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人事主管职位说明书
一、基本资料
职位名称
人事主管
所属部门
人力资源部
职务等级

薪酬等级

直接上级
人力资源经理
直接下级
网络管理员、前台文员
辖员人数
2
定员人数
1
职位编号

文书编号
SZY-WI-HR-004
编写部门
人力资源部
批准日期

二、职位概要
以部门的工作计划为统筹，组织公司人事工作；保障公司和部门年度各项经营计划和指标的实现以及各项管理工作的有序开展；执行和完成部门经理交办的工作。
三、工作内容及绩效标准
编
号
工作内容
工作依据
权
责
文件、表单处理
考核基准
名称
呈/送
1
协助部门经理对公司人事管理体系质量体系等文件适时实施和监督。
管理规定
体系文件
协办
规章制度
体系文件
部门经理
规章制度执行
有效性及时性
2
根据权限范围和工作需要制订初步管理规范文件，确保管辖范围内工作的有效执行。
管理规定
主办
规章制度
工作计划
部门经理
规章制度执行
有效性及时性
3
根据公司文件标准，按时落实公司员工考勤。
管理规定
主办
规章制度
部门经理
考勤报告的准确性和员工满意度
4
与部门经理和相关成员对公司管理体系进行日常执行的监管和持续整合，确保管理体系的可行性。
管理规定
协办
规章制度
部门经理
规章制度执行
有效性及时性
5
拟定合理的招聘和培训计划和与相关部门和人员进行具体的落实。
工作计划
主办
工作计划与工作简报
部门经理
工作计划的完整性和可执行性
6
策划并组织公司员工业余文化活动。
工作计划
主办
活动计划与工作简报
部门经理
计划执行的适时度和员工满意度
7
完成上级交予的工作任务。
工作计划
协办
工作简报
部门经理
工作计划的结果和执行情况
四、责权范围
1、责任范围
汇报责任
向人力资源部经理汇报工作计划、进度、任务执行情况
培育责任
协助经理完成公司和部门培育、培训目标，调动员工积极性、发挥团队力量。
成本责任
招聘费用申请和使用监管。
财务权责
专项财务费用使用权
2、权力范围
机密文件索取权
在公司规定下，对公司文件及档案资料有索取和质疑权。
部门人事任免权
对直接下属的人事任免权。
绩效工作考核权
对公司绩效工作整体考核权。
对应权限审批权
对应权限范围内部门各项开支的监督权。
人事任免建议权
对下属部门人员的任免有建议权。
五、任职资格
1、学历与专业
最佳学历
大专
最低学历
中专
专业要求
行政管理、人力资源部、法律或相关专业
资格证书
学历证书、资格证书
年龄要求
23岁以上
性别要求
不限
2、必要的知识
必备知识
行政管理、人事管理管理、法务管理等相关专业知识
外语要求
无
计算机要求
日常办公软件、考勤软件、网络知识
3、工作经验
试用期限
2-3个月
工作经历
本科学历不低于1年、专科学历不低于2年、中专学历不低于3年。
4、所需业务、技能培训
培训时间
□不需要 □3个月以下 □3~6个月 □6~12个月
相关知识要求
企业管理
管理方面知识和管理实务。
安全生产
安全生产、危机防范知识。
职业能力
时间管理、团队建设。
生产工艺
学习生产工艺流程、流程改进、创新等知识。
5、能力和素质要求
必
备
能
力
能力标准表述
计划能力
对职责范围内任务的规划、执行能力。
创新能力
对职责范围内流程的创新、改进能力。
危机处理
对突发事件的及时有效处理能力。
领导能力
能合理地评价下属的技能和绩效为上级管理提供明确工作方向。
沟通能力
能清晰的将工作意图表达清楚，并能有效的带动团队提升工作绩效。
决策能力
有良好的责任心和主动的工作态度。
6、职位关系
可直接晋升
行政或人事主管
可轮换职位
行政专员
可降至职位
人事文员

审 核：
日 期：
批 核：

日 期：
确认执行书
我 ，已细阅且完全明白此《职务说明书》中的所有内容，并同意该岗位上所涵盖的工作职责及要求。
岗位任职者签名： 公司授权人签章：