实验室手册计量器具及测试设备管理制度.doc
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1、TS16949实验室手册-计量器具及测试设备管理制度5.1 计量器具的购置、入库、发放、流转及台帐管理5.1.1计量器具的购置5.1.1.1 每年十二月十日前质保部计量室下发次年计量器具、测试设备购置告知单,各单位根据本单位使用情况,上报需购置的计量器具、测试设备清单。5.1.1.2 计量室根据各单位上报情况,结合公司量具的使用情况统筹规划后,编制年度购置计划报采供部进行采购。5.1.1.3 对于精密贵重的计量仪器、测试设备按技措计划采购。5.1.2 计量器具的验收入库5.1.2.1 新购计量器具入库前应由采购部门指定人员向检定组送检,经检定合格的计量器具由检定组签发“计量器具入库合格证”后方
2、可办理入库,“计量器具入库合格证”应与计量器具一同存放。5.1.2.2 检定不合格的计量器具开具“计量器具入厂检定报告”,由采供部门负责解决。5.1.2.3 精密贵重仪器设备开箱安装使用时,应告知质保部计量室一同开箱验收,并将仪器附件和所带技术文献登记在“检测设备开箱检查表”上,发现损坏和缺项须查明因素进行解决,其使用说明书、原理图等有关资料由计量室收回建档保存,使用单位可借阅或发给复印件。5.1.2.4 采供部门每半年盘点后,向质保部计量室报一份计量器具盘点表,以便了解计量器具的发放情况。5.1.3 计量器具的发放5.1.3.1 计量室根据综合平衡后采购的计量器具,按各使用单位上报的计划发放
3、计量器具。5.1.3.2 各使用单位开出本单位领导签字的领料票,质保部计量室审校后,到采供部领取。5.1.4 计量器具的流转5.1.4.1 员工在公司内调动时,属个人使用、保管的计量器具应留在原单位,确需带到新单位时,应以书面报告的形式向质保部提出申请,经质保部批准,并以“计量技术告知单”的形式(一式四份)告知调出,调入单位及计量室办理转帐、移交手续。5.1.4.2 公司内行政单位合并、分解或调整,原行政单位和新建制单位应指定专人会同计量室办理计量器具转帐、分帐手续,建立各自新的“计量器具管理台帐”进行管理。属固定资产的仪器应填写“固定资产调拔报告单”。5.1.5计量器具的台帐管理5.1.5.
4、1 各使用单位应建立本单位各类“计量器具管理台帐”,计量室应分类建立公司本专业“计量器具管理台帐”,计量室应建立公司各类计量器具总台帐。5.1.5.2 公司各类计量标准器具应由计量室建立管理台帐,由计量室建立和保存仪器设备档案。计量标准器具的设备档案应涉及:仪器设备的制造厂、型号、规格或测量范围、出厂编号、附件清单、存放地点及其变动情况、生产日期、启用日期等的记录,检定或校对、调整或修理、损坏与丢失情况、封存与禁用、降级与报废等的记录,检定或校准证书、使用说明书(复印件)、原理图、履历本等资料。5.1.5.3 使用精密贵重计量仪器设备的单位应按5.1.5.2条规定建立设备档案,仪器所带的说明书
5、、原理图以及各种技术文献、资料应由计量室建立资料档案,使用单位可借阅或发给复印件。5.1.5.4 计量器具台帐内容应按规定填写完整,帐物相符。5.1.6 计量器具的封存5.1.6.1 暂时不用的计量器具,应由原使用单位提出计量器具封存申请报告及清单一式三份,经本单位领导签字后报质保部计量室批准。申请报告批准后,对计量器具予以封存。封存的计量器具应与生产现场隔离和妥善保管,在计量器具的明显位置贴上封存标志。封存的计量器具不进行周期检定或校准。5.1.6.2 公司最高计量标准的封存,应有使用单位的书面报告,经质保部领导审定,主管领导批准后报上级计量主管部门备案。5.1.7 计量器具的启用5.1.7
