后勤总务岗位新版说明书.doc

后勤总务职务说明书
岗位名称
后勤总务
岗位编号
HX-SC020602
所在部门
市场部
岗位定员
1
直接上级
市场部主管
工资等级
八级
直接下级
无
薪酬类型
专员级
所辖人员
无
岗位分析日期
8月
本职：依据目标职责书及体系管理要求，制订低值易耗品、固定资产管理制度并做好采购、发放和管理工作。做好后勤各项工作，努力提升后勤服务质量。
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：完成市场调研、市场开发、市场推广等工作
工作
任务
依据各地市市场特点，提出市场推广方案提议，帮助实施市场调研、市场推广工作
协调布署现场招生、推课、做好VIP课程顾问工作
协调安排市场宣传品印制、出入库、保管、运输
和营销部通力合作，负责异地开课学员维护、学员管理工作，和学员保持良好关系
依据各地市市场特点，参与教务部课程设计及报价协商工作并提出改善、开发提议
职
责
二
职责表述：根据项目计划进行市场宣传，完成招生任务
工作
任务
负责项目宣传前期准备工作
负责招生市场开发、校园推广和外部联络工作
负责搜集招考市场信息、培训市场信息和考生个人信息
职
责
三
职责表述：完成销售、当地教学维护、学员服务等工作
工作
任务
负责图书、资料、面讲课程、视频课程等销售工作
负责在宣传地招生、开课、教学维护等工作
负责当地开课教室部署、学员维护、老师维护、学员宿舍安排、接收插班生等工作
负责考生全程跟踪、热线电话管理、现场学员收费等事宜
职
责
四
职责表述：全方面负责仓库管理工作
工作
任务
定时组织仓库盘点工作，并对盘点差异分析原因，形成报表呈报相关责任人
按要求做好物品验收和入库，并做好登记工作
本着安全可靠、作业方便标准，合理放置归放仓库物品
做好防火、防盗、防潮等工作
依据部门需要，立即高效地进行物品发放和正确统计和仓库物品进出手续审核工作
定时对仓库进行整理，确保留放整齐，数量正确
职
责
五
职责表述：负责企业物品采购工作
工作
任务
认真落实实施企业采购管理程序及实施细则，努力提升本身采购业务水平
按时按量按质完成采购供给计划，主动开拓货源市场。负责对供给商进行询价、比价、议价，并将相关信息报财务审批
负责办公用具、低值易耗品采购及管理工作，并对采购异常事宜进行处理，确保企业利益
负责企业印刷品、标识牌制作印刷联络、印制、检验、分发、入库等管理工作
负责企业固定资产等级和管理工作
做好分管项目标预算管理，负责办公用具、低值易耗品、印刷品、标识牌、固定资产等费用控制和月度预算管理，节省开支
职
责
六
职责表述：全方面负责企业行政后勤管理
工作任务
负责企业内外环境管理，协调各部门值周人员，确保工作场所整齐、美观
组织维修维护办公场所水、电等设施，发觉问题立即和物业联络检修，保障职员工作正常开展
负责办公用具设备登记、检验、维护、更新等，保持合理使用
其它行政管理工作
职
责
七
职责表述：协调和企业其它部门工作关系
工作
任务
配合市场兼职招聘、管理、培训工作
配合网络宣传、电话营销、教学管理等工作任务
负责市场项目标财务管理工作
经过OA系统撰写工作日志和工作计划
职责八
职责表述：完成市场部主管交办其它工作任务
权力：
仓库报表审核权
仓库步骤制度制订权
仓库物品发放核准权
库存正确性改善计划及优化放置提议权
行政审核权
供货商选择权
新产品开发提议权
市场部推广方案提议权
工作协作关系：
内部协调关系
市场部主管、营销部、财务部、网络部、人力资源部等
外部协调关系
相关政府部门、合作机构或团体
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
无相关专业要求
培训经历
市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训
经验
1年以上工作经验
知识
通晓教育培训行业业务知识，掌握企业产品中国行业动态，掌握市场营销相关知识， 含有财务管理、法律等方面知识，了解企业所经营产品专业知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，含有基础网络知识
个人素质
含有一定判定和决议能力、人际能力、沟通能力、计划和实施能力、用户服务能力
其它：
使用工具/设备
计算机、通常办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
工作环境
办公场所，各地市
工作时间特征
正常上班时间，常常需要出差
所需统计文档
仓库物品信息统计表、盘点统计、日常收发管存表、出仓报表、物品采购申请单、物品领用单、固定资产统计表、企业各类物品管理要求、汇报文件或汇报、总结等
考评指标：
市场拥有率、仓库物品出入正确性、统计数据正确性、关键任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判定和决议能力、人际能力、沟通能力、计划和实施能力、用户服务能力、专业知识及技能
备注：