中外合资重卡至尊润滑油有限公司员工手册模板.doc
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1、中外合资济南重卡至尊润滑油 职员手册目录第一章 总 则第二章 人事制度第三章 考勤制度第四章 行为准则第五章 奖惩细则第六章 工资福利第七章 绩效考评第八章 财务制度第九章 印章管理第十章 安全管理第十一章 争议处理第十二章 附 则第一章 总 则第一条 前 言欢迎您成为中外合资济南重卡至尊润滑油一员。本职员手册是依据中国劳动法、中国人民共和国劳动协议法及山东省济南市相关法律法规,结合本企业章程和企业人事、行政、财务等规章制度制订而成。本职员手册能指导您了解任职期间相关准则和政策,让您了解在本企业内可享受权利、应负担责任和义务。本职员手册是企业全体职员基础行为准则,所以您应对其中内容熟悉记于心,
2、并自学遵照实施。若有不明白之处,请向您主管领导咨询。本职员手册适适用于本企业全部职员。第二条 企业介绍(暂略、待企业方准备材料)第三条 企业宗旨:质量是我们确保,超越是我们目标 企业理念:诚信、博爱、团结、奋进 企业精神:她人能做到,我们做得愈加好第四条 生效和解释本职员手册自公布之日起生效,由企业负责解释。企业经和职员协商一致后,有权对本职员手册进行修改和补充。企业和职员同意所修改和补充应经过布告栏内张贴通知方法进行公布。本职员手册印制成册,作为劳动协议附件,并和劳动协议含有相同效力。第二章 人事制度第一条 录用标准职员招聘将依据企业需要进行。本企业采取公平、公正、公开标准,招聘优异,适用之
3、人才,无种族、宗教、性别、年纪及残疾等区分。本企业招聘以面试方法为主。第二条 录用条件新聘职员通常实施试用期制度,试用期限按地方政府和劳动协议相关要求给予确定。新聘人员试用期满前,由各部门主管和人力资源部进行考评,考评合格者正式录用。试用期内如发觉不符合录用条件,可随时根据企业章程对试用人员进行调遣或解聘。试用人员试用合格,其工龄自试用之日计算。以下情况均将被视为不符合录用条件:(一) 因违纪曾被其它企业开除或未经同意私自离职者;(二) 有刑事犯罪行为者;(三) 患有传染病、精神病或体检不合格者;(四) 未满16周岁者;(五) 提供虚假证件,编造工作经历和受教育情况,骗取录用;(六) 在试用期
4、内因违反规章制度受四处罚。第三条 入职程序新职员报到时,应向企业提供以下资料,接收审核:身份证、学历证实(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、职称及资格证书原件及复印件;新职员填写职员入职协议,接收工作安排。当职员个人资料有更改或补充时,请于三天内通知企业。企业保留审查职员所提供个人资料权利,如有虚假,由此引发一切后果和责任由本人负担。第四条 试用和转正新入职职员必需经过1-3个月试用期,试用期开始,企业和职员签职员入职协议。试用期内企业依据职员工作业绩对其进行考评,发觉不符合录用条件者,不予录用。试用期满考评合格职员,才成为正式职员。第五条 岗位调动和任免企业依据工作和业务需要,经和职
5、员协商一致可对其岗位进行合适调整。职员欲调动岗位,须书面申请,经部门主管同意后由总经理审核同意后,方可调动。职员职位晋升或降级,均以任免形式公布公告,同时需要办理工作交接手续。职员不胜任工作,工作平庸、办事不力或没有发挥个人技术专长,造成影响工作,将由部门领导决定并经总经理同意给予免职,另行调整工作岗位,并给予降薪降职。第六条 劳动协议终止和续签劳动协议到期前30天,企业将依据上十二个月度职员工作表现、考评结果及企业业务发展需要,在征求职员同意后续签劳动协议。第七条 劳动关系解除职员因工作不适、返乡等个人原因提出解除劳动关系,由本人提前三十天提出书面申请,经部门领导同意后经总经理审批方可办理离