6、.1 已封存的计量器具重新启用,应由使用单位提出书面申请一式三份,经计量室批准方可重新启用,并纳入周期检定或校准。5.1.7.2 公司最高计量标准的重新启用,应由计量室出具申请报告,经主管领导批准,并上报上级计量主管部门备案,重新纳入周期检定。5.1.8计量器具的降级、报废5.1.8.1 一般工作用计量器具经调修后不能恢复原准确度,但还能作低档准确度使用的计量器具,由计量室作降级解决准予使用,但其技术指标应符合降级级别的规定。作降级使用的计量器具,计量室应对其技术指标加强考核,保证产品质量和安全生产。5.1.8.2 精密贵重计量器具的降级,使用单位须写出书面报告,具体说明降级因素,经计量室检定
7、组作出技术鉴定,计量室确认批准后作降级使用。5.1.8.3 公司最高计量标准器具在不满足量值传递的规定期,凭检定机构的结果告知书,由计量室出具报告,经主管领导批准,报上级计量主管部门批准降为工作计量器具使用。5.1.8.4 凡批准降级的计量器具定范围定点使用,应在计量器具明显位置粘贴计量彩色“限用”标志,并标明限用范围和限用点。5.1.8.5 降级的计量器具仍应纳入正常周检管理。5.1.8.6 一般工作用计量器具由于长期使用或正常使用磨损,经检定不合格又无法修复或无修复价值(含国家宣布淘汰的计量器具),由计量室检定组填写“计量器具报废审批单”一式三份(使用单位、计量室检定组和计量室各一份),经
8、审批编号后作报废解决,并注销各级台帐及帐卡。5.1.8.7 精密贵重计量器具的报废,使用单位应写出书面报告,具体说明报废因素,计量室检定组作出技术鉴定(必要时应申请上级计量技术机构作技术鉴定),经质保部领导确认,报主管领导批准后作报废解决。报废手续应填写“固定资产报废(毁损)单”一式三联(使用单位、计量室和综合管理部各一份)。5.1.8.8 公司最高计量标准器具报废由计量室出具报告,质保部领导审核,主管领导批准,报上级计量主管部门批准,报废手续应填写相应的审批表(单)。5.1.8.9 计量器具丢失和因损坏不能修复或无修复价值,应作报废解决,并在“计量器具丢失损坏解决单”上明确作出报废结论,注销
9、各级台帐和帐卡,不再单独办理有关的报废审批表(单)。5.1.8.10 凡批准作报废解决的计量器具,应严格隔离,防止混入生产现场,并应由计量室检定组负责收回,建立计量器具报废台帐(用“计量器具管理台帐”代)和办理转移签字手续。可运用的零备件由计量室检定组予以运用,不可运用部分交厂废旧物资回收部门解决。5.1.8.11 由于存放条件或其他因素,已批准报废的计量器具不能回收或没有回收,应在器具明显位置粘贴计量彩色报废标志。5.2 计量器具标记管理5.2.1计量器具分类管理与标志管理5.2.1.1 分类 类计量器具a. 公司的最高计量标准、一般标准和用于量值传递的计量器具及其重要配套计量器具。b. 公
10、司用于工艺、质量检测、能源及经营管理对计量数据规定高的关键计量器具。c. 凡列入国家强制检定目录并用于公司贸易结算、环境监测、安全防护和医疗卫生的工作计量器具。d. 准确度规定高和使用频繁而量值可靠性差的计量器具。 类计量器具a. 公司用于工艺控制、质量检测有数据规定的计量器具。b. 公司经营管理使用的计量器具。c. 固定安装在生产线或装置上,计量数据规定较高的,但d. 平时不允许拆装,实际检定周期必须和设备检修同步的计量器具。e. 专用计量器具,限定使用范围以及固定指示点使用的计量器具。 类计量器具a. 设备仪器上固定安装仅作指示用,不易(或不宜)拆卸而又无严格准确度规定且性能长期稳定的计量
