基于物联网云平台的医用卫生材料信息化管理系统的应用.pdf
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1、73医疗装备 2024 年 1 月第 37 卷第 2 期 Medical Equipment,January.2024,Vol.37,No.2医用卫生材料作为医学行为不可或缺的重要组成部分,已被广泛应用于临床医疗技术、诊断、治疗和护理全过程,其支出仅次于药品,对医院的经济效益具有明显影响1-4。近年来,随着国家新医改政策、医用卫生材料零加成政策的实施,医用卫生材料的管理成本越来越高5,各级主管部门和社会公众对医用卫生材料的产品质量问题及使用安全性、合理性、适宜性的重视程度也越来越高。这对医院医疗卫生材料的管理水平提出了更高的要求。为实现医用卫生材料的精细化管理,减少各种不必要的消耗,降低使用成
2、本,我院引进了一套基于物联网云平台的医用卫生材料信息化管理系统,综合考虑医用卫生材料全生命周期,实现了全过程监管、可追溯性管理,提高了医院医用卫生材料的精细化管理水平5,现对该系统的应用情况进行报道。1 医用卫生材料管理现状目前,国内实行医用卫生材料物联网技术管理的医院较少,部分医院仅实现对医用卫生材料物流的某些环节采用物联网技术管理,并未贯穿全生命基于物联网云平台的医用卫生材料信息化管理系统的应用刘尚宗甘肃省人民医院(甘肃兰州730000)摘要为实现医用卫生材料的精细化管理,减少各种不必要的消耗,降低使用成本,医院引进了一套基于物联网云平台的医用卫生材料信息化管理系统。该系统集基础资料管理、
3、网上申购管理、库房管理、二级库管理、高值医用卫生材料追溯式管理、采购订单追踪与供应企业评价管理、质量控制管理及财务管理等功能为一体,实现了对医用卫生材料的全过程监管、可追溯性管理,也规范了医用卫生材料的入、出库和结算流程,有效提高了医院医用卫生材料的精细化管理水平。关键词医用卫生材料;信息化管理系统;物联网;云平台;监管;精细化管理中图分类号R197.32 文献标识码C 文章编号1002-2376(2024)02-0073-05DOI10.3969/j.issn.1002-2376.2024.02.019收稿日期:2023-07-14科学管理The Application of Medical
4、 and Health Materials Information Management System Based on Internet of Things Cloud Platform Liu Shangzong.Gansu Provincial Peoples Hospital,Lanzhou Gansu 730000,China【Abstract】A set of information management system for medical and health materials based on the Internet of Things cloud platform wa
5、s introduced in the hospital,in order to achieve the refined management of medical and health materials,reduce various unnecessary consumption,and reduce the use cost.The system integrated functions such as basic data management,online purchase management,warehouse management,secondary warehouse man
6、agement,high-value medical hygiene material traceability management,purchase order tracking and supply enterprise evaluation management,quality control management,and financial management,achieving full process supervision and traceability management of medical hygiene materials.It also standardized
7、 the entry,exit,and settlement processes of medical hygiene materials,effectively improved the refined management level of medical hygiene materials in hospitals.【Key words】Medical hygiene materials;Information management system;Internet of Things;Cloud platform;Supervision;Refined management 74医疗装备
