岗位工作说明书模版.doc

人力资源部行政主管（李琳）岗位工作说明书（模版，只填红色部分）
一、岗位资料
岗位名称
行政主管
岗位编号

岗位人数
1人
职务等级

所属部门
人力资源部
直接领导
人力资源部经理
可轮调岗位
公司各部门同职级岗位
可升迁岗位
人力资源经理
二、岗位在组织中的位置：
（组织机构图）
人力资源部经理
人事主管
生产招聘专员
招聘培训主管
团长
治安室值夜
食堂师傅
食堂杂工
保洁员
治安室保安
绿化工
宿舍管理员
治安室门卫
绩效薪酬主管
保安代
厨师代
行政主管
队长

描述：
（一）直接上级：人力资源经理
（二）平级职务：各部门主任级
（三）直接下级：治安室队长、食堂团长、保洁员、绿化工、宿舍管理员
三、汇报程序及督导范围：
直接汇报对象 人力资源经理
直接督导5 个岗位，共 12 人；
间接督导 8个岗位，共 18 人。
四、岗位职责：
（一）负责治安室管理工作；
（二）负责食堂管理工作；
（三）负责保洁、绿化管理工作；
（四）负责宿舍管理工作；
（五）负责协助部门经理开展部门管理工作；
（六）负责完成部门临时安排的工作。
五、权限范围：
（一）有权对公司后勤管理（治安室、食堂、宿舍、绿化及保洁）重大事项作出决策；
（二）有权对公司人力资源管理工作提出合理化意见和建议；
（三）有权对公司组织机构、岗位设置、人员编制提出合理化意见和建议；
（四）有权在职责范围内，提出对员工的奖惩建议和意见；
（五）有权查阅所辖下属人员的个人档案；
（六）有权对公司考评、考核中的徇私舞弊等不良行为提出处理意见和建议；
（七）有权在企业文化建设所涉及的员工行为规范、企业VI规范检查中，对违规者提出处理意见或建议，并按公司有关规定进行处罚；
（八）履行人力资源部经理授予的其他权利。
六、工作规范及标准（重点填写部分）
【治安室管理】
1、每两个周星期六上午11点召开治安室管理例会。确定会议地点、会议强调或要求事项梳理→会上听取治安室工作人员反映的问题并记录→做工作相关要求→整理会议纪要→人力资源部经理签发→跟踪会议事项落实情况（统计后作为治安室工作人员绩效管理指标之一）。
2、治安室反映的问题→协调相关人员、明确时间予以解决→跟踪解决情况。
3、日常工作检查监督。对治安室工作人员仪容仪表，人员、车辆、物资出入管理，巡逻工作开展（巡更打点情况核查），信函报纸收发，当班期间有无违规违纪情况进行检查监督（统计后作为治安室工作人员绩效管理指标之一）。
4、应急情况处理：治安室反映应急情况或公司出现应急情况（治安事件/消防事故/人员意外事故/其他应急情况）→第一时间通知人力资源部经理并达到现场→参与或指挥应急事件处理。
5、监控系统管理：不定期观察公司监控系统运行情况→对故障（断电/设备故障）进行处理→超出权限提请人力资源部经理处理；雷雨天气及时开启和关闭监控系统，确保其正常运行。
6、公司安保工作与公安、消防及相关部门协调。
7、每月最后1日发放《值班安排表》→治安室填写→回收并打印成电子文档→反馈治安室并存档；
8、每月底回收治安室上月所有登记表格并存档。
【食堂管理】
1、每月5日下午2点召开食堂上月经营情况管理会议。会议强调或要求事项梳理→会上听取食堂工作人员反映的问题并记录→做工作相关要求（重点分析收支情况、用肉用油情况、食堂服务的目的和宗旨、跑冒滴漏环节、员工思想教育等）→整理会议纪要→人力资源部经理签发→跟踪会议事项落实情况（统计后作为食堂工作人员绩效管理指标之一）。
2、食堂反映的问题→协调相关人员、明确时间予以解决→跟踪解决情况。
3、日常工作检查监督。对值班时间、饭菜供应、饭菜浪费及控制、服务态度、食堂工作人员有无违规违纪情况进行检查监督（统计后作为食堂工作人员绩效管理指标之一）。
4、食堂盘点：每月最后1日下午进行食堂盘点（盘点人员包括食堂工作人员、财务或审计人员），核算库存物资价值（食堂物资管理人员、盘点人员签字）。