11、器具。b. 国家允许一次性使用或实行有效期管理的计量器具。c. 使用环境恶劣,寿命短,低值易耗的计量器具。d. 准确度无严格规定的自制专用计量器具。e. 国家没有检定和校验规定,公司可以自行制定校验方法的计量器具。5.2.1.2 分类管理规定 类计量器具a. 凡国家规定的强制检定的计量器具按国家计量行政部门和国防工业系记录量管理机构的规定办法执行。b. 严格执行国家规定的检定规程与检定周期。c. 计量器具使用单位必须指定专人保管维护,并建立严格的使用保管、检定调修等原始档案。d. 周期受检率应达成100。 类计量器具a. 按照国家检定规程规定的周期进行检定,检定周期原则上不超过检定规程规定的最
12、长周期,特殊情况周期需延长,使用单位须提出书面报告,经质保部批准。b. 对连续运转装置上拆卸不便的计量器具,可以根据检定规程和可靠性数据资料,按设备检修周期同步安排检定周期,但必须严格监督。c. 通用计量器具作专用的计量器具,按其实际使用需要,可减少检定项目或进行部分检定,但检定证书上应注明限用量限范围和使用地点,在计量器具明显位置处粘贴限用标志。d. 对使用不频繁,性能稳定,准确度规定不高的计量器具,检定周期可以适当延长,延长时间的长短应以保证计量器具可靠性数据为依据。e. 周期受检率应不低于98。 C类计量器具a. 除国家规定的可进行一次性检定的计量器具外,对准确度无严格规定,性能不易变化
13、,且低值易耗的计量器具,可以进行一次检定。b. 对非生产关键部位的指示用和在连续运转设备上固定安装的表盘计量器具进行有效期管理。5.2.1.3 标志管理规定及管理 计量彩色标志使用说明a.“合格证”标志:表达该计量器具按国家检定系统或国防工业检定系统和检定规程依法检定合格。b“准用证”标志:表达该计量器具没有计量特性规定,只作功能性使用,经检查功能正常的计量器具,可按5年周期进行管理;国外进口设备上的仪表及其它不易拆卸的,工艺无规定,但设备使用有规定的按3年周期进行管理;若工艺参数有规定的则按1年周期进行管理并自行制定校验方法。c“限用证”标志:表达该计量器具定范围定点使用。检定期也只定期检定
14、和校验某一特定测量范围或测量点,应标明限用范围和限用点。d“禁用”标志: 出现故障暂时不能修好或超过检定周期以及抽检不合格的计量器具在生产、管理中停止使用。e“封存”标志:用于长期闲置或暂时不投入使用,也不进行周期检定的计量器具,使用“封存”标志,防止流入生产和管理中使用。 计量彩色标志的管理a. 现场使用的计量器具应有有效的彩色标志。经上级计量技术机构或其他计量部门检定的计量器具也应由计量室检定组统一换发彩色标志。b. 计量彩色标志上应注明该计量器具、分类的类别,使用彩色标志时应与检定原始记录或检定证书相符,标志应粘贴在计量器具(不妨碍工作)的明显位置上或计量器具的盒子上。c. 暂时不用或经
15、检定不合格的计量器具应撒离现场,无法撒离的或暂时不投入使用也不进行周期检定的计量器具,计量室检定组应在其明显位置粘贴封存标志。d. 万能量具为类计量器具,可不使用计量彩色标志,使用计量器具检定合格证。e. 专用量具和检查夹具不使用计量彩色标志,用涂漆方法作合格与否的标记,具体按5.3.4.3的g条规定办理。f. 计量彩色标志不得用于非计量器具管理。g. 计量彩色标志的填写和签章应符合9条规定。5.2.1.4 计量彩色标志的辨认“合 格 证”绿色 “准用证”黄色;“封 存”红色; “禁 用”红色。“限用证”蓝色5.3计量器具质量控制5.3.1 控制原则5.3.1.1计量器具检定应按照国家计量检定
16、系统表和计量检定规程进行。无国家计量检定系统表和检定规程的,按本办法5.3.3.17条规定进行。5.3.1.2未经检定的计量器具,视为不合格的计量器具,不得用于生产、经营管理。5.3.1.3计量标准器具的周期受检率为100%。5.3.1.4工作用计量器具的周期受检率为100%,一次合格率为98%。5.3.1.5在周期检定期间随机抽取10%的计量器具进行重新检定,检定不合格的计量器具按检查、测量和实验设备控制程序中的5.4进行评估。5.3.2 初次检定或校准5.3.2.1计量器具在投入使用前,应携带计量器具入库合格证送计量室检定组进行投用前的检定或校准。检定或校准合格后,换发计量器具检定合格证,