6、职手续。职员有下列情形之一,企业能够立即解除劳动协议而无须提供任何经济赔偿:(一) 在试用期间被证实不符合录用条件;(二) 严重违反企业规章制度;(三) 严重渎职,营私舞弊,给企业造成重大损害;(四) 同时和其它用人单位建立劳动关系,对完成本企业工作任务造成严重影响,或经企业提出,拒不更正;(五) 被依法追究刑事责任;(六) 以欺诈、胁迫手段或乘人之危,使企业在违反真实意思情况下签订或变更劳动协议;(七)有意或过失,造成企业500元以上损失者;(八)违反计划生育,或被拘留、劳动教养。离职职员,须在离职前妥善处理完工作交接事宜,交回企业向职员发放全部物品(如工牌、职员手册、工作用具、办公用具等)
7、,不然一切后果自负。对未按要求程序办理离职手续职员,企业将不予出具任何证实,不予计发离职员资,由此引发一切后果由职员本人负责。辞职或解聘人员须在办理离职手续后第二天搬离宿舍,如超时未搬离,应该向企业支付宿舍占用费,天天10元;超出两天仍未搬离,则两以后应支付每日20元住宿费。第三章 考勤制度第一条 作息时间企业实施国家要求工作时间制度。企业因生产、经营(工作)需要安排职员加班加点,在保障职员身体健康条件下,经和职员协商后进行。如有紧急事务或临时突发任务,应服从企业工作安排。第二条 考勤管理企业实施点名考勤方法,由人事工作人员负责考勤,每个月统计一次。门卫应作好迟到、早退人员情况统计,并立即向上
8、级汇报。除经尤其同意管理人员,全部职员上下班均须做到不迟到、不早退。企业交以出差审批单和请假条作为判定职员出勤依据,并作为职员享受企业相关待遇(如工资、津贴、资金等)依据。在要求出勤日无故缺勤、无故迟到/早退者以上均视为旷工。第三条 加班制度加班人员情况由部门领导进行正确统计,并在不迟于加班后两日内报至人事工作人员处立案,不然不能作为加班处理。部门责任人应对加班人员所在部门/车间应在加班当日或次日对加班情况核查核实,企业人事工作人员有权核实。以下情形不视为加班:(一)职员未在上班时间完成工作任务,自主在休息时间进行加班;(二)部分工作岗位因其工作性质不一样,需要在工作日八小时以外进行部分工作;
9、(三)节假日在外出差;(四)公益性劳动;(五)管理人员在非工作时间召开经营工作会议。第四条 请假制度 (一)有事请假必需提前填写请假条,经部门领导同意,报人力资源部立案。 (二)紧急突发事故须由本人通知部门责任人及人力资源部,经领导同意后,请假生效,不然按旷工处理,回到工作岗位须立即补填请假条,由部门责任人签字,报人力资源部立案。 (三)部门责任人请假须经总经理审核同意,未经同意者按旷工处理。不遵守上述请假程序,按旷工处理。(四)职员出差前须填写职员出差审批单,由部门责任人签字同意后交万总或二姐签字审批,最终报人力资源部落实考勤并进行立案。(五)出差人员需在要求时间内返回,如需延期应通知部门责
10、任人,返回后在职员出差审批单上注明事由,经领导签字后方可按出差进行考评。职员出差未填写职员出差审批单者,根据旷工计算,相关费用由本人自行负担。考勤核实最终以报人力资源部立案职员出差审批单和请假条为标准,不然后果由本人自行负担。第四章 行为准则第一条 职业道德(一)热爱企业,忠诚于企业,不做损害企业利益事,不兼职于其它企业。(二)尽忠职守,勤勉地推行职责,高效优质地完成各项任务,为社会提供一流产品和服务。(三)遵章守纪,严守国家法律法规及企业各项规章制度和行为规范。(四)安全操作,重视质量,主动提出合理化提议,努力增加企业效益。(五)克已奉公,见义勇为,助人为乐,主动参与社会公益活动。(六)保守
11、机密,严禁向外泄露企业商业及技术秘密,包含信息、数据、资料等。第二条 礼仪规范职员应讲究个人卫生,注意自我修饰,培养健康生活习惯,以保持良好精神状态。进出企业必需佩戴工牌,工牌上不得作其它装饰;保持办公室整齐、卫生。同事之间应主动配合、相互尊重、以礼相待,各级职员应严格服从直属上级领导。对企业各级领导称呼必需符合规范、正确、尊重、尊敬标准,养成良好称呼习惯,严格根据现行职务或职称称呼。企业电话来电铃声3声之内必需接听电话,任何人不得延误和放弃用户电话。不得无故挂断电话,除非是骚扰电话。企业对外交际应酬基础标准是“礼貌大方、简单务实”。企业对外部单位(个人)支付佣金、回扣、酬金、馈赠时,应坚持“
