外联岗位新版说明书.docx

外联主管岗位说明书
岗位名称
外联主管
岗位编号

所在部门
行政部
岗位定员
1人
直接上级
行政部经理
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职：在行政部经理领导下，负责项现在期手续报批和搜集相关法律和要求，负责企业对政府部门公关、维护和用户间关系等项工作。
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责制订项目手续报建计划，协调国土、计划、发改委、建委等政府部门，方便办理多种前期开发手续
输出结果
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责制订项目手续报建计划；
报建计划
每十二个月12月30日
协调政府部门，办理多种前期开发手续。
相关证照、资料
项现在3个月
职
责
二
职责表述：向计划管理部门申领计划关键点，获取计划关键点通知书，帮助编制项目提议书；向计委申报立项汇报，帮助编制可研汇报

工作时间百分比：10%
工作
任务
申领计划关键点，获取计划关键点通知书，帮助编制项目提议书；
关键点通知书
项现在3个月
申报立项汇报，帮助编制可研汇报。
可研汇报
项现在3个月
职
责
三
职责表述：办理征地及前期计划准备工作；

工作时间百分比：10%
工作
任务
到计划局办理建设用地计划许可证；申请确定计划设计条件；委托进行计划方案设计；
建设用地计划许可证
前现在2个月
到地政部门办理用地同意书,配合评定项目建设用地地价；领取得土地使用证；落实拆迁安置及赔偿方案。
土地证
前现在2个月
职
责
四
职责表述：组织项目设计招投标；进行项目总评、管网报批及方案扩初会审；
办理项目标消防、人防、环境保护、科技、抗震、园林、档案馆等单位建审手续；
小区红线内市政报装上下水、道路、煤气、电，委托设计及施工

工作时间百分比：10%
工作
任务
组织项目设计招投标；进行项目总评、管网报批及方案扩初会审；
招投标协议
项现在半个月
办理项目标消防、人防、环境保护、科技、抗震、园林、档案馆等单位建审手续；
相关证照
项现在半个月
小区红线内市政报装上下水、道路、煤气、电，委托设计及施工。
相关证照
项现在半个月
职
责
五
职责表述：施工图会审，取得相关部门审核意见及建筑红线图；
领建筑工程计划许可证；办理开工许可证；

工作时间百分比：10%
工作
任务
施工图会审，取得相关部门审核意见及建筑红线图
建筑红外线图
项现在半个月
领建筑工程计划许可证；
建筑工程计划许可证
项现在半个月
办理开工许可证。
开工许可证
项现在半个月
职
责
六
职责表述：办理施工过程中出现需要临时向相关部门申请办理部分审批手续；

工作时间百分比：10%
工作
任务
办理施工过程中出现需要临时审批手续。
相关证照
项现在半个月
职
责
七
职责表述：对本职所负责报审批资料进行整理归档；随时了解房地产法规、政策变更和修改信息；

工作时间百分比：10 %
工作
任务
对本职所负责报审批资料进行整理归档；
审批材料、档案、证照复印件
每个月20日
随时了解房地产法规、政策变更和修改信息。
相关政府部门政策（红头文件）
每个月30日
职
责
八
职责表述：主动和工程合作方联络，协调处理双方在项目开发过程中所碰到相关综合事务问题；

工作时间百分比：10 %
工作
任务
主动和工程合作方联络，协调处理双方在项目开发过程中所碰到相关综合事务问题。
相关协议、协议
问题发生后10天内
职
责
九
职责表述：负责做好项目资料管理和归档及项目标台账登记。

工作时间百分比：10%
工作
任务
负责做好项目资料搜集、整理。
审批材料、档案、证照复印件
每个月20号
负责做好项目资料归档及台账登记。
审批材料、档案、证照复印件
每个月20号
职责十
职责表述：完成上级交办其它工作

工作时间百分比：10%
权力：
提出合理化提议。
帮助行政部经理做好公共事务关系维护；日常见户信息档案更新权。
责任：
1、做好本职员作，不弄虚作假。
2、遵守企业规章制度。
3、为自己工作、为企业负责。
4、对企业各类用户关系进行维护，发觉问题立即向经理汇报。
工作协作关系：
内部协调关系
企业对应部门
外部协调关系
帮助行政部经理做好企业外部公共关系
任职资格：
教育水平
大专及以上学历；
专业
城市计划、工民建、房屋管理等相关专业，本身条件突出和政府各部门人脉关系有一定基础者优先。 
培训经历
无
行业经验
5年以上外联工作经验，其中最少3年以上大中型房地产企业外联工作经验。
岗位经验
3年以上本岗位工作经验
计算机水平
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，含有基础网络知识。
资质证书

技能技巧
有很好土地信息渠道，熟悉房地产开发步骤，精通房地产开发报建业务及相关政策法规，含有丰富社会资源；
个人素质
含有良好公关、外联能力，个人形象气质佳，含有良好职业素养，高度责任感，敬业及团体合作精神，协调沟通能力强。
其它：
使用工具设备
计算机，通常办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）
工作场所
办公室
工作环境
舒适
危险性
基础无危险，无职业病危险
工作时间特征
正常工作时间，需要加班
所需统计文档
外联资料档案、培训统计、总结
备注：