2佐佑南充康源水务公司办岗位设置及岗位说明书20140805.doc

四川南充康源水务(集团)有限责任公司
岗位说明书汇编
佐佑顾问·成长伙伴

佐佑顾问·成都
2014年7月
目 录
第一部分 岗位设置说明 1
一、适用范围 1
二、设置原则 1
三、使用说明 1
1. 基本用途 1
2. 岗位任职条件 1
第二部分 岗位说明书 2
一、 公司办公室 2
(一) 部门岗位设置 2
(一) 部门岗位说明书 3
1. 文秘岗 3
2. 档案维护岗 5
3. 后勤管理岗 6
4. 经营管理岗 8

第一部分 岗位设置说明
一、适用范围
本岗位说明书适用于南充康源水务集团有限责任公司，不含中层干部岗位。
二、设置原则
1. 因事设岗原则：岗位设置要承担部门内所有职责。
2. 独立价值原则：每个岗位要独自承担独立完整的职责，工作量饱满且岗位间的协调成本低，便于岗位价值评估。
3. 专业化原则：岗位设置要有利于职责专业化，利于人员的专业能力发展。
三、使用说明
1. 基本用途
岗位说明书是用来说明该岗位存在的目的、所承担的价值领域、主要工作职责，以及对任职者的素质要求等内容，用于回答“这个岗位为什么而存在”、“这个岗位应该做什么”、“这个岗位需要什么样的人”等问题。
《岗位说明书》将应用在招聘、培训、考核、薪酬、岗位调整等方面，并能指导任职者更好地理解自己的价值贡献、抓住工作重点、明确发展方向。
2. 岗位任职条件
岗位任职条件是在现有业务模式的基础上，着眼于公司未来发展，岗位任职者所应具备的任职标准，是现有人员培养、发展的目标，也是未来一段时间内人员招聘的标准。
任职资格标准既体现在不同岗位的任职要求中，也体现在同一岗位类别的不同职级序列中。本次岗位任职条件，是依据能够在相应岗位上独立承担工作责任的工作者要求，而对学历、专业、职称、工作经验等作出的总体描述，用于对外面向社会成熟人才招聘时的标准依据，并作为内部人员培养与发展的参考条件。有关任职资格标准在不同职级序列中的详细说明，可参见《康源水务任职资格标准体系》。

第二部分 岗位说明书
一、 公司办公室
(一) 部门岗位设置

(一) 部门岗位说明书
1. 文秘岗
一、基本信息
岗位名称
文秘岗
岗位编号

一级部门
公司办公室
二级部门
行政办公室
岗位族
职能支持族
岗位序列
职能序列
行政上级

行政下级

二、岗位目的
通过对公司重要文件传阅、重要文件撰写等工作的规范化开展，提升行政管理水平。
三、岗位职责
序号
价值领域
主要活动
1
公文管理
• 做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递、登记、催办、预立卷工作，做到手续完备，及时准确
• 负责文件清退归档工作，做好登记和立卷工作；
• 起草公司年度或阶段性工作总结、年度工作报告、汇报材料、领导讲话稿等行政文字材料；
2
公司印信管理
• 负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错；
3
会议管理
• 负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件；
• 及时、正确传达、执行会议的决定，及时向领导汇报重要问题及其处理情况；
4
综合事务
• 负责公司的来客接待、商务礼仪工作；
• 负责办公用品等行政物资采购需求的收集和上报；
• 及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排；
• 负责公司涉外事务的组织和具体实施、有关文档资料的收集、报送；负责工商营业执照、组织机构代码证等证件的年检、更换等工作；
• 负责集团公司大事记的日常编写、归档工作；
• 负责集团公司荣誉证书的台账及管理工作；
5
对外信息发布
• 负责对外发布的新闻、信息稿件的撰写；
• 负责新闻媒体机构的沟通协调工作；
• 牵头组织各部门撰写新闻、宣传稿件并在公司网站发布；负责公司网站信息内容的监督、管理；
6
董事会支持
• 负责收集、整理公司各类生产经营、财务等方面的信息、资料以及行业资讯、动态，为董事会进行决策提供依据；负责董事会文书的处理，做好文件的收发等级、传递、归档工作；拟定由董事会出具的各项文件或报告；
• 负责公司向董事长、董事会呈报资料的递交及反馈；负责董事会各项决议、决策的有效传达并监督其落实情况；
• 负责董事会会议的筹备、组织、会务工作，形成会议纪要并下发、存档；
• 负责董事会于董事、监事以及外部机构的日常联络、协调工作；
7
其他
• 主管领导交办的其他工作。
四、任职资格
学历
本科
专业
行政管理、中文相关专业
从业资格
—
政治面貌
—
专业技术职称/职业技能等级
初级经济师/初级政工师
企业经验
1年
岗位经验
2年
管理经验
—
五、其他信息
版本号

