15总经理助理职位说明书.doc

总经理助理职位说明书
职位名称
总经理助理
所属部门
总经理办公室
直接上级
总经理
直接下级

任职资格
1．学历、专业知识
大学本科以上，具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识
2．工作经验
三年以上相关企业行政管理工作经验，两年以上相关职位的工作经验，具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先
职
责
一
职责表述：助手工作
工作
任务
1．协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作
2．按照领导安排，协助其他部门组织企业的重大活动
3．跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议
4．在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案
5．协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作
考核重点：内部关系顺畅，企业领导评价情况
职
责
二
职责表述：对外关系的协调
工作
任务
1．配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系
2．协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3．按照领导安排，代表企业出席各种外部会议
考核重点：外部管理维护状况
职
责
三
职责表述：会议管理
工作
任务
1．按照总经理的安排，召集并列席总经理办公室及其他各种日常会议等
2．按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判
3．做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门，跟进落实各项决议
考核重点：企业领导满意程度和会议管理结果
职
责
四
职责表述：文书档案管理
工作
任务
1．编写文件管理制度，制定年度文件编号，对企业各种文件进行登记、归档管理
2．负责总经理办公室各种往来晚间的核稿、颁布和下发工作
3．起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批
考核重点：文件编码发放及时，文档完整无损
职
责
五
职责表述：日常接待
工作
任务
1．妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
2．妥善安排接待总经理的重要客人
3．协助有关部门做好来宾的接待工作
考核重点：接待工作适当、周到
职
责
六
职责表述：总经理工作日程安排
工作
任务
1．按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅
2．及时、准确低处理临时事件，保证总经理的工作效率
考核重点：