基于全媒体视域分析高校档案文化传播.pdf

98基金课题0 引言在文化传播过程中，媒介发挥了极其重要的作用。随着科学技术的发展与进步，传播媒介得到了发展，各种媒介的出现也让文化传播的途径和手段更加丰富，改变了文化传播方式。现阶段，全媒体时代到来，各种媒介表现形式得到了综合运用，进一步增强了文化传播效果。对此，相关人员应在全媒体视域下分析高校档案文化传播工作，寻找更加科学高效的传播方法，促进教育事业发展。1 档案文化的基本情况档案文化以档案资料为载体，是长期档案工作中总结并形成的文化形态，是高校文化的重要组成部分。依托档案文化，相关群体可以深入了解集体文化。目前，档案文化尚未形成统一概念，大致涉及狭义和广义两个层面。狭义的档案文化将主体限制为实体档案资料，广义的档案文化则涵盖人类在管理档案的过程中形成的事业文化。另外，也可以根据档案管理主体的不同，将档案文化分为不同类型。现阶段，各高校逐渐对档案文化的传播引起重视，希望通过提高档案文化影响力来促进校园文化建设。同时，许多高校还开设了新媒体账号，用于传播档案文化，取得了较为显著的效果1。2 高校档案文化传播的方法策略2.1 提升工作人员素养档案工作人员是落实各项工作的主体，其职业素养与专业能力直接影响档案管理工作的质量和水平。因此，高校相关人员在传播档案文化的过程中应重视提升档案工作人员的素质能力。培养高水平的档案人员，有助于高效传播档案文化。一方面，高校需要关注人才引进，从根本上提升档案人员的素质能力。高校可以利用线上线下相结合的方式招聘人才，扩大岗位招聘信息传播范围，以简洁明了的语言介绍岗位工作要求和福利待遇，吸引人才注意。在选拔人才时，高校要关注人才的实际工作能力，结合人才的求学和工作经历判断其在高校档案工作以及文化传播过程中能够发挥的作用，考虑人才与档案文化传播工作的适配度，筛选出更加合适的高校档案文化传播工作人员，提高工作质量，促进文化传播。另一方面，高校需要组织开展能力提升培训，提升现有档案人员的工作能力水平。高校可以联合其他单位组织大型培训学习活动，将高校档案文化传播作为主要培训内容，从工作薄弱环节入手，针对文化传播中存在的问题和漏洞研究相应的解决措施，致力于基于全媒体视域分析高校档案文化传播刘岩（山东建筑大学 研究生处，山东 济南 250101）摘要：目的：档案文化是指以档案为基础的文化传承和创新模式，是档案资源和档案管理的融合，在促进档案事业发展建设中起到了重要作用。在此背景下，相关单位越来越重视档案文化。全媒体时代，工作方式发生了较大改变，相关人员应当分析全媒体时代传播档案文化的方法和策略，推动高校发展。方法：文章简单介绍档案文化发展现状，并以此为切入点，从多个角度分析高效传播高校档案文化的方法和策略。在此基础上，文章阐述利用全媒体传播高校档案文化的现实意义。结果：全媒体时代，多种传播媒介出现、发展并融合，为档案文化的传播提供了多个平台和渠道，创新了开展档案文化传播工作的方式方法，提高了文化传播效率，充分发挥了档案文化的作用。结论：在传播档案文化的过程中，高校相关人员应关注人员建设，全面分析全媒体时代的有利条件，基于良好的时代背景扩大高校档案文化的影响力，结合全媒体时代的优势条件助力高校档案文化的传播，推动高校文化建设。关键词：全媒体；高校；档案文化；传播中图分类号：G647.24文献标识码：A文章编号：1004-9436（2024）03-0098-03课题项目：本论文为2021年度山东省档案馆档案科技课题项目“互联网+时代研究生档案管理信息化建设及普适性研究以山东建筑大学为例”研究成果，项目编号：2021-09；2017年度山东省教育厅导师能力提升计划课题项目“统筹管理形势下非全日制研究生培养管理改革研究与探索”阶段性研究成果，项目编号：SDYY1706799第 37 卷第 3 期 2024 年 2 月Vol.37 No.3February 2024艺术科技提升档案人员的工作能力，实现档案文化的传播。在此基础上，高校可以邀请工作经验丰富的专家学者分析和指出档案文化传播工作存在的问题，并提出指导性意见，锻炼档案人员的工作能力。