万达行政部岗位说明指导书.doc

部门名称
行政部
上级行政领导
总经理
岗位设置
行政人事部经理、人事主管、行政主管、人事助理、司机
上级业务领导
集团商管行政部
部门职责描述
1、 负责组织草拟企业各项规章制度，不停补充和完善，审核以企业名义下发多种文件、纪要等文字材料
2、 负责企业全方面工作联合检验和监督不合格项整改情况
3、 负责依据企业发展计划，完善企业组织架构
4、 负责起草、审核本部门各项工作计划、总结、汇报、请示，负责起草企业年度、月度工作计划、总结，审核各部门上报采购计划
5、 负责企业中层以上管理干部考评，向主管领导提出干部调动、晋升提议
6、 负责监督本部门相关部门人员推行物资采购、供给、保管、调配、管理、服务职能, 关键会议会议统计、纪要
7、 负责企业职员招聘、考评、培训、职员福利、奖惩、工资、娱乐工作, 完成领导交办其它工作

岗位名称
行政部经理
所属部门
行政部
直属上级
总经理
直属下级
人事主管、行政主管、人事助理、前台接待、文员、司机
工作描述（依据关键性从高到低排列此岗位包含工作任务）
1. 负责主持行政部工作，协调各部门之间关系
2. 负责组织草拟企业各项规章制度，不停补充和完善，审核以企业名义下发多种文件、纪要等文字材料
3. 负责企业全方面工作联合检验和监督不合格项整改情况
4. 负责依据企业发展计划，完善企业组织架构
5. 负责起草、审核本部门各项工作计划、总结、汇报、请示，负责起草企业年度、月度工作计划、总结，审核各部门上报采购计划
6. 负责企业中层以上管理干部考评，向主管领导提出干部调动、晋升建
7. 负责监督本部门相关部门人员推行物资采购、供给、保管、调配、管理、服务职能, 关键会议会议统计、纪要
8. 负责企业职员招聘、考评、培训、职员福利、奖惩、工资、职员活动等工作, 完成领导交办其它工作
任职要求
学历
行政管理类专业本科以上学历
工作年限
五年以上
相关资格证书
人力资源管理及行政管理相关资格证书
岗位专业技能及能力要求
u 40周岁以下，身体健康
u 三年以上大型企业行政管理工作
u 较强沟通协调能力
u 扎实文字功底和良好语言表示能力
u 良好社会关系

个性特征
有较强责任心和敬业精神

岗位名称
人事主管
所属部门
行政部
直属上级
行政经理
直属下级
人事助理
工作描述（依据关键性从高到低排列此岗位包含工作任务）
1. 建立健全本企业人事管理制度和劳动用工制度，责任人员招聘、录用、定岗、解聘、签署劳动合相同各类和人事相关手续
2. 帮助经理检验、监督各项规章制度实施情况、为考评提供依据，并负责处理职员/部门/企业之间矛盾
3. 负责做好各类人员岗前培训工作，并配合各部门做好职员培训检验、考评工作
4. 负责做好职员人事档案管理工作，负责职员转正、绩效等各项考评工作
5. 负责审核职员考勤、加班、请休假、工资计核等，为财务部核实工资提供可靠、完备原始资料及数据
6. 帮助经理负责企业对外联络事务,负责和市所属行政主管部门联络和协调，加强对内、对外沟通联络，建立良好企业合作关系
7. 企业例会会议统计、纪要，并负责企业大事记整理
8. 完成上级领导交办其它工作
任职要求
学历
行政管理类专业专科以上学历
工作年限
三年以上
相关资格证书
人力资源管理证书
岗位专业技能及能力要求
u 35周岁以下，身体健康
u 熟练掌握国家各项统筹保险政策
u 含有现代人力资源调配能力和水平
u 良好沟通管理能力

个性特征
为人正直、处事得体、性格稳重

岗位名称
司机兼采购
所属部门
行政部
直属上级
行政经理
直属下级

工作描述（依据关键性从高到低排列此岗位包含工作任务）
1. 负责企业商务车驾驶和企业物资、物品采购
2. 负责严格根据企业规章制度，控制商务车出车
3. 负责认真做好车辆保养和维修，做好行车统计
4. 负责做好行车统计及车辆费用报表
5. 负责确保行车安全，保持车辆清洁，情况良好
6. 负责控制车辆运行费用，主动制订改善方案
7. 负责采购物资日常报账工作
8. 完成领导交办其它工作
任职要求
学历
高中以上
工作年限
三年以上
相关资格证书
B型驾照