8、 2024 年 1 月第 37 卷第 2 期 Medical Equipment,January.2024,Vol.37,No.2周期,存在范围窄、深度浅、应用层断裂等诸多问题5。本研究通过查阅文献3-6总结目前医用卫生材料管理存在如下问题。(1)多数医院的信息化管理系统落后,仅依赖医院信息系统(hospital information system,HIS)的部分功能模块对医用卫生材料进行管理,甚至停留在半手工模式,使用申请仍以纸质申报为主,审批流程缓慢,效率低下。(2)多数医院的医用卫生材料采购方式原始,信息传递仍以电话通知为主,极易出错,且日常维护工作量大,执行效率低,配送无法监管,采购
9、量难以准确控制,容易造成库存过剩或断货。(3)材料管理与财务管理未实现无缝对接,无法满足医院日益激增的医用卫生材料用量需求及成本核算、经济效益分析等大量数据快速提取需求5-6。(4)二级库无专人管理,难以实现精确核算和成本控制,时常出现无货、错领等现象,为医保收费、报销带来一定困难。(5)质量控制不完整,监管缺乏连贯性,无法形成闭环式管理,存在安全隐患3-5。(6)企业发票信息为手工录入,对货到票未到、货票均已到但未付款等情况无法实时显示在财务账面,不利于第一时间掌握医用卫生材料的流动情况,也间接导致成本核算滞后5。2 基于物联网云平台的医用卫生材料信息化管理系统的功能基于物联网云平台的医用卫
10、生材料信息化管理系统通过与 HIS 对接,实现了对医用卫生材料的精准采购、按需配送、效期监控、实时库存、全程监管等精细化管理,可为医院医用卫生材料的准入提供决策支持,为医用卫生材料的合理使用与管控提供数据支持6。该系统可实现基础资料管理、网上申购管理、库房管理、二级库管理、高值医用卫生材料追溯式管理、采购订单追踪与供应企业评价管理、质量控制管理及财务管理等功能。2.1 基础资料管理该系统的核心功能是通过信息化管理手段,将医用卫生材料所有基础数据字典信息、资质证书等通过信息化、便利化管理,实现无纸化办公,提高管理效率。该系统的基础资料管理模块可对医用卫生材料的招标、采购合同与资质证书、物资信息及
11、商品名称和通用名称等进行管理和维护,便于临床科室和供应企业沟通,支持批量操作设置,物资、财务等分类和调价管理。其中,资质证书的有效管理是医用卫生材料采购时效性、合法性的重要保障。采购人员必须随时掌握所有资质证书的有效期及变更情况,确保采购的医用卫生材料符合国家法律法规、质量安全要求 3。与医院确定供销关系的材料供应企业需自行将所有资质证件、各级授权书等扫描上传至系统,并将有效期输入系统内的相应位置后等待医院审核7。系统具备近效期分类查询及对资质证件效期进行分类预警提醒功能,可查询近 2 个月内即将过期和已过期的所有资质证件到期状态,并用红色字体显示,提醒相关人员及时更新(图 1),确保医用卫生
12、材料使用的安全性、有效性和合规性6。图 1物联网云平台信息化管理系统界面系统还可进行企业资质证件、供应产品证件信息审核及变更审核操作,支持对各种证件及信息的状态、名称、首字母、关键字等信息搜索、查询及导出功能(图 2)。图 2物联网云平台信息化管理系统资质管理界面系统可上传各类资质证件图片、产品图片、合同、谈判记录等,供采购人员及临床使用科室查看,以保证信息真实可靠,防止供应企业以假乱真、以次充好5。2.2 网上申购管理2.2.1 申请管理科室可按月度和日常申领计划进行医用卫生材料申领。系统会自动列出科室常用医用卫生材料,科室仅需建立采购计划模板,后期每次申领仅需在模板中修改申请数量即可,极大
13、地提高了工作效率,减轻了工作量。75医疗装备 2024 年 1 月第 37 卷第 2 期 Medical Equipment,January.2024,Vol.37,No.2月度计划提交后,中心库房通过系统进行审核并提交至采购员。系统会自动汇总通过审核的各科室月度计划,并根据中心库房库存情况自动生成采购计划订单提交领导审批,审批通过后将采购订单上传至系统云平台并自动转换成配送单发送至对应供应企业,同时以邮件和短信的方式通知供应企业及时配送。日常申领提交后,系统自动判断中心库房是否库存充足。如果库存充足,则生成科室出库单,而不足部分系统则自动形成待采购配送单。出库单创建过程中系统自动分配批号,配
14、送员根据出库单信息捡货配送至申请科室。2.2.2 采购管理采购员将中心库房审核的采购计划进行二次审核后保存打印,交由领导审核签字,审核通过后通过系统提交申请单,系统自动按供应企业分类生成Excel 电子订货单。自动生成采购计划的方式主要有 2 种:一是按照库存上下限生成;二是按照科室月消耗量生成新的采购数量,并自动转为采购计划。系统通过上传云平台将采购计划发送给供应企业,同时支持短信订货功能,还可按照配送商、申请科室生成订单信息。2.2.3 订单-配送单管理供应企业登录物联网云平台供应企业客户端进行采购计划订单确认,并自动生成带有“订单条码”的入库登记表明细。“订单条码”是一组由不同宽度、不同
15、反射率的条和空按规定的编码规则组合,用以表示 1 组数据的符号,可利用光电扫描仪进行信息识读并实现数据自动输入计算机7。供应企业需认真核对入库登记表中关于配送材料的所有信息,系统根据字典维护信息自动生成产品名称、单价等关键信息,供应企业确认无误后打印带有“订单条码”的入库登记表,并携带产品及时配送。系统支持采购订单状态、进度、明细、汇总分析及按科室、供应商、物资名称等多维度统计查看,并支持 Excel 导出功能,极大地方便了相关人员工作需求,提高了工作效率。2.3 库房管理2.3.1 入库管理医用卫生材料送达医院后,库房管理人员认真核对实物与入库登记表信息,确认无误后,用条码枪扫描“订单条码”
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