2.2 分析多种传播要素高校档案文化的传播工作本质上属于文化传播范畴，在实际工作过程中，相关人员可以参考并借鉴传播模式，分析文化传播要素，推动高校档案文化的科学传播2。第一，传播者。应广泛动员各类群体，让档案工作人员、新闻媒体、社会大众积极参与高校档案文化传播工作。全媒体时代，媒介传播方式由单向转变为双向、受众的信息接收方式由固定转变为移动等。在此背景下，高校要整合各方力量，发挥媒体的信息传播优势，增强档案文化传播效果。第二，传播内容。此前受到传播媒介的限制，传播内容较为单一。在全媒体视域下，相关人员在传播档案文化时应注重丰富内容呈现形式，以文字、音频、视频、直播、虚拟演播等形式呈现高校档案文化内容。第三，传播渠道。传播渠道多样化是全媒体时代较为显著的特征之一，除了较为常规的报纸、电视、广播之外，高校档案人员可以利用全媒体时代新出现的媒介完成档案文化传播工作。第四，传播受众。全媒体时代信息井喷式增长，拥有主动选择信息的能力的受众可以自行筛选感兴趣的内容。此时，相关人员可以根据受众特征和兴趣爱好设计传播内容。第五，传播效果。这一要素体现了文化传播的质量，相关人员要追求良好的传播效果，降低文化传播门槛，最大限度优化传播效果。2.3 开发文化传播平台全媒体时代，传播媒介快速发展，在此背景下，高校在传播档案文化时应注重开发和利用新媒介，为档案文化传播创造更加良好的环境。高校档案人员可以从较为常规的传播媒介和平台建设入手，开发高校门户网站，并设置独立的档案文化宣传板块，承担高校档案文化传播职能。高校门户网站可以重点介绍高校的发展历程，展示知名校友的风采。为了方便用户浏览信息，工作人员可以开发信息搜索功能，为用户搜索自己感兴趣的高校档案文化信息提供便利。微博和微信是当前社会普及率较高的社交媒介，在青年群体中有较大的影响力。档案人员可以开通微博和微信公众号，利用平台已有的功能模块传播高校档案文化。在微博平台中，相关人员可以建立高校档案文化超话并配备超话主持人，定期发布高校档案文化的相关信息，引导人们探讨并研究档案文化内容。另外，还可以依托微信公众号发布相关信息。为了扩大微博与微信公众号的影响力，相关人员可以在校内办公楼、学校档案馆中张贴微信二维码，公布微博账号，鼓励广大师生等关注高校官方账号，浏览档案文化信息，传播高校档案文化。2.4 结合传播对象设计高校档案文化的传播工作面向社会大众，为了科学有效地开展高校档案文化传播工作，档案人员需要进行受众细分，结合传播受众的特征和需求设计相应的高校档案文化传播活动，使高校档案文化深入人心，起到较好的思想教育和文化宣传作用。全媒体时代的分众传播模式应用范围广泛，主张根据不同受众群体的特征选择更具针对性的文化传播方式，采用差异化的方式完成文化内容的传播。在这种传播方式下，高校档案管理人员要以用户为中心，细分受众群体，根据受众群体的特点和需求精准引流，以更加科学的方式传播高校档案文化。针对教师，相关人员可以将高校档案文化的宣传重点放在高校的教学经历、教学成果以及教学理念上，帮教师了解高校的发展历史以及高校在长期教学过程中形成的教育思想，基于高校的教育主张完成各项教学工作，从整体上提升高校的教学质量和水平。面向学生传播高校档案文化时，则可以将重点调整为“高校在教育发展中涌现出的杰出人物”，向学生介绍优秀校友，通过校友的事迹和成就激励学生。2.5 加强文创产品设计文创产品是传播高校档案文化的重要载体，有利于促进文化内容逐渐渗透到大众的日常生活中，强化高校档案文化传播效果。然而，如今多数高校的文创产品设计缺乏创新，以衣服、水杯、钥匙扣、书签等为主，类型不够丰富，可供大众选择的品类较少，这在一定程度上阻碍了高校档案文化的传播。另外，高校主要利用线下展览、博物馆展陈等形式展示文创产品，展示形式和文化传播渠道单一，削弱了高校档案文化的传播扩散效果3。基于此，相关人员应对文创产品设计工作引起重视，利用文创产品传播高校档案100基金课题文化。文创产品是源于文化主题经由创意转化，具备市场价值的产品，能够实现文化扩散。