5、食堂盈亏核算。每月3日前核算出食堂盈亏（重点分析收支异常增减环节）。
6、每周三、周六为食堂帐务人员报帐→相关人员签字确认。
7、每月最后1日发放值班安排表→食堂填写→回收并打印成电子文档→反馈食堂并存档。
8、每月1日对上午人事主管进行上月现金盘点→盘点人签字确认（做到帐实相符）。
【宿舍管理】
1、宿舍门卫、宿舍管理员的管理及日常工作开展情况监督。
2、宿舍管理人员反映的问题→协调相关部门和人员解决→跟踪解决落实情况。
3、宿舍物资管理：每年6月底前、12月底前对宿舍物资进行盘点，确保帐实相符。
4、每周六中午与值周经理进行宿舍安全卫生大检查→统计检查结果→月底汇总评比结果→人力资源部经理签字→宿舍公示→提交一份人力资源部经理兑现奖惩。
5、后勤员工住宿安排：确定房间→引导员工入住→清点宿舍物品并登记→住宿员工签字。
6、后勤员工离职住宿房间物品清点：针对物品登记表一一检查，对损坏或遗失的物品，提出处理意见→交人力资源部经理→工资核算中兑现。
7、电费统计：每月5日前进行后勤/生产员工宿舍各房间电费查阅登记→汇总《电费登记表》→生产员工提交生产部扣款→后勤员工提交人力资源部经理扣款→特殊人员负责直接催收。
【物资领用管理】
随时做好部门内人员各类物资领用登记→每月底汇总领用明细→作费用分析比较→异常情况提出控制或处理办法→人力资源部经理查阅。
【保洁绿化管理】
1、保洁员、绿化工的考勤、工作安排、工作检查等工作开展。
2、保洁员、绿化工反映问题→协调相关部门和人员解决→跟踪解决落实情况。
【内部报刊供稿】随时收集本部门或公司经营工作开展信息→组织稿源并分工落实人员撰写稿件（至少2篇）→人力资源部经理审核→每单月报送行政部。
【外部协调】定期与消防、公安等机构联系，建立友好的政企关系。对行政主管单位提出的意见和建议，提出处理解决办法，会同人力资源部经理商定后处理。
【部门活动组织】依据部门工作要求→编制活动方案（含费用预算）→确定活动参与人员→确定活动时间、地点→活动的策划、组织→活动费用结算。
【绩效管理】每月3日前提交下属上月考评结果→人力资源部经理签字→6日前与员工完成绩效面谈，确定月度工作重点及工作考核目标。
【表单提交及日常工作规范】
每日工作
每日了解监控系统运行情况（电脑安装软件—运行日记录表填写）
每周一次为食堂报帐（审核食堂票据）
每周至少2次对下属工作情况进行检查并记录
每两周组织治安室会议并提交会议纪要
每月工作
每月1日上午对现金进行盘点；
每月3日前提交上月考核结果自评表；
每月4日提交食堂经营核算“五表”；
每月5日生活区抄电费，汇总统计并于10日前提交部门经理；
每月5日召开食堂会议并提交会议纪要
每月10日提交下属人员上月考核结果评定表；
每月10日前提交上月后勤人员物资领用统计表；
每月15日下午4点参加部门会议
每月27日提交下月考核目标计划表；
每月30日提交宿舍住宿统计表（后勤/生产全体人员）；
每月最后1日组织安全大检查并提交检查记录
每月最后1日进行食堂盘点；
每月最后1日提交治安室/食堂值班安排表，回收治安室所有记录表格及单据。
其他工作
每年6月底、12月底对部门及所辖各职能机构进行物资盘点。
以上工作纳入月度考核，未及时提交或提交质量不合格，考核结果扣2分/起。

七、任职资格及条件（部门经理填写）：
学历要求
中专以上
年龄
28—45岁
专业
人力资源、行政管理及相关专业
1、工作经历：同岗位2年以上工作经验。
2、基本技能：普通话标准，计算机操作熟练，熟悉行政管理的相关理论知识及操作技能，能独立开展行政后勤等基本工作；逻辑思维性强，反映敏捷。
3、基本素质：热爱吉香居事业，勤奋工作；具有良好的团队精神和进取精神；为人正派，作风严谨，原则性强。
4、特殊要求：无。
八、业务接触对象：
1、公司外部：与公司行政后勤管理业务外来的相关机构，如消防机构、公安机关等。
2、公司内部：公司各部门、各职级的员工。