岗位说明书人事管理岗范例.doc

人事管理岗位说明书（范例）
所属部门 人力资源部 岗位名称 人事管理
一、基本信息 直接上级 人力资源部经理 岗位类别
直接下级 无 下属人数 无
依据公司人事管理需求，草拟人事管理相关规章制度，结合当地人事管理政策，开展
二、岗位使命
公司员工基础人事管理、员工关系管理等相关工作，确保公司人事管理的规范化。
三、职责描述与工作任务
序
职责概述 具体职责描述
号
1. 根据公司人事管理需要，拟订人事基础管理制度、流程和表单，提交审
核，为公司人事管理提供服务支持。
1 人事管理制度建设
2. 监督各部门对于人事基础管理制度、流程及表单的执行情况，保证人事
相关业务开展的规范与便捷。
1. 开展员工录用、转正、调动、晋升、请假、离职、辞退、退休等工作，
核实相关资料， 为相关人员提供人事业务办理服务。
2. 依据《岗位说明书》要求，收集存档相关岗位特殊工种证等的原（复）
件，及时督促相关人员到期证件的补办工作，确保相关岗位人员符合政
府部门所要求的持证上岗条件。
2 基础人事管理 3. 根据公司各岗位培训需求及培训方案，协助完成培训工作，完成公司制
度等相关培训。
4. 根据公司要求，编写年度评优方案，上报审批并发布，收集各部门评优
员工名单，进行资格审查，上报领导签批并配合相关人员发放评优奖励。
5. 根据公司需要，协助开展公司集体活动，保障活动的顺利实施。
6. 根据人事变动及员工信息变动，每月更新并于次月发布通讯录。
1. 收集员工相关纸质材料存入档案，保持档案材料的及时入库，做好分类
登记，按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
2. 根据员工纸质档案信息，建立员工档案（电子）台账，及时更新员工信
3 员工档案管理
息。
3. 执行档案资料保密制度，按规定办理档案借阅登记手续，保证资料按时
入库，完整无缺。
1. 根据考勤管理制度，监督检查考勤情况，建立（加班、事病假、各福利
4 考勤管理 假等）台账，并核查、整理各部门员工假单手续的完整性，确保员工月
度考勤记录准确。

2. 结合各部门考勤明细，汇总上月员工考勤数据进行公布，核实数据真实
性，编写月度考勤异常扣款明细，为薪酬核算提供依据。
1. 根据《劳动合同法》开展员工劳动合同的签订、变更、续签、解除与维
护工作，确保劳动关系管理规范化。
5 员工关系管理
2. 依据《劳动合同法》、《人事管理制度》解答员工有关劳资关系的疑问，
协调与处理公司常规性的劳动争议与劳动纠纷。
1. 根据公司发展需要，协助实施与完善人力资源管理信息化、远程化工作。
6 信息化建设
2. 协助建立人力资源管理信息化办公的相关手册，办法及制度。
协助人力资源部经理完成招聘的基础工作，含招聘需求发布，简历筛选及推
7 招聘管理
荐的工作。
8 信息化建设 根据公司发展需要，统筹并牵头公司人力资源管理信息化建设与完善。
9 其他工作 完成上级主管交办的其他临时性工作。
类型 沟通对象 主要沟通内容 频率
四、工作协作人事相关手续、公司
内部 公司各部门 □偶尔；□经常；√持续
关系 集体活动
外部 √偶尔；□经常；□持续 劳动仲裁委员会、法院 协助处理劳动纠纷
学历 大学专科及以上学历
专业 人力资源管理等公共管理类专业
工作经验 1年及以上企业人力资源管理相关工作经验
专业技术
无
五、基本任职
职称
资格要求
职业资格证 三级人力资源管理师
1. 熟悉各项人事基础操作流程
知识技能 2. 熟悉人事相关法律法规
3. 熟练运用办公软件
素质要求 沟通协调能力；组织实施能力；人际关系；团队协作。
□驻外工作；
√室内；
□经常出差； 主要工作
□室外； 出差状况
□有时出差； 场所
□室内外均衡
六、工作条件
√极少或不出差
√办公班； √舒适； 工作时间
环境状况
□综合计算工时工作制； □一般； 特性

□不定时工作制 □较差
编制 复核 审批