企管专员岗位说明书.doc

企管专员
基本情况
职位名称
企管专员
职位编号

所属部门
公司管理部
直接上级
企管部经理
直接下属
无
职责
1. 负责总公司与分管公司的协调和沟通工作，并保证上传下达的渠道通畅和及时准确
2. 为所分管公司制订基本管理制度（重要涉及人事、财务、薪酬、福利等制度）的模板，为分管公司提供制度保障
3. 监控和掌握分管公司年度计划和经营指标的执行和完毕情况，完毕相关分析报告，并对下属公司进行业绩评价
4. 负责地市公司外派人员的绩效考核，通过法人治理结构，贯彻集团对分管公司的经营目的与业务监控
5. 负责到分管地市公司进行实地调研，向分管领导提出对所分管下属公司内部管理和业务发展方面的建议，提高公司经营管理水平和公司绩效
6. 完毕主管领导交办的其他工作

职权
1. 对分管公司内部管理（组织机构设立、管理制度、人员配备）的建议权
2. 分管公司业绩评价方案的建议权
3. 对分管公司业绩评价结果的建议权

办公设备
个人专用
市内电话、长途电话、移动电话、台式电脑（互联网接入）
部门共用
打印机、移动存储设备、传真机、图书资料
公司共用
复印机、机动车辆、报刊杂志

工作关系
内部工作关系
报告
定期向部门经理递交《年度工作总结》
定期向部门经理递交《分管公司经营管理分析报告》
不定期以口头或书面形式向部门经理报告交办工作的执行或完毕情况
不定期以口头或书面形式向部门经理或分管副总报告有关特别事项或突发事项

督导

协调
定期与分管公司沟通，收集有关经营管理的信息和资料
根据工作需要与人事部门就分管公司人事管理制度执行和人员管理情况进行协商
根据工作需要与财务总监、财务部门协调有关款项划拨事宜
外部
工作
关系
根据上级工作指派，与有关单位（如管理征询机构）进行接洽和联系

任职资格
学历
本科及以上
专业
经济管理类、广电、通信
年龄
25-50
性别
不限
个性
责任心强
工作经验
三年以上相关工作经验；

工作技能
良好的沟通能力；
良好的协调能力；
良好的分析能力；
职前培训
公司以及本部门基本管理制度、流程培训
公司有关业务知识的培训。

其他规定

修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2023.03.20
新规作成

计划专员
基本情况
职位名称
计划专员
职位编号

所属部门
公司管理部
直接上级
企管部经理
直接下属
无
职责
1. 负责汇总集团公司下属业务公司、总部各部门、地市公司提交的年度经营计划，编制集团公司年度经营计划草案
2. 负责定期收集、汇总集团公司下属业务公司、总部各部门、各地市公司经营计划的执行和工作目的完毕情况,协助部门经理完毕集团公司计划执行情况的分析报告
3. 全面收集整理公司经营管理的情报、信息（各种报告、报表），为公司经营管理提供决策支持
4. 对国家宏观经济政策、行业信息以及先进管理经验进行收集、分析
5. 完毕主管领导交办的其他工作

职权

办公设备
个人专用
市内电话、长途电话、移动电话、台式电脑（互联网接入）
部门共用
打印机、移动存储设备、传真机、图书资料
公司共用
复印机、机动车辆、报刊杂志

工作关系
内部工作关系
报告
定期向部门经理递交《年度工作总结》
定期向部门经理提交集团公司经营计划完毕情况分析报告
不定期以口头或书面形式向部门经理报告交办工作的执行或完毕情况
不定期以口头或书面形式向部门经理或分管副总报告有关特别事项或突发事项

督导

协调
协调部门内部其他岗位，收集分管公司的有关信息、资料
协调公司其他部门，收集有关工作计划执行情况的信息、报告和报表等

外部
工作
关系

任职资格
学历
本科及以上
专业
经济管理类
年龄
25-50
性别
不限
个性
责任心强
工作经验
三年以上工作经验；
一年以上计划工作经验；

工作技能
良好的沟通能力
良好的协调能力
良好的分析能力
职前培训
公司以及本部门基本管理制度、流程培训

其他规定

修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2023.03.20
新规作成

内勤
基本情况
职位名称
内勤
职位编号

所属部门
公司管理部
直接上级
企管部经理
直接下属
无
职责
1. 负责公司下发的各种公文、制度文本的保存
2. 负责部门各种文档、记录、资料的分类整理、保存
3. 负责部门办公用品的统一领用和使用情况的记录
4. 负责电话接听、来访接待、会议告知、会议记录等平常工作
5. 负责公司工商登记、变更等工商手续的办理
6. 负责与其他有关部门进行工作协调、联系，进行信息接受和传递，做好与其他部门的工作衔接工作
7. 完毕主管领导交办的其他工作

职权

办公设备
个人专用
市内电话、长途电话、移动电话、台式电脑（互联网接入）
部门共用
打印机、移动存储设备、传真机、图书资料
公司共用
复印机、机动车辆、报刊杂志

工作关系
内部工作关系
报告
定期向部门经理递交《年度工作总结》
不定期以口头或书面形式向部门经理报告交办工作的执行或完毕情况
不定期以口头或书面形式向部门经理或分管副总报告有关特别事项或突发事项

督导

协调
协调部门内部其他岗位，收集分管公司的有关信息、资料
协调公司其他部门，收集有关工作计划执行情况的信息、报告和报表等

外部
工作
关系
与本地工商部门接洽，办理公司工商登记、变更等工商手续
根据需要与股东方联系，以取得有关资料信息，办理有关事项
不定期向本地政府有关管理部门（如计委等）提交公司发展的报告材料
任职资格
学历
大专及以上
专业
经济管理类或相关专业
年龄
23-50
性别
不限
个性
责任心强
工作经验
一年以上相关工作经验

工作技能
良好的沟通能力；

职前培训
公司基本管理制度、流程培训

其他规定

修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2023.03.20
新规作成