合约部岗位说明书.doc

岗位说明书
岗位：合约部经理
所属部门
合约部
部门编号
YTJ
岗位名称
经理
岗位编号
YTJ121
直接上级
公司分管领导
直接下属
本部门各岗位员工
工作目的：
通过对公司的经营行为和决策提供法律服务和支持，避免或者减少经营管理和决策风险；及时办理招投标工作，为工程开工发明条件。
工作职责：
1．主持本部门全面工作，贯彻各岗位职责，检查、监督本部门员工工作的执行情况，对本部门员工进行业绩考核。
2．参与拟定公司年度工作计划。
3．根据公司年度工作计划，编制、贯彻部门工作计划，并将计划分解到季、月。
4．负责拟定和优化本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。
5．负责组织制定公司合约和法务方面的规章制度。
6．收集法律法规和政策性文献；组织进行法制培训。
7．对各部门的工作进行法务监督，并根据需要提供法务建议书，尽也许地避免发生诉讼或者仲裁案件。
8．负责组织办理公司的诉讼、非诉讼或仲裁事务。
9．负责组织拟定公司所有协议文本的法务条款，并整理汇总其它条款形成协议文本。
10．组织建立公司协议台帐，对各类协议进行统一归档管理。
11．参与公司重大经营事项的调研和谈判工作。
12．负责组织公司所有协议实行动态监督，并依据协议条款形成法务意见。
13．参与公司内部招投标工作。
14．组织办理对外招投标工作。
15．负责对协议签订前的复审工作。
16．负责组织编制本部门行政办公费用预算，并控制使用情况。
17．负责部门团队建设及后备力量的培养工作。
18．负责对本部门员工进行业务培训和工作指导。
19．协助和配合其他部门的工作。
20．完毕公司领导交办的其他工作。
重要工作联系:
1．公司内部：各部门
2．公司外部：各类司法机关及政府等相关部门（含律师事务所、公证处）。
该职位的晋升、轮换与替代:
1．该职位可以晋升为副总经理或总经理助理，可以由合约部副经理晋升而至。
2．该职位可以由公司分管领导或合约部副经理代行其职责。
权限：
1．业务权限：
（1）对于合约部管理制度的执行情况实行监督。
（2）经公司授权的其他业务权限。
2．人事权限：
（1）薪资变更：对本部门员工的薪资变更有建议权。
（2）绩效考核：对本部门员工的绩效有考核权。
（3）人员变动：对本部门人员的变动有建议权。
（4）请假：对本部门员工1 天的请假申请有审批权。
3．财务权限：
（1）平常报销：对合约部预算内平常报销金额进行审核。
（2）办公用品申购：对合约部预算内办公用品申购金额进行审核。
任职者基本规定:
1．所需知识技能：
（1）合约、法务和组织管理的有关知识与技能。
（2）熟悉国家法律法规，熟悉房地产业协议草拟、签订和谈判，熟悉诉讼和非诉讼法律事务。
（3）良好的沟通和协调能力。
（4）良好的语言表达和文字解决能力。
（5）良好的学习能力和解决问题的能力。
（6）具有敬业精神和团队协作精神。
2．教育培训：
（1）法律及相关专业，本科以上学历。
（2）通过国家司法考试（含律师资格考试）或具有全国公司法律顾问执业资格。
3．经验：
（1）3年以上房地产行业和5年以上法律工作经验。
（2）本岗位任职2年以上。
岗位说明书
岗位：合约部副经理（助理）
所属部门
合约部
部门编号
YTJ
岗位名称
副经理（助理）
岗位编号
YTJ122
直接上级
经理
直接下属
分管岗位员工
工作目的：
通过对公司的经营行为和决策提供法律服务和支持，避免或者减少经营管理和决策风险；及时办理招投标工作，为工程开工发明条件。
工作职责：
1．协助本部门负责人工作，贯彻分管岗位职责，检查和监督本部门员工工作计划的执行情况。
2．参与拟定公司的年度工作计划。
3．根据公司工作计划，协助拟定、贯彻部门工作计划并将计划分解到季、月。
4．参与拟定和优化本部门职能范围内的各项行政管理制度和工作流程。
5．参与拟定公司合约和法务方面的规章制度。
6．收集法律法规和政策性文献。参与法律法规培训。
7．负责对各部门的工作进行法务监督，并根据需要提供法务建议书，尽也许地避免发生诉讼或者仲裁案件。
8．参与办理公司的诉讼、非诉讼或仲裁事务。
9．根据协议履约的实际情况，对协议条款出现的缺陷提出修订建议。
10．根据本部门协议台帐和公司的年度计划、月度调整计划，对协议对方违约情况提出法务建议。
11．具体负责对公司所有协议实行动态监督，并依据协议条款形成法务意见。
12．根据协议履约情况对投标单位进行评估，提出法务建议。
13．参与办理对外招投标工作。
14．协助部门负责人对本部门员工进行工作安排和指导。
15．完毕部门负责人交办的其他工作。
重要工作联系:
1．公司内部：各部门
2．公司外部：各类司法机关及政府等相关部门（含律师事务所、公证处）。
该职位的晋升、轮换与替代:
1．该职位可以晋升为合约部经理，可以由法务专员或合约专员晋升而至。
2．该职位可由合约部经理或法务专员、合约专员代行其职责。
