ACCESS数据库关键技术试验参考指导书.doc

试验六 管理信息系统开发
一、试验目标：
学习使用Access开发管理信息系统通常方法及步骤，对该课程所学习知识实现综合性应用。

二、准备工作：
依据学习情况从备选题目中选择负担力所能及开发设计任务，从而熟悉管理信息系统开发过程，包含系统功效分析、系统功效模块设计、数据库需求分析和设计、各功效模块编码实现、系统公布等过程。经过系统开发综合应用该课程中以下关键技术：
1、创建数据库、表和建立表间关系方法。
2、设计多种窗体方法。
3、设计多种查询方法。
4、简单VBA编程方法。
5、设计报表方法。
6、使用切换面板管理器方法

三、试验内容：
可选工程（除以下题目还可自选，必需完整实现基础功效）：
工程名称
关键实现
基础功效
教案管理系统
学生信息、老师信息、选课信息等
1.数据库安全性设置；
2.数据增、删、改；
3.数据查询；
4.数据统计、分析；
5.相关报表；
学生学籍管理系统
学生入学、毕业、转专业等
学生成绩管理系统
成绩管理、成绩查询、成绩单打印等
课程管理系统
课程管理、课程查询、讲课老师等
学生选课系统
课程维护、分类、选课限制标准
学生宿舍管理系统
宿舍等级和收费、按班级住宿
图书管理系统
图书资料、借阅、销售
采购和应付账管理系统
货物资料、采购计划、入库、应付账
库存管理系统
货物分类、入库、出库、损耗
企业人力资源管理系统
职员信息、考勤、工资、查询
企业会计管理系统
帐户、日志帐、期末结帐、财务报表
固定资产管理系统
资产信息、报损、折旧、借出
会员管理系统
会员档案、会费缴纳、会员到期
住院部结算系统
住院费用统计、收费策略
l 试验完成方法
该试验实施一人一题制，一定要在要求日期交作业。
时间安排
第3周——第10周，有能力同学能够提前交作业。
l 考评方法
考评在第9、10周试验课进行，由本人提交程序，和系统关键功效说明，同时回复老师提出问题。
根据界面布局效果和基础功效实现情况来评定成绩，标准上只要实现基础功效就评定“及格”，没有按时完成作业同学一律按“不及格”处理。假如程序中表现了自己独到设计思想或实现了一些特殊功效将酌情给加分。

以“教案管理系统”为例，介绍管理信息系统开发过程，其它工程均可参考其完成。

7.1 数据库设计
1.设计思绪
教案管理系统关键应用于大中专院校中，教案管理人员经过系统能够实现对全校老师、学生信息和学生选课信息增加、删除、修改和查询等操作；同时能够经过该系统对学生课程成绩进行登录和汇总分析等。依据这些要求能够得到教案管理系统数据步骤图，从而需要设计以下数据信息
l 为了统计老师基础信息，需要建立老师信息表，该表包含老师编号、姓名、性别、工作时间、政治面貌、学历、职称、系别和联络电话等字段
l 为了统计老师讲课相关信息，需要建立老师讲课表，该表统计老师所讲课程相关信息，包含讲课ID、课程编号、班级编号、年、学期、课时、讲课地点和讲课时间等字段。
l 为了统计学生基础信息，需要建立学生信息表，该表包含学号、姓名、性别、民族、出生日期、政治面貌、班级编号和毕业学校等字段。
l 为了统计班级基础信息，需要建立班级信息表，该表包含班级编号、班级名称、学院、专业、入课时间、人数、层次、班长和班主任等字段。
l 为了统计学生成绩相关信息，需要建立学生成绩表，该表包含学号、课程编号、成绩、年和学期等字段。
l 为了统计课程相关信息，需要建立课程表，该表包含课程编号、课程名、课程类别和学分等字段。
l 为了统计学生选课相关信息，需要建立学生选课信息表，该表应包含选课ID、课程编号和学号等字段。
在这些表中，老师信息表和老师讲课表经过“老师编号”字段相关联；学生信息表和学生成绩表经过“学号”字段相关联；课程表和学生成绩表经过“课程编号”字段相关联；课程表、老师讲课表和学生选课信息表经过“课程编号”相关联；学生信息表和班级信息表经过“班级编号”相关联。

2.设计结果
l 表字段设计
从上面分析能够确定教案管理系统应包含老师信息、老师讲课、学生信息、班级信息、学生成绩、课程、学生选课7张表。分别设计每个表中字段，包含字段名称、数据类型、字段大小、是否为必填字段、是否为主键、格式、掩码等。
l 创建数据表格
在Access中使用表设计器创建设计好7张表。
l 设计表间关系
在Access中要想管理和使用好表中数据，就必需建立表和表之间关系，只要这么才能将不一样表中相关数据连接在一起，并为建立查询、创建窗体或报表打下良好基础。
使用关系编辑器课创建各表之间关系，需要注意是，在定义表之间关系之前，必需建立各表主键，并关闭全部需要定义关系表。