岗位专业技能及能力要求
u 35周岁以下，身体健康
u 三年以上驾龄
u 驾驶技术好
u 对西安当地交通环境较为熟悉
个性特征
性格稳重,有责任心,工作敬业

岗位名称
行政部文员
所属部门
行政部
直属上级
行政经理
直属下级

工作描述（依据关键性从高到低排列此岗位包含工作任务）
1. 帮助经理及主管做好多种文件工作起草、收发、传阅、打印、催办、归档等工作
2. 负责针对总部上报多种总结、计划，做好上传下达工作，并做好各类会议统计工作，立即上报、发放会议纪要
3. 根据制作档案管理要求，做好对本企业内各类文件进行分类、编号、存档工作，并做好档案借阅管理，监督查阅人不得将文件改动、损坏，保持文件整齐、完好。
4. 负责企业办公用具、低值易耗品仓库管理工作，做好物品入库、发放、统计工作，并负责固定资产实物登记审核
5. 负责做好宿舍及职员活动室内全部物品发放、登记、管理工作
6. 负责企业三标一体管理文件修订、汇总、统计保管
7. 负责帮助行政部经理和主管做好各项接待工作，做好企业日常行政管理事务
8. 完成领导交办其它工作
任职要求
学历
文秘类相关专业专科以上

工作年限
二年以上
相关资格证书

岗位专业技能及能力要求
u 30周岁以下，身体健康
u 语言表示能力强
u 含有一定文字处理编写能力
u 熟练操作电脑，掌握办公自动化
u 含有一定交际能力
个性特征
热情大方，工作朴实

岗位名称
行政主管
所属部门
行政部
直属上级
行政经理
直属下级

工作描述（依据关键性从高到低排列此岗位包含工作任务）
负责企业资产采购、登记、盘点、维护和管理。
负责企业信息化建设和管理
负责食堂各项事务管理工作
负责企业服务保障工作
负责企业外联关系建立、维护及日常接待工作
负责企业车辆监督管理工作
办公环境维护及管理
其它日常行政工作
任职要求
学历
管理学、汉字、文秘、市场营销等专业全日制本科以上
工作年限
三年以上
相关资格证书

岗位专业技能及能力要求
u 熟悉相关国家政策及法律法规；
u 能熟练使用计算机进行文字处理工作；
u 有一定文字表示能力；
u 含有较高组织、协调和沟通能力，含有用户服务意识和快速行动能力；
u 含有团体精神；
u 身体健康，实事求是，敬业爱岗，勤勉尽责，公正廉洁，无不良职业统计；
u 有驾照并含有相关从业经验者优先。
个性特征
含有较强责任感；性格开朗、待人热情，能够有效地和人沟通、交往

岗位名称
人事助理
所属部门
行政部
直属上级
行政经理
直属下级

工作描述（依据关键性从高到低排列此岗位包含工作任务）
1、责任人事管理及各项审批工作（电子版人事档案，存档人事档案，ERP档案整理；一线职员各项审批手续办理；OA,RTX管理维护）。
2、负责职员每个月考勤数据统计及考勤日常管理
3、负责职员社会保险、公积金缴纳及变更；劳动协议及补充协议签署
4、负责职员各项福利发放和管理
5、负责职员英语培训组织和实施
6、完成企业临时交办各项工作
任职要求
学历
人力资源管理学、管理学、汉字、文秘、市场营销等专业全日制本科以上

工作年限
十二个月以上
相关资格证书

岗位专业技能及能力要求
u 熟悉相关国家政策及法律法规；
u 能熟练使用计算机进行文字处理工作；
u 有一定文字表示能力；
u 含有一定组织、协调和沟通能力；
u 含有团体精神；
u 身体健康，实事求是，敬业爱岗，勤勉尽责，公正廉洁，无不良职业统计；
个性特征
热情大方，工作朴实含有较强责任感；性格开朗、待人热情，能够有效地和人沟通、交往

岗位名称
前台接待
所属部门
行政部
直属上级
行政经理
直属下级

工作描述（依据关键性从高到低排列此岗位包含工作任务）
1、负责企业来访客人接待、报纸分发、前台设备维护、信件收发等工作。
2、负责企业办公用具计划提报、分发等管理工作。
3、负责组织搜集企业开展各项活动或新动态并进行投稿。
4、企业出差人员飞机、火车、轮船、汽车等票务订购
5、党支部相关组织工作
6、领导交办其它工作。
任职要求
学历
文秘类相关专业专科以上

工作年限
十二个月以上
相关资格证书

岗位专业技能及能力要求
u 能熟练使用计算机进行文字处理工作；
u 有较强文字表示能力；
u 含有较高协调和沟通能力，含有用户服务意识和快速行动能力；
u 含有团体精神；
u 身体健康，实事求是，敬业爱岗，勤勉尽责，公正廉洁，无不良职业统计。
个性特征
热情大方，工作朴实