钢铁行业报告良山钢管需求分析报告模板.doc

良山钢管需求分析汇报

建立日期: -02-27
修改日期: -03-02
文控编号: UF_U8_LSGG
版 本: 1.0

用户项目经理：
罗俊
日 期：
-02-27
用友项目经理：
符小贤
日 期：
-02-27

文档控制

修改统计

日期
作者
版本
修改参考号

-02-27
符小贤
V1.0

审阅人

姓名
职位
审阅签字

刘文龙
实施经理

存档

拷贝号
地点
备注

1．序言 4
2．企业概况 4
2.1企业介绍 4
2.2组织机构 5
3．各部门岗位设置及业务步骤描述 5
3.1．销售部 5
3.2．采购部 6
3.3．仓库 7
3.4．生产技术科 7
4．基础档案及设置 8
4．1物料编码标准 8
4．2存货分类及编码 9
5．需求分析 11
5.1．需求分析之一：用户资料权限控制 11
5.2．需求分析之二：库存管理较为混乱 12
5.3．需求分析之三：生产领料没有得到有效控制 13
5.4．需求分析之四：产成品积压 15
5.5．需求分析之五：工模具管理 15
5.6．需求分析之六：考评指标 16
5.7．需求分析之七：生产过程管理 17
6．总结 18

1．序言
此次调研目标：关键是澄清全部用户业务细节，并进行业务规则和ERP系统匹配。为以后实施方案设计提供有价值资料。
依据实施主计划安排，我们于２００６年２月１４至２００４年２月１５号走访了良山钢管各相关业务部门，进行了较为具体调研，并搜集了部分相关文档资料，同时听取了部分岗位对现实工作部分意见和对上软件系统后期望．然后经过２００６年２月２０至２００４年２月２３号对关键用户初步培训反馈，我们整理出了这份调研汇报．

2．企业概况
2.1企业介绍
新余市良山钢管有限责任企业始建于1987年，1998年改制为股份合作制企业，是专业生产无缝钢管厂家。建厂以来，企业坚持以市场为导向，以效益为中心，以发展为硬目标，不停深化企业内部改革，走科技兴厂之路，大力发展品牌战略。企业现有固定资产8000万元，职员700余人，其中技术人员100余人，年生产能力达20万吨。完成产量67877吨，销售收入达31427万元，成为新余市非公有制经济企业龙头企业、纳税大户。
据了解，良山钢管前期已实施过一套软件系统，在物料编码及生产步骤没有处理好，项目被迫中止，总来说项目组关键用户对此次项目实施有一定经验，但也有一定畏惧心理．
2.2组织机构
红色标识为本项目关注关键业务部门。

3．各部门岗位设置及业务步骤描述
3.1．销售部
现在良山钢管销售分三个部门，由三位主管分别负责，每个销售部门全部设有产成品仓库，用户资源在部门之间含有一定保密性，接到用户订单后每个销售部门自已平衡库存制订生产计划给生产技术科安排生产．日常业务步骤为：

3.2．采购部
采购业务分为：关键原材料采购，辅材采购，备件采购，工模具采购．
关键原材料采购：由采购责任人依据现有产量及每个月销售估计做总计划，下达给供货商，依据生产计划分批从供货商处提货，每个月统一结算．
辅材采购：依据主材耗用情况及经验估算每个月采购计划，不定时．如煤．
备件采购：依据经验在库存较低时购入．
工模具采购：临时没有专员管理，时常会有缺料情况发生．

3.3．仓库
现在共有三个厂在生产，每个厂设一个原材料仓库及一个产成品仓库，其它辅材如煤露天存放，另设有一个备件仓库．
3.4．生产技术科
生产技术科关键负责生产计划实施及过程监控．
关键步骤以下：

4．基础档案及设置
4．1物料编码标准
物料编码是以简短文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它相关事项一个管理工具。借用物料编码能够提升工作，预防物料舞弊事件发生。
物料编码标准：
简单性：不宜太长或特殊符号多，要简单易于识别，便于输入；
单一性：一物一号，不许可重号；
可申缩性：便于扩充；
完整性：能做到顾名思义，看到物料编码就能明白它代表物料。

注：物料编码和存货编码同义。

物料档案维护提议由专员负责，统一新增编码，统一修改，确保按标准实施。假如每个人全部有维护物料档案权限，就难免出现重码情况。
4．2存货分类及编码
一、存货大类包含主材、辅材、备件、工模具和产成品几大类。
提议：
存货分类编码标准为 * **；
具体存货分类为：1-产成品，2-主材，3-辅材，4-备件，5-工模具。

二、主材为管坯：比如
20#管坯￠60
(钢号)（名称）（直径）
据调查原材料钢号现在大约只有几十种，名称统一为管坯，直径现在也只有几十种。提议：
主材存货编码为：“2-20-60”，
主材存货名称为：“20#管坯￠60”。