7.2系统功效设计
系统功效设计是数据库管理系统开发中关键步骤。系统功效设计首优异行需求分析，依据用户系统开发要求，初步调查，明确问题，处理目标系统要“做什么”问题，最终确定出目标系统功效模块。
1.需求分析
教案管理系统从功效来说，关键是实现对通常大中专院校信息化管理系统。用户需求可分为以下3个方面：
1）教案管理人员经过该系统维护学生、老师和课程相关信息；
2）老师能够经过该系统来设计课程信息和维护学生成绩，实现对学生成绩管理；
3）经过该系统对学生成绩进行汇总统计和分析。
具体地说，在教案事务管理过程中，管理人员对新调入老师登记老师档案，对新入学学生登记学生档案，每个学期考试结束侯登记学生成绩。每个学期末，学生依据学校提供下一学期所开课程选课。老师接收了一学期教案任务，并将选课结果和分配教案任务等信息等级保留。教案管理系统应含有以下功效模块
l 老师信息管理：完成对老师档案和老师讲课情况管理，具体包含老师档案维护、讲课信息维护、老师相关信息查询、老师相关信息统计和老师相关信息浏览等。
l 学生信息管理：完成对学生档案、班级信息和学生成绩管理，具体包含学生档案维护、班级信息维护、学生成绩维护、学生相关信息查询、学生相关信息统计和学生相关信息浏览等。
l 选课信息管理：完成学生选课信息和课程信息管理，具体包含课程信息维护、选课信息维护和选课信息查询等。

2.模块设计
依据前面对用户需求分析，依据系统功效设计标准，对整个系统进行了模块划分，得到系统功效模块
1）老师信息管理
该模块用于实现老师档案信息（姓名、性别、工作时间、政治面貌学历和职称等）和老师讲课信息（课程编号、老师编号、讲课地点和讲课时间等）维护，假如有调入学校新职员，则为其建立档案并将基础信息输入到计算机中。同时，该模块还提供了对老师档案信息、老师讲课信息统计、查询和浏览功效。该功效模块包含老师档案维护、讲课信息维护、老师相关信息查询、老师相关信息统计和老师相关信息浏览5个窗体。
2）学生信息管理
实现学生档案信息（学号、姓名、性别、民族、出生日期和班级编号等）和学生成绩（学号、课程编号、成绩、年、学期等）维护，可将新入学学生基础信息输入到计算机中，还能够将每一学期所选课考试成绩录入到计算机中。另外该模块还提供了对班级信息维护、对学生档案、成绩、班级等信息统计、查询和浏览功效。该功效模块包含学生档案维护、班级信息维护、学生成绩维护、学生相关信息查询、学生相关信息统计、学生相关信息浏览、班级相关信息查询7个窗体。
3）选课信息管理
该模块用于实现课程信息（课程名、课程编号和学分等）和学生选课信息（课程编号和学号）管理。包含学生选课信息维护、课程信息维护和各相关课程等情况查询。包含课程信息维护、选课信息维护和选课相关信息查询3个窗体。
到此为止，整个系统分析和设计全部完成。从上面需求分析和数据库设计和功效模块划分能够看出，“教案管理系统”包含了一个数据库应用系统最基础功效，它是一个很简单系统原形。经过本例系统设计过程，能够对系统开发有一定了解。以后不管何种类型复杂数据库应用系统，包含本试验中所给出其它备选工程，全部能够按此思绪和做法进行系统开发。

3.窗体实现
窗体是Access数据库中一个对象，经过窗体用户能够方便地输入数据、编辑数据和显示数据。和数据表不一样是，数据表以行和列形式显示数据，而窗体能够按任何格式显示数据。“教案管理系统”正是利用了窗体这一特点来实现数据维护。实现数据维护时，应遵照输入正确、快速、方便标准，输入数据应尽可能少，输入提醒应尽可能明确具体。
对于数据维护窗体创建可采取Access中使用设计视图创建和使用窗体向导创建两种方法。除此之外，数据查询和统计是“教案管理系统”最关键功效之一。建立数据库应用系统，将数据正确、立即地输入并保留在数据库中并不是最终目标，最终目标是为了愈加好、更充足地使用它，经过对数据库中数据进行统计、分析，从中提取出有用信息。在Access数据库中，查询是一个统计和分析数据工具，它能够把多个表中数据抽取出来，供用户查看、更改和分析使用。“教案管理系统”查询统计功效全部是经过创建查询，将查询和统计窗体连接起来实现。所以在实现查询窗体时首先要创建查询，可依据具体情况采取不一样类型查询，如选择查询、汇总查询、交叉表查询、参数查询等，然后将查询和窗体组合在一起。
“教案管理系统”中多种窗体全部依据以上提醒进行创建，可完成多种窗体设计。

4.报表实现
本系统专门设置了数据浏览功效，学生信息浏览经过窗体来控制，以报表形式来显示，老师信息浏览以报表形式输出。
报表是Access数据库关键对象，它作用是汇总数据，显示经过格式化且分组信息。报表中大部分内容是从表、查询或SQL语句中取得，它们是报表数据起源，报表中其它内容是在报表设计过程中保留。
本系统中关键包含了学生基础信息、学生成绩统计、学生人数统计和老师基础信息等多张报表。报表设计基础上是先使用“报表向导”创建报表，在使用设计视图完善报表。

5.系统集成实现
至此，已经完成了“教案管理系统”中全部功效设计，接着需要将它们组合在一起，形成最终应用系统，以供用户方便地使用。Access提供了切换面板管理器工具，用户经过使用该工具能够方便地将已完成地各项功效集合起来。除此之外，还能够自行设计主界面集合各项功效。实现方法依据具体情况，自行选择。

至此，“教案管理系统”已完整地完成了基础功效模块，有能力同学还可在此基础上作深入扩充，如增加教案仪器设备管理模块，实现安排老师调课和代课管理功效。当然假如认为以上设计不够合理，还可自行设计，充足发挥其能力，从而提升分析问题、处理问题和实际动手能力。