信息部总监岗位说明书.doc

信息部总监岗位说明书
一、 部门职能
部门信息
部门名称：信息部
部门负责人：总监
分管领导：副总裁
职能概述
根据公司经营战略发展目标，制定信息部发展规划，上报公司领导审核后，督促（公司各部门、各子公司）推进执行；制定各项信息管理规章制度经审议后监督执行；开展信息搜集及披露工作，确保公司信息合理安全使用；推进信息化培训工作，提高公司员工实际操作技能；做好硬件及软件维护工作，确保公司信息化项目正常运转；做好信息汇总上报工作，为公司发展提供智力支持。
职能分项
职能内容
信息化总规及进度
1. 负责制订公司信息化中长期战略规划、滚动实施计划等并上报审核；
2. 制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范，报上级领导审批后执行；
3. 建立公司信息化评价体系、制定全员信息化培训计划并执行；
4. 负责组织调研公司各部门信息化需求并汇总，负责组织协调各系统软件的二次开发，使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体。
信息化系统上线、管理与维护
5. 负责公司所有信息化项目（ERP系统、CRM、OA项目）的论证、引进（或开发）与实施，组织各系统与企业状况之间关系的分析对接；
6. 负责信息化项目的持续改进与日常维护，负责信息管理系统日常运行中的技术支持和维护工作；
7. 保证公司的计算机网络安全运行，确保信息化系统安全，数据安全，信息安全；
信息搜集、管理与披露
8. 负责搜集与公司现在和未来发展有关的信息情报工作；
9. 导入知识管理体系，牵头组织建立产业政策信息、竞争对手信息、客户信息、基础数据等相关信息资源库；
10. 负责协调公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次开发与汇总统计，为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息；
11. 根据企业发展战略与网站发展方向，进行网站维护与更新工作，做好各项信息披露工作；
办公自动化
12. 统一调配计算机和相关设备，保证计算机及相关设备的合理配置和有效利用；
13. 负责公司人员计算机应用方面的培训，提高公司计算机应用的整体水平和办公效率；
14. LED屏幕文件管理工作，监控系统硬件维护及管理工作；
15. 负责公司办公自动化系统、软件、打印机的维修和管理工作；
16. 负责公司400电话的维护与续费工作，信息收集与反馈；
17. 做好公司计算机网络设备的维护保养，定期开展安全检查工作。
二、副总监岗位职责
岗位信息
岗位名称
信息部总监
所属部门
信息部
直接上级
副总裁
直接下级
网络管理员
职责概述
完善和执行各项信息管理制度，筹划开展部门工作，开展部门内训，推进单个管理系统的上线和维护，整合信息化系统，逐步提升公司信息化管理水平。
工作职责
职责内容
信息化体系建设
1. 负责公司集成信息系统总体构架，构建企业信息化实施组织，结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统管理；
2. 负责公司信息网络规划、建设组织、制订信息化硬、软件运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施，实现信息化资源集约管理；
3. 负责制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范；
4. 负责依据公司发展战略和实际需要，组织实施公司办公自动化系统、网站的运行维护与更新；
5. 信息化评价体系的建立与更新，企业信息系统的集成和整合管理；
信息化系统建设
6. 负责公司信息化建设的总体规划及网络结构的设计，参与公司信息化系统选型工作；
7. 负责公司信息化系统的推进与执行，负责公司信息化项目实施工作的日常管理，并协调解决项目实施过程中碰到的问题；
8. 负责组织调研公司各部门及各子公司信息化需求并汇总，负责组织协调各系统软件的二次开发，使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体；
信息收集与整理
9. 负责收集与企业现在和未来发展有关的信息；
10. 负责企业信息电子档案的收集和整理归类；
11. 负责协调公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次开发，为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息；

日常管理
12. 负责本部门日常全面工作，编制本部门年、月工作计划，总结年、月度工作；
13. 负责本部门员工考核；
其他
14. 完成领导交办的其他任务。
岗位编制
额定岗位：1个

额定编制：1人
公司审导审批
部门领导 审批
行政人事部
直接上级审批
岗位责任人签署
日期

三、副总监任职资格
岗位信息
岗位名称
信息部总监
所属部门
信息部
直接上级
副总裁

职责概述
完善和执行各项信息管理制度，筹划开展部门工作，开展部门内训，推进单个管理系统的上线和维护，整合信息化系统，逐步提升公司信息化管理水平。
项目

任职资格内容
学历
学历层次
中专□ 高职高中 □ 专科□ 本科□ 硕士 □ 博士 □
所学专业
计算机、企业管理等相关专业
知识
专业知识
1、 了解国际法律法规及相关政策。
2、 熟悉现代企业信息化管理流程及体系。
3、 计算机硬件、软件、网络建设、信息管理方面的知识
业务知识
1、 掌握信息化战略制定与实施的技能。
2、 熟练掌握本企业运营的各项业务流程。
3、 具备较强的企业管理等相关业务知识。
能力
基础能力
1、 熟练操作Office办公软件
2、 熟练使用传真机，打印机办公设备
通用能力
1、 具有良好的沟通、协调、表达能力
2、 具备优秀的团队协作能力
3、 具备一定的计划组织能力
管理能力
1、 有较强的督导、协调能力
2、 有一定的目标管理能力
3、 有一定的领导能力
技能
专业技能
1、有较强的动手能力和发现问题，解决问题能力
业务技能
1、 有较强的学习能力，能够较快的接受新事物
经验
工作经验
1、 五年以上工作经验
2、 三年以上大中型企业同岗位工作经验
培训经历
1、接受过计算机软硬件相关培训
素养
职业素养
1、诚信、对企业忠诚、责任心强
个人素养
1、有较强的抗压能力
公司领导审批
部门领导审批
行政人事部
直接上级审批
岗位责任人签署
日期

四、副总监职务权限表
权限类别
职务权限
对象

工作权限

指派权 □ 调动权 □ 建议权 □ 使用权 □ 分配权 □
奖惩权 □ 指挥权 □
下属员工

规章制度

审批权 □ 审核权 □ 制定权 □ 建议权权 □ 执行权 □

公司制度
人事管理决策

决策权 □ 监督权 □ 参与权 □ 建议权 □ 执行权 □

下属员工
人事任免 权限
决策权 □ 调动权 □ 建议权 □ 审核权 □ 聘用权 □
晋升权 □ 降职权 □ 辞退权 □
下属员工

经济权限
审批权 □ 监督权 □ 预算权 □ 申请权 □ 稽核权 □
审计权 □
员工报销

审批经费金额

2000元以下□ 2000元以上（5000以内）□ 5000元以上□

员工报销
公司领导审批
部门领导审批
行政人事部
直接领导审批
岗位责任签署
日期