生效时间

2. 档案维护岗
一、基本信息
岗位名称
档案维护岗
岗位编号

一级部门
公司办公室
二级部门
行政办公室
岗位族
职能支持族
岗位序列
职能序列
行政上级

行政下级

二、岗位目的
通过档案规范化管理，提升档案管理水平。
三、岗位职责
序号
价值领域
主要活动
1
档案制度建设
• 负责公司档案管理制度的建设和修订，完善档案管理有关标准，优化档案管理流程；
2
档案保管
• 负责公司档案整理、编目、鉴定、统计、排列等工作，确保各类档案及时归档、系统管理；
• 负责档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握档案室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等；
3
档案查阅
• 根据实际需要及有关流程，负责公司档案的查询、借阅工作，对查阅信息进行记录、及时更新台账；
• 对档案借阅期限进行监督，保证外借档案及时归还；
4
其他
• 主管领导交办的其他工作。
四、任职资格
学历
本科
专业
档案管理相关专业
从业资格
—
政治面貌
党员
专业技术职称/职业技能等级
初级经济师/初级馆员
企业经验
1年
岗位经验
2年
管理经验
—
五、其他信息
版本号

生效时间

3. 后勤管理岗
一、基本信息
岗位名称
后勤管理岗
岗位编号

一级部门
公司办公室
二级部门
行政办公室
岗位族
职能支持族
岗位序列
职能序列
行政上级

行政下级

二、岗位目的
通过规范化的固定资产、物业、以及卫生管理，为公司提供充分的办公条件与办公环境保障，良好地支持公司运营。
三、岗位职责
序号
价值领域
主要活动
1
办公用品
发放
• 负责办公用品、报刊杂志的发放；
2
物业管理
• 根据各部门需求，编制和组织执行行政维修计划；负责组织公司公共办公区域及小区宿舍的后勤维修；
• 负责管理公司公共办公区域内的环境卫生工作，协调指导各厂区绿化、保洁工作；
• 负责组织公司食堂材料采购和检测，以及餐饮供应；
• 根据公司需要，选择劳务外包公司，并对外包公司的资质、合同进行审查；
• 监督劳务外包人员工作，对其实施管理考核；
• 负责接收公司办公楼、宿舍、铺面维修及采购报告，参与现场勘查，落实并实施；
• 负责对铺面进行招租，与产权交易中心衔接发布竞租公告、现场监督招租过程；负责与租赁户签定租赁合同及收集整理保管相应资料；负责移交租赁合同交财务部，做好签收交接记录；
• 负责门面租金收取；
• 负责因合同纠纷发生的法律相关问题；
3
固定资产管理
• 负责公司后勤固定资产台帐的建立；
• 配合固定资产质量状况分析评价、固定资产评估等工作；
• 负责公司固定资产证书（如土地使用证，房屋产权使用证）等的办理及更新换证；
4
卫生管理
• 负责病媒生物防治工作，督促公司环境卫生。发放防暑降温药品及防鼠药品；
• 保持公司省卫生先进单位殊荣，开展各项创卫生单位城市工作；
5
其他
• 主管领导交办的其他工作。
四、任职资格
学历
本科
专业
—
从业资格
—
政治面貌
—
专业技术职称/职业技能等级
初级经济师/初级政工师
企业经验
1年
岗位经验
2年
管理经验
—
五、其他信息
版本号

生效时间

4. 经营管理岗
一、基本信息
岗位名称
经营管理岗
岗位编号

一级部门
公司办公室
二级部门
企业管理室
岗位族
职能支持族
岗位序列
职能序列
行政上级

行政下级

二、岗位目的
通过经营计划制定和执行监督、数据统计和分析、组织绩效管理以及组织架构设计，确保公司经营目标的实现，为公司决策提供依据。
三、岗位职责
序号
价值领域
主要活动
1
经营数据统计分析
• 负责各类指标和数据的收集、汇总和上报，编写计划执行情况分析报告，参与经济活动分析，为公司战略规划的制定及重大经营决策提供依据；
• 负责编制更新改造项目的计划完成情况和项目竣工情况；
• 负责公司生产服务和经济技术统计数据的统一对外发布；
• 负责计划统计的管理基础工作，组织相关人员的业务培训；
2
经营计划制定及监督
• 负责自来水需求量的调查预测，协助经理编制自来水生产服务供应计划及经济技术服务指标；
• 协助经理制定公司生产服务和经济技术的统计指标体系，统一统计口径和计算方法，明确统计要求；
• 负责编制更新改造项目的计划；
• 负责计划的上报和下达工作，并组织实施，进行督促和管理；
3
组织架构管理
• 根据公司经营战略以及各部门实际工作情况，对公司组织架构实施动态管理，牵头明确各部门职责定位，编制部门职能说明书，提供组织架构设置优化建议；
• 协助开展与部门增设、变更有关的各项工作，提供专业技术支持；
4
组织绩效管理
• 根据公司整体战略目标，负责拟定公司各部门年度经营目标并分解下达，和同各部门确立年度关键绩效指标和目标值，形成各部门年度业绩合同和考核方案；
• 负责公司各部门组织绩效管理体系的建设与推进工作，组织公司年度整体经营指标完成情况的考核评估工作，并形成相关评估分析报告，为公司领导提供决策支持；
5
其他
• 主管领导交办的其他工作。
四、任职资格
学历
全日制本科
专业
企业管理相关专业
从业资格
—
政治面貌
党员
专业技术职称/职业技能等级
初级经济师
企业经验
1年
岗位经验
2年
管理经验
—
五、其他信息
版本号

生效时间