万达行政部岗位说明指导书.doc
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1、部门名称行政部上级行政领导总经理岗位设置行政人事部经理、人事主管、行政主管、人事助理、司机上级业务领导集团商管行政部部门职责描述1、 负责组织草拟企业各项规章制度,不停补充和完善,审核以企业名义下发多种文件、纪要等文字材料2、 负责企业全方面工作联合检验和监督不合格项整改情况3、 负责依据企业发展计划,完善企业组织架构4、 负责起草、审核本部门各项工作计划、总结、汇报、请示,负责起草企业年度、月度工作计划、总结,审核各部门上报采购计划5、 负责企业中层以上管理干部考评,向主管领导提出干部调动、晋升提议6、 负责监督本部门相关部门人员推行物资采购、供给、保管、调配、管理、服务职能, 关键会议会议
2、统计、纪要7、 负责企业职员招聘、考评、培训、职员福利、奖惩、工资、娱乐工作, 完成领导交办其它工作岗位名称行政部经理所属部门行政部直属上级总经理直属下级人事主管、行政主管、人事助理、前台接待、文员、司机工作描述(依据关键性从高到低排列此岗位包含工作任务)1. 负责主持行政部工作,协调各部门之间关系2. 负责组织草拟企业各项规章制度,不停补充和完善,审核以企业名义下发多种文件、纪要等文字材料3. 负责企业全方面工作联合检验和监督不合格项整改情况4. 负责依据企业发展计划,完善企业组织架构5. 负责起草、审核本部门各项工作计划、总结、汇报、请示,负责起草企业年度、月度工作计划、总结,审核各部门上
3、报采购计划6. 负责企业中层以上管理干部考评,向主管领导提出干部调动、晋升建7. 负责监督本部门相关部门人员推行物资采购、供给、保管、调配、管理、服务职能, 关键会议会议统计、纪要8. 负责企业职员招聘、考评、培训、职员福利、奖惩、工资、职员活动等工作, 完成领导交办其它工作任职要求学历行政管理类专业本科以上学历工作年限五年以上相关资格证书人力资源管理及行政管理相关资格证书岗位专业技能及能力要求u 40周岁以下,身体健康u 三年以上大型企业行政管理工作u 较强沟通协调能力u 扎实文字功底和良好语言表示能力u 良好社会关系个性特征有较强责任心和敬业精神岗位名称人事主管所属部门行政部直属上级行政经
4、理直属下级人事助理工作描述(依据关键性从高到低排列此岗位包含工作任务)1. 建立健全本企业人事管理制度和劳动用工制度,责任人员招聘、录用、定岗、解聘、签署劳动合相同各类和人事相关手续2. 帮助经理检验、监督各项规章制度实施情况、为考评提供依据,并负责处理职员/部门/企业之间矛盾3. 负责做好各类人员岗前培训工作,并配合各部门做好职员培训检验、考评工作4. 负责做好职员人事档案管理工作,负责职员转正、绩效等各项考评工作5. 负责审核职员考勤、加班、请休假、工资计核等,为财务部核实工资提供可靠、完备原始资料及数据6. 帮助经理负责企业对外联络事务,负责和市所属行政主管部门联络和协调,加强对内、对外
5、沟通联络,建立良好企业合作关系7. 企业例会会议统计、纪要,并负责企业大事记整理8. 完成上级领导交办其它工作任职要求学历行政管理类专业专科以上学历工作年限三年以上相关资格证书人力资源管理证书岗位专业技能及能力要求u 35周岁以下,身体健康u 熟练掌握国家各项统筹保险政策u 含有现代人力资源调配能力和水平u 良好沟通管理能力个性特征为人正直、处事得体、性格稳重岗位名称司机兼采购所属部门行政部直属上级行政经理直属下级工作描述(依据关键性从高到低排列此岗位包含工作任务)1. 负责企业商务车驾驶和企业物资、物品采购2. 负责严格根据企业规章制度,控制商务车出车3. 负责认真做好车辆保养和维修,做好行
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