17、同时进行统一编号、登帐、纳入周期检定计划。5.3.2.2公司最高计量标准器具应及时由计量室按检定周期送上级计量技术部门检定或由上级计量技术部门来厂进行检定,检定周期为12个月或由上级计量技术部门另行规定。5.3.2.3计量标准器具周期检定的检定证书、检定结果告知书、修正值表等以及该器具的其他有关原始资料应随时归入设备档案进行保存。如送检计量标准器具需交验检定证书时,应将原件留存,交复印件。5.3.3 周期检定或校准5.3.3.1检定周期控制原则a. 国家强制检定、使用频繁、准确度规定高的计量器具规定其周期为三个月;b. 使用不频繁、性能较稳定、准确度规定高的计量器具规定其周期为半年;c. 对准
18、确度无严格规定,性能不易变化的仅作指示或校对用的计量器具规定其周期为十二个月。5.3.3.2各单位计量器具的检定周期计划应在每年十二月二十日前由计量室统一编制,并经质保部领导批准后下发给计量室检定组、使用单位。5.3.3.3计量器具的检定周期一般定为三个月、半年和十二个月,其检定周期的长短,由计量室根据检定规程,使用环境、使用频繁限度和计量器具自身质量情况等拟定,保证送检一次合格率为98。送检合格率公式:合格率=(实际周检一次合格数/实际周检数)100%。5.3.3.4根据周期检定计划,计量室于每月2530日对送检单位发出“周期检定告知单”,督促各单位送检到期计量器具。5.3.3.5各使用单位
19、应指定专人严格按检定周期计划表送检计量器具,并接受计量、质量系统有关人员的检查、考核,其周期受检率应达成100以上。受检率公式:受检率=(实际周检数/应受检数)100%。5.3.3.6各种计量器具送检时,应清洁干净,并保持计量器具的完整性和具有上一个周期的计量器具检定合格证或检定证书,对不能满足送检条件的(如外观严重锈蚀损坏、应有包装盒而无者等),使用单位应查明因素及责任者,由质保部按规定予以解决。5.3.3.7计量检定人员应依据检定规程进行检定,并将检定结果的原始数据分别填入相应的检定记录卡中(见相关质量记录),具体规定按“10质量记录”中“检定证书与检测数据公正性保证”规定,其原始检定记录
20、卡等按质量原始记录与归档办法归档保存。5.3.3.8检定合格的计量器具,根据“计量器具分类管理与标志管理”由检定人员按周期检定进度签发计量器具检定合格证、检定证书或计量彩色标志。5.3.3.9检定不合格的计量器具,应进行调修,直至自检合格后,送检定人员检定。检定合格,由检定人员按周期检定进度签发计量器具检定合格证、检定证书或计量彩色标志。但检修必须分开。5.3.3.10 检修人员应根据检定结论逐项修理,非计量器具检修人员严禁拆卸、调修计量器具。5.3.3.11检修人员对计量器具修理时,应在相应的登记表上具体填写修理内容、修理结果,并签字以示负责。5.3.3.12 对无法修理或无修理价值的计量器
21、具,由计量检修人员填写计量器具报废审批单,说明报废因素,计量室签字批准报废,使用单位办理报废手续。同时,计量室及使用单位应注销各自的台帐。凡批准报废的计量器具应严格隔离,严防混入生产现场误用。5.3.3.13 对不熟悉的计量器具,特别是精密复杂的计量器具,不应盲目拆卸,须先拟定修理方案,经室主任审定,质保部领导批准后再行修理。修理时应作好原始记录。5.3.3.14 各单位使用的硬度计、弹簧实验机等测力、硬度计量器具由贵州国防区域计量站负责每年检定一次,检定合格应发给检定证书,计量室负责根据具体情况换发计量彩色合格标志或测试设备合格标志,必要时检定证书( 或复印件)应存入仪器设备档案。5.3.3
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