示出来了。(一)按书名查询子模块,输入书名后,在数据库中查询出想要的书名内容,并显示出来。同样的功能的还有:(二)编号查询子模块 (三)作者查询子模块 (四)出版社查询子模块。(五)综合查询子模块是本系统的一个经典模块:功能:本模块可以根据单个条件进行查询,也可能将所知条件组合进行查询。本模块有模糊查询的功能,将输入条件的相关条件信息都列出来。也可以按自己规定的查询条件进行查询。五,维护模块功能:维护模块功能是用来管理总表内库存书籍资料的,总表中书籍资料的作用
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