工作人员应发散思维，寻找高校档案文化与产品设计的结合点，根据消费者需求设计文创产品，增强文创产品的实用性，在为大众生活提供便利的同时传播高校档案文化。高校还可以组织专门的文创产品开发团队，根据市场调研总结消费者需求，开发文创产品。例如，各大高校均有校徽，校内有师生较为熟悉的建筑物以及绿化景观，文创产品设计人员可以设计研发相关印章，在游览至相应地点后消费者可以盖章打卡。此外，可以从实用性、装饰性等多个角度设计文创产品，体现高校档案文化的特色。2.6 强调用户互动反馈全媒体时代，多种传播媒介融合发展为文化传播工作的开展提供了便利，文化传播从以往的单向传播转变为双向传播。在此背景下，相关人员需要关注受众需求，加强与用户之间的互动与实时反馈，掌握用户的真实想法，从而更加科学地开展档案文化传播工作。高校相关人员应提升档案信息服务水平，打造互动式、体验式的服务，重视与用户之间的沟通交流。高校档案人员可以收集受众对于高校档案文化的想法，并以此作为优化调整档案文化传播工作的出发点。相关人员可以开发线上线下相结合的信息反馈路径，支持用户通过微博、微信公众号等向高校提出意见和建议。线下反馈以在档案馆中设置意见收集箱、意见簿等为主，方便受众在参观浏览之后发表意见看法。除此之外，高校档案人员还应提升受众在高校档案文化传播中的参与度，增强用户黏性。出于这一目的，档案文化传播活动需要设置多样的互动环节。例如，讲座能在有限的时间内向外界输送大量档案文化内容。在讲座结束后，可以开辟问答环节，让专家解答听众的疑惑，深化听众对高校档案文化的理解和认识。另外，如果举办线下讲座受到各种限制，高校可以考虑采用直播的方式完成档案文化传播，通过弹幕和留言等，与用户互动。2.7 开展文化传播实践全媒体时代，信息技术的应用范围进一步扩大，促进了文化传播效果的强化。在传播高校档案文化时，高校相关人员应重视利用信息技术，充分发挥其优势完成高校档案文化传播任务。高校需要加强数字档案馆建设工作，将档案管理工作拓展至线上，提高档案工作的数字化和信息化水平，为档案文化建设奠定坚实基础。目前，各大高校先后开展数字档案馆建设工作，将纸质档案和文件信息转化为数字格式，采用数字化形式呈现档案信息。完成基础档案信息的数字化后，相关人员需要按照档案性质、内容、格式等对其进行分类，整合档案资源，方便相关人员查阅，为档案利用与研究工作提供帮助。除此之外，高校可以将校史作为重要的档案文化传播内容，将其从档案文化中提炼出来，单独建立校史馆，以数字化方式传播档案文化。相关人员可以使用虚拟现实技术再现学校的重大历史事件，结合全媒体平台，采用多种方式展示高校发展历程。3 利用全媒体传播高校档案文化的意义高校档案文化包含高校在长期发展历程中形成的思想和理念，积极传播高校档案文化有利于从思想意识层面进一步塑造优质的高校文化形象。另外，传播高校档案文化可以促进高校教育职能的发挥，借助高校档案文化提升大众的思想道德素养，向社会大众传递正确的价值观念，彰显社会道德高度4。在全媒体的帮助下，高校档案文化的传播范围进一步扩大，影响力得到提升，充分发挥了高校档案文化的教育作用。4 结语全媒体视域下，相关人员在传播高校档案文化时，应将提升自己的素质能力放在首位，分析档案文化传播中的多个要素，广泛开发传播平台，结合档案文化的传播对象设计相应的传播方法，加强文创产品设计工作，强调与用户之间的互动和交流反馈，积极开展文化传播实践活动，结合全媒体时代的发展条件，从多个层面促进高校档案文化的有效传播。参考文献：1 陈少徐.融媒体视域下高校档案文化传播研究：以全国42 所一流大学建设高校为例 J.采写编，2022（5）：114-116.2 杜清，陈少徐.融媒体视域下高校档案文化传播模式研究 J.新媒体研究，2021，7（7）：99-101.3 彭慧君.全媒体视域下高校档案文化传播研究J.档案天地，2022（11）：54-56，53.4 许越鸥.新媒体视域下高校档案文化传播的探索J.兰台内外，2020（35）：42-44.作者简介：刘岩（1975），女，山东济南人，本科，副研究馆员，研究方向：研究生教育、档案管理。