三、产成品为无缝钢管：比如
20#无缝钢管14*3 (GB8162)
(钢号)（名称）（外径）（壁厚）（标准）
产成品钢号同和管坯相同，名称统一为无缝钢管，标准只有多个；外径及壁厚不规则，因用户需求而不一样，理论上有没有穷多，假如产成品把外径及壁厚建在存货编参码中，工作量将很大，且不便于集中管理。
提议：
产成品编码为：1-20-8162
产成品名称为：20#无缝钢管(GB8162)
外径及壁厚经过自由项设置，这么建立档案时只需录入上面编码名称“1-20-8162”，外径及壁厚在入库单上随时录入，而且能做到在查询库存是区分外径及壁厚同一产成品编码存货有多少。系统实现方法以下：

同理，炉号管理能够用一样方法。

5．需求分析
5.1．需求分析之一：用户资料权限控制
管理现实状况及需求描述：
良山钢管各销售部门之间用户资料存在一定保密性，因为各部门之间信息不透明常常造成本企业不一样员工会对同一用户进行不一样报价，存在经典信息孤岛现象。
需求分析：
用户资料存在一定保密性在各企业全部是合理，关键是要避免信息不透明带来不利影响，通常来说各部门用户档案全部应在系统中建立，方便于录入发货单等需要，同时用户名称能够在全企业公开，并注明所属部门，让全部员工对本企业用户做到心中有数，但具体信息只能本部门看到，其它部门看不到，当然企业要再辅以对应制度以避免内部竟争。
系统实现方法以下：

5.2．需求分析之二：库存管理较为混乱
管理现实状况及需求描述：
此次调研反应较多就是库存管理较为混乱，各业务部门在查询库存数据时，相关部门常常给不出具体正确数据，而且数据统计在时间上存在滞后性；
需求分析：
在手工管理企业，因为品种多，工作量大，这个问题比较突出，据我们调研到资料显示：销售接到用户订单制订生产计划时就需要产成品在某一时点正确库存，而且要知道多种规格型号如钢号、标准、外径、壁厚、炉号等具全库存数量，做采购计划时，也得悉道当初仓库盘点数量及车间占用量，以确保尽可能降低库存资金占用，当数量不确切时，通常做法就是将计划向上浮动，以确保生产需要，这么库存资金占用百分比会比较大。
对此我们在系统中提供以下查询条件及报表，数据做到实时。

5.3．需求分析之三：生产领料没有得到有效控制
管理现实状况及需求描述：
生产领料步骤现在没有得到有效控制，为了确保生产立即性，常常没有办理领料手续。这么给仓库统带来了不便，无法从账面上实时统计库存量。另外因为管坯通常是整吊领用，而实际上耗用并不一定用完，所以车间在平时也会不少库存，所以出库手续不太好管理，车间常常会欠仓库料。
需求分析：
我们提议在系统中启用入库倒冲功效：就是在入库后系统自动依据定额反算应该领料，自动生成出库单，假如月末盘点有误差则自动分摊到各生产订单中，据此测算此生产订单考评成本。

5.4．需求分析之四：产成品积压
管理现实状况及需求描述：
产成品偶然会有积压很久情况，原因可能是此产成品被压在其它产成品下面，久而久之被遗忘。
需求分析：
经过系统提供呆滞积压存货分析表能够很清楚及是发觉问题。

5.5．需求分析之五：工模具管理
管理现实状况及需求描述：
辅材及工模具计划做得不够细，常常会因为缺料造成停产，据反应曾出现坐飞机买工模具现象。
需求分析：
即使大多数辅材及工模具品种多、经济价值小，因为会影响企业生产进度，提议也要纳入正常采购计划，能够利用系统提供MRP计划或ROP计划自动按定额生成采购计划，由专员负责全厂统一采购。

5.6．需求分析之六：考评指标
管理现实状况及需求描述：
生产活动完成后需要反应生产成材率及考评成本等指标。
需求分析：
经过系统提供部分分析报表，并辅以系统提供自定义报表功效，得出企业考评需要对应指标。

5.7．需求分析之七：生产过程管理
管理现实状况及需求描述：
生产技术科制做下料表，和生产调度计划过程管理。
需求分析：
下料表即系统提供生产订单领料单，这张表起源于生产订单及其子件表。

因为现在调度计划表个性化太强，不便于在系统中输入，提议在系统中只反应生产订单完工情况，具体阶段情况暂不反应。

6．总结
经过前期一系列工作，我们对良山钢管业务步骤有了一定了解，并给出了部分提议，但整个实施工作还处于主计划第二个阶段，期望接下来工作，双方项目组能够继续展开良好合作，相互沟通，多提提议，争取最大程度地为良山钢管企业信息化服务。

良山钢管方项目经理： 用友方项目经理：
____________________ __________________
-03-02 -03-02