12、不违反相关法律法规”、“符合通常道德标准和商业通例”这两大标准。职员在对外业务联络中,应遵守:(一) 不得以任何名义、任何形式索取或收受业务关联单位(个人)利益,不然以受贿行为论处;(二) 遇对方按要求给回扣、佣金或其它奖励,一律上缴企业,不得据为已经有,个人侵吞,以侵占行为论处;(三) 职员在对外业务联络活动中,对于对方馈赠礼品,只有在其价值较小(按公认标准),接收后不会影响业务关系正常操作,且拒绝对方会被视为失礼情况下,才能够接收,并在事后立即汇报上级。尊重用户和同行是基础职业准则,职员不得在任何场所诋毁任何单位和个人。第三条 办公行为准则本企业职员应忠于职守、努力干好本职员作、遵守纪律、
13、服从各级主管合理指挥,接收工作调配。本企业职员应珍惜公物、维护环境卫生;讲究文明礼貌、文明生产、安全生产。职员应自学遵守文明生产、文明办公制度要求,常常保持工作地环境整齐,维护企业良好形象。职员应忠诚企业,保守本企业技术、商务等机密。本企业职员未经许可,不可在工作时间内会见亲友。若必需会客时,应在指定地点,时间以不超出十五分钟为标准。不得在办公区域进食;吸烟应到指定区域。严禁携带任何危险物品及违禁品进入企业。未经许可不得私自离开工作岗位,如因业务需要外出,经上级领导同意后方可外出。接电话请使用礼貌用语。邻座电话无人接听时,应代为接听,并热心提供帮助。全部办公设备均应用于工作目标,任何职员不得使
14、用企业打印机、复印主动纸张打印、复印和工作无关私人资料。复印内部使用或不关键文件时,请使用单面已使用过纸张。职员下班前应关闭自己所使用用电设备及电源。第四条 门卫行为准则(一)上班时间必需着装整齐、立姿端正;(二)保持门卫室整齐美观,天天打扫两次大门周围卫生;(三)认真推行职责,严格实施门禁制度,把好车辆、物资及外来人员出入关;对确和企业有业务关系客人及车辆,应热情接待,礼貌待人,和相关部门预约登记后方可进入企业;(四)做好职员出入监督工作,对企业外出人员、物资一委凭出门证登记后放行,并认真检验多种物资是否和出门证相符;企业车辆出门,一律凭派车单放行,不然不准出厂,并做好对应登记工作;(五)值
15、班人员应做好信件、报刊收发工作;办公室信件及报刊经分拣后送对应办公室,其它信件放门卫室;(六)在厂区应加强巡查工作,每隔半小时巡查一次。如遇狂风、暴雨、雷电等情况,应勤巡查、勤查看,发觉问题应冷静、果断、立即采取正确方法处理,并快速上报;(七)夜班值班人员在企业职员下班离岗后,应检验门窗、水、电等,勤巡查,发觉问题立即正确处理并上报;(八)按时开关路灯及公用照明,常常检验如发觉损坏、漏电现象,应立即找电工修理;(九)做好防火、防盗、防毒、防意外灾难事故等工作,每个月定时对消防器材进行检验,划分区域责任到人,对消防重地进行模拟实习,以防万一;(十)值班人员应认真填写值班工作日志,具体登记当班期间
16、发生事情;(十一)帮助其它部门进行日常事务工作,上级指派临时性工作。第五条 宿舍行为准则1、凡入住企业集体宿舍职员,必需严格遵守对应宿舍管理制度;2、入住宿舍职员必需服从企业统一管理及安排,严禁私自调房或调动床位,严禁男女同住一室;3、除单人宿舍外,每间宿舍均安排舍长,由其进行日常宿舍行业指导和监督;4、住宿职员须严格实施宿舍管理制度;5、食宿职员必需珍惜宿舍公用财物,若有损坏,根据公物价值全价赔偿,如属有意损坏,根据公物价值1.5倍进行赔偿;6、职员必需确保宿舍环境清洁,日常见具要整齐摆放,严禁随地吐痰及丢垃圾;7、服从管理人员值日安排,企业宿舍每个月进行卫生检验或评选活动,对卫生环境表现突
17、出寝室给予通报表彰,对于落后者给予通报批评;8、严禁在宿舍内开展违法活动,严禁聚众赌博(如打麻将)、酗酒闹事、吵架、打架等,违者依据国家法律法规惩处;9、职员不得私自进入她人宿舍及翻动她人衣柜、床铺等财物;10、在午休或晚上十二点后,严禁在宿舍大专喧哗及播放收录机、MP3、电视机等电器,不得干扰她人休息;11、严禁未经同意职员和非本企业人员在企业宿舍内留宿。如有本企业职员亲属探亲需要留宿者,应由职员事先提出书面申请,经相关管理人员核实、企业主管领导同意后方能住宿;12、严禁在宿舍里使用瓦数较大电器。严禁在宿舍自行牵电线、改装电线线路;离开宿舍时必需抒电器设备电源关闭,杜绝意外事件发生;13、严
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