公务卡业务操作新版说明书.doc
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1、公务卡使用操作说明书1公务卡业务步骤1.1 消费报销登记:报销人依据卡号/金额找到消费统计,进行登记;同时能够进行撤销、修改、送审1.2 消费报销审核:现在还没有审核这一节点,1.3 还款支付处理:财务部门依据计划(授权支付)进行授权支付,步骤进入授权支付步骤:还款凭证生成和打印后,有代理银行依据还款凭证进行授权支付2公务卡业务具体操作说明 公务卡业务包含:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信息查询、开户信息查询等业务。2.1消费报销登记功效:实现公务卡消费报销登记和确定。步骤信息:登陆系统系统功效区单击【公务卡业务】导航树区点击【公务卡业务】【消费报销登记】,进入消
2、费报销登记页面点击“新增”,弹出“新增需报销消费统计”窗口输入“卡号”和“消费金额点击“查询”按钮,查找消费统计然后再输入“报销金额”点击“确定”按钮,完成消费报销登记再勾选一条统计,点击消费报销页面“确定”按钮,生成报销申请。新增:添加新报销统计 点击“新增”,进入“新增需报销消费统计”页面,输入卡号、消费金额、授权号等信息,点击“查询”按钮查询公务卡对应刷卡统计。勾选查询到刷卡统计,填写报销金额、用途等信息后,点击确定,如出以下提醒框则添加成功。修改: 对报销金额修改选择对应统计,点击“修改”,进入“报销金额修改”页面,按自己要求对报销金额进行修改点击“保留”修改图所表示:假如出现图所表示
3、则修改完成。撤销:撤销这条报销统计,相当于返回到没有新增时状态。 选择对应统计,点击“撤销”,弹出以下图所表示提醒框 ,假如确定要撤销该统计点击“是”,不然点击“否”不对该统计进行撤销。如出现如上图所表示提醒框则撤销完成。确定:是对所报销数据进行确实定,只有对消费信息进行了确定在还款支付处理页面才能出公务卡消费明细信息,确定完成后不能再对统计进行撤销。 选择对应统计,点击“确定”,弹出以下图所表示提醒框 ,假如确定要确定该统计点击“是”,不然点击“否”不对该统计进行确定。如出现以下图所表示提醒框点击”确定”确定成功。刷新:单击“刷新”,能够实现对目前“消费报销登记”页面数据刷新操作。2.2还款
4、支付处理功效:选择可用计划和消费统计生成支付申请。步骤信息:登陆系统系统功效区单击【公务卡业务】导航树区点击【公务卡业务】【还款支付处理】,进入还款支付处理页面勾选中间公务卡报销明细区一条报销申请再勾选下面可用计划区里一条计划点击上面“生成申请”按钮,生成划款支付凭证。还款支付处理页面图所表示:生成申请:把公务卡消费明细信息和可用计划中符合报销条件计划合并生成报销申请。 在“还款支付处理页面”中下面可用计划区中选择一条可用计划,再在公务卡消费明细区中选择一条公务卡消费明细统计,再在按钮区中点击“生成申请”弹出图所表示页面。假如确定生成申请则点击“是”,不然点击“否”。 假如弹出如上图所表示提醒
5、框而且已生成申请则生成成功。申请查看:在生成申请区域中选中一条申请点击“申请查看”弹出以下图所表示窗口。 申请查看只能对信息进行查看不能修改,查看完点击关闭。刷新:单击“刷新”,能够实现对目前“还款支付处理”页面数据刷新操作。关闭:关闭“还款支付处理”页面。2.3还款凭证打印功效:依据还款支付处理功效生成申请,生成还款凭证。步骤信息:登陆系统系统功效区单击【公务卡业务】导航树区点击【公务卡业务】【还款支付处理】,进入还款支付凭证打印页面勾选下方可用申请区一条统计点击上方“生成”按钮,生成还款凭证再点击“打印”按钮,打印出还款凭证。还款凭证打印页面图所表示:生成:把可用申请生成还款凭证勾选下方可
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