权限：
1．业务权限：
（1）对协议对方违约的法务建议权。
（2）对投标单位的拟定具有建议权。
（3）经公司授权的其他业务权限。
2．人事权限：
（1）薪资变更：对本部门员工的薪资变更有建议权。
（2）绩效考核：对本部门员工的绩效有考核建议权。
3．财务权限：无
任职者基本规定:
1．所需知识技能：
（1）合约、法务和组织管理的有关知识与技能。
（2）熟悉国家法律法规，熟悉房地产业协议草拟、签订和谈判，熟悉诉讼和非诉讼法律事务。
（3）良好的沟通和协调能力。
（4）良好的语言表达和文字解决能力。
（5）良好的学习能力和解决问题的能力。
（6）具有敬业精神和团队协作精神。
2．教育培训：
（1）法律及相关专业，本科以上学历。
（2）通过国家司法考试（含律师资格考试）或具有全国公司法律顾问执业资格。
3．经验：
（1）3年以上房地产行业和5年以上法律工作经验。
（2）本岗位任职2年以上。
岗位说明书
岗位：合约部合约专员
所属部门
合约部
部门编号
YTJ
岗位名称
合约专员
岗位编号
YTJ123
直接上级
经理、副经理
直接下属
---------
工作目的：
通过对公司的经营行为和决策提供法律服务和支持，避免或者减少经营管理和决策风险；及时办理招投标工作，为工程开工发明条件。
工作职责：
1．负责公司各类协议的草拟、初审、流转、签订和分送存档。
2．负责公司各类协议的变更或解除工作。
3．参与公司重大协议的调研和谈判。
4．负责保证公司各类协议的合法性和合理性。
5．负责已签订协议的整理和归档。
6．负责建立协议台帐和登记工作。
7．负责协议对方单位资质、执照的核对和复审。
8．收集法律法规和政策性文献。
9．完毕部门负责人交办的其他工作。
重要工作联系:
1．公司内部：各部门
2．公司外部：各签约单位
该职位的晋升、轮换与替代:
1．该职位可晋升成为合约部副经理。
2．该职位可由合约部副经理或法务专员代行其职责。
权限：
1．业务权限：
（1）监督公司各类协议的履行情况。
（2）对不符合规定规范的协议业务不予受理。
（3）经公司授权的其他业务权限。
2．人事权限：无
3．财务权限：无
任职者基本规定:
1．所需知识技能：
（1）熟悉房地产业施工协议、材料协议及相关协议的内容。
（2）熟悉协议草拟、签订、谈判及履行过程。
（3）有一定的法学理论水平，熟悉诉讼、非诉讼业务。
（4）良好的语言表达和文字解决能力。
（5）良好的学习能力和解决问题的能力。
（6）具有敬业精神和团队协作精神。
（7）纯熟运用office2023办公软件。
2．教育培训：
（1）法律及相关专业，本科以上学历。
（2）通过国家统一司法考试（含律师资格考试）或具有同等能力。
3．经验：
（1）2年以上相关工作经验。
（2）本岗位任职1年以上。
岗位说明书
岗位：合约部法务专员
所属部门
合约部
部门编号
YTJ
岗位名称
法务专员
岗位编号
YTJ124
直接上级
经理、副经理
直接下属
----------
工作目的：
通过对公司的经营行为和决策提供法律服务和支持，避免或者减少经营管理和决策风险；及时办理招投标工作，为工程开工发明条件。
工作职责：
1．负责收集法律法规和政策性文献，并及时向部门负责人报告。
2．协助部门负责人对公司各部门的工作进行法务监督，根据需要提供法务建议书，尽也许地避免诉讼或者仲裁案件的发生。
3．负责公司的诉讼、非诉讼法律事务或仲裁活动的事务性工作，做好案件卷宗的整理和存档工作。
4．负责公司各类协议的草拟、初审、流转、签订和分送存档。
5．负责公司各类协议的变更或者解除工作。
6．参与公司重大协议的调研和谈判工作。
7．负责已签订协议的整理和归档工作。
8．负责建立协议台帐和登记工作。
9．负责协议对方单位资质、执照的核对和复审工作。
10．参与和承办公司的各类招投标工作。
11．完毕部门负责人交办的其他工作。
重要工作联系:
1．公司内部：各部门
2．公司外部：法院、仲裁委员会、公证处、建委及其他相关部门、机构
该职位的晋升、轮换与替代:
1．该职位可晋升成为合约部副经理。
2．该职位可由合约专员或本部门其别人员代行其职责。
权限：
1．业务权限：
（1）对公司各部门的工作有法务监督和建议权。
（2）经公司授权的其他业务权限。
2．人事权限：无
3．财务权限：无
任职者基本规定:
1．所需知识技能：
（1）熟悉诉讼、非诉讼业务的知识与技能。
（2）熟悉国家法律法规，熟悉房地产销售协议条款，解决争议纠纷。
（3）良好的语言表达和文字解决能力。
（4）良好的学习能力和解决问题的能力。
（5）具有敬业精神和团队协作精神。
（6）纯熟运用office2023办公软件。
2．教育培训：
（1）法律及相关专业，本科以上学历。
（2）通过国家统一司法考试（含律师资格考试）或具有公司法律顾问执业资格或具有同等能力。
3．经验：
（1）2年以上相关工作经验。
（2）本岗位任职1年以上。