后勤管理员岗位新版说明书.doc

同意：

工作标准
编号：W/0947-02-4-01-00-009
审

核
人力资源部：
修订状态：0/0
编写部门：
编写：
公布日期：.12.10
路径：工作标准/综合部/后勤管理员岗位说明书
题目：后勤管理员岗位说明书
1.基础资料
岗位名称
后勤管理员
职位名称
职能人员
任职者姓名

职位序列
D
直接上级
部门经理
下属人数
/
2、工作概要
依据企业办公用具管理制度、低值易耗品管理制度做好采购、发放和管理工作。负责企业危险废弃物管理和合理处理工作，负责企业鼠虫害控制工作，依据目标责任书及体系管理要求，做好各项工作，努力提升后勤服务质量。
3、工作职责、权限
序号
工作职责
权限
权重
1
负责厂区鼠虫害制度修改及完善工作，监督外包方是否按协议要求做好鼠虫害控制。
负责
20%
2
负责危险废弃物管理和处理，并监督各部门实施，立即处理全厂危险固废，确保厂区固废达成ISO14001标准要求。
负责
20%
3
负责企业办公用具采购及发放工作
负责
10%
4
负责企业低值易耗品采购及管理工作
负责
5%
5
负责企业印刷品印刷及管理工作
负责
5%
6
负责企业标识牌制作及管理工作
负责
5%
7
负责厂区内道路和公厕卫生清扫管理工作。确保厂内洁净、垃圾无积压、公厕、下水管道无堵塞、无冒溢。确保正常生产生活秩序。
监督
5%
8
做好分管项目标预算管理，负责办公用具、低值易耗品、印刷品、标识牌、危险固废、鼠虫害消杀等费用年度控制及月度预算管理，确保费用实施。
负责
5%
9
负责企业通讯录修改工作
负责
5%
10
负责部门培训工作
负责
5%
11
负责食堂出纳工作
负责
5%
12
负责部门劳保用具发放及管理
负责
5%
13
完成领导交办其它工作
承接
5%
4、工作标准
序号
工作标准
统计文档
1
按HACCP标准要求实施，对厂区鼠虫害管理，并对外包方进行监督，是否达成实施标准。厂区消毒工作由外包方负责，并依据关键位置进行关键消毒，《消杀路线图》，《消杀路线图》依据季节改变，每六个月更换一次。依据《捕鼠设施平面图》，每七天按固定频率检验现场。《捕鼠设施平面图》依据现场变更应进行更改。

QX01B010《捕鼠设施检验表》《消杀工作时间旅程表》
《用户服务统计单》
《投诉问题反馈及跟踪单》
2
危险固废处理率100%
《危险废物分类存放及处理清单》《综合部环境原因评价表》《危险废物移交清单》《危险废物转移联单》
3
根据企业管理要求，每个月5日各部门提报《办公用具月需求计划单》，经领导审批后进行采购并于15日前发放办公用具。
费用报销单QX01B043 《办公用具月需求计划单》QX01B044《办公用具月领用单》QX01B047 《固定型办公用具记录表》QX01B048《办公用具采购单》
4
根据企业管理要求规范低值易耗品采购及监督使用，确保按企业步骤办理.
费用报销单
《低值易耗品管理要求》
5
公共厕所、小便池、洁净无异味。道路卫生、地面卫生、无尘土、无杂物、无树挂、洁净整齐。确保厂内洁净、垃圾无积压、公厕、下水管道无堵塞、无冒溢。
汇报
实施管理/技术标准

《低值易耗品管理要求》《 办公用具管理要求》《危险废物控制程序》《危险废物贮存污染控制标准》《部分不相容危险废物》《鼠虫害控制》《有害生物控制计划书》《消杀路线图》《捕鼠设施平面图》

5、任职资格
项目
必备要求
期望要求
教育背景
学历
大专
本科
专业
各类专业
管理类
其它
/
/
工作经验
通常工
作经验
二年
三年
专业经验
无
二年以上后勤管理经验
管理经验
二年
三年
特殊技能要求
/
/
外语水平
/
/
计算机水平
通常办公软件操作
含有较强WORD、EXECL办公软件操作/
知识能力要求
类别
文字表示能力
了解
判定
能力
语言
表示
能力
协调能力
创新意识和能力
和岗位相关政策和法律法规
权重
20%
20%
20%
20%
10%
10%
应达成
水平
5
5
5
5
4
4
6、岗位所需培训
培训项目或内容
所需培训时间
其它
安全培训
8课时

企业文化培训
2课时

消防安全培训
8课时

HACCP、ISO14001
20课时

7、工作关系
类别
协调部门/岗位
协调内容
协调方法
内部协调
领导/经理
工作汇报、资料审批
汇报、申请、面谈、电话、Email
各部门/业务相关人员
配合各项工作
电话、书面、面谈、邮件
外部协调
外包单位/外包工作责任人
配合各项工作
电话、书面、面谈、邮件
和供给商沟通
物品质量、采购价格

8、职业发展
可直接升迁职位
主管
可横向转换职位
文秘
可升迁至此职位
接待员
9、工作条件
工作时间特征
标准工时制，偶然需要加班
工作环境
办公室工作，到各部门进行业务指导、有时公出
危险性
无危险性（长久伏案工作，微机辐射、视觉及机体劳损、肩周炎）
使用工具设备
计算机、打印机、电话机、复印机、传真机等
10、检验和考评
空白