行政办公室工作计划.doc

2018年行政办公室工作目标和计划
一、2018年工作目标
1、公司办公软件运维工作，完善公司采购OA、ERP软件。
2、定期对供货商进行资质审核，考察供货商经营状况，与供货商建立良好的沟通机制，一年对供货商进行两次考核并与各项目沟通整改情况，以便加强对供货商的管理，为公司经营降低成本和风险。
3、以“节流”为中心，充分挖潜公司各种资源以实现再利用，减少办公费用支出。各项目每月按审批采购单领取办公用品，减少浪费，控制办公成本，尤其对各项目办公费用严格把控，为公司节约每一分钱。
4、紧紧围绕公司“在不断帮助人发展的过程中，实现客户、公司和员工共同成长”的理念组织相关活动，从而强化员工对企业理念的认识、理解。
5、按照部门运作手册中各项行政管理制度执行工作，将各项工作责任到人。同时与各部门各项目团结协作，互相支持和配合，认真贯彻执行各项制度。

二、2018年工作计划
月份
工 作 内 容
负责人
1月
组织召开2017年12月月度会

制定2018年行政办公室工作目标和计划

2017年第4季度员工劳保用品采购及发放工作

项目物料采购单汇总及订货

组织总部各职能部门进行2017年下半年档案检查工作

春节福利采购及发放工作

组织2017年供货商年度考核并与各项目沟通整改情况

2月
组织召开2017年年会

下发春节放假通知并收集、汇总各项目值班表

春节前组织卫生清扫及安全自查工作

组织召开2018年1月月度会

项目物料采购单汇总及订货

元宵节福利采购及发放工作

ERP系统的前期调研信息收集

Iso9000审核工作前期准备工作配合品质部

3月
组织召开2018年2月月度会

项目物料采购单汇总及订货

下发清明节放假通知并收集、汇总各项目值班表

（拍摄公司宣传片前期筹备工作，选人、选地址、编辑剧本等）

跟进ERP系统的信息收集汇总工作

4月
组织召开2018年3月月度会

项目物料采购单汇总及订货,组织采购招标工作

2018年第1季度员工劳保用品采购及发放工作

下发五一节放假通知并收集、汇总各项目值班表

五一节前组织卫生清扫及安全自查工作

（组织拍摄公司宣传片实施工作）

护士节制作物、礼物、活动策划

集成OA、ERP系统上线后的各项维护工作及后续调整阶段

配合品质组织技能大赛

5月
组织召开2018年4月月度会

五一节及护士节礼品统计及采购、发放工作

组织管理人员春游活动

项目物料采购单汇总及订货

总结拍摄公司宣传片

了解OA、ERP要实现的功能，提出可行性建议

OA、ERP系统上线后的各项维护工作及后续调整阶段

6月
组织召开2018年5月月度会

下发端午节放假通知并收集、汇总各项目值班表

端午节福利采购及发放工作

项目物料采购单汇总及订货

配合公司进行2018年上半年满意度调查工作

7月
组织召开2018年6月月度会

2018年第2季度员工劳保用品采购及发放工作

组织2018年上半年供货商考核并与各项目沟通整改情况

8月
组织召开2018年7月月度会

组织管理人员秋游活动（趣味运动会比赛工作）

项目物料采购单汇总及订货

品质部定稿项目制作物种类、规格、内容

9月
组织召开2018年8月月度会

下发中秋、国庆节放假通知并收集、汇总各项目值班表

中秋、国庆节礼品统计及采购、发放工作

项目物料采购单汇总及订货

中秋节、国庆节前组织卫生清扫及安全自查工作

配合品质组织技能大赛

10月
组织召开2018年9月月度会

2018年第3季度员工劳保用品采购及发放工作

项目物料采购单汇总及订货

编辑公司台历并排版，联系供应商印刷

11月
组织召开2018年10月月度会

项目物料采购单汇总及订货

12月
组织召开2018年11月月度会

组织公司圣诞节联谊会

配合公司进行2018年下半年满意度调查工作

年度公司档案整理工作

项目物料采购单汇总及订货

下发元旦放假通知并收集、汇总各项目值班表

筹备2019年年会前期准备工作

行政办公室
2018年1月8日

2018年行政部重要工作汇总
序号
工作内容
1
组织中国物业管理协会医院物业联盟大会
2
新办公地点的选址、装修、布置等工作
3
各种流程化表格制度上墙需品质部确定标准版本
4
宣传片的拍摄工作；公司总部宣传“2017年度优秀员工的一天”拍摄活动；网站进行日常维护、公司报刊的更新；公司司歌的录制；客户及管理人员采访
5
日常维护ERP系统工作
6
组织召开17年年度的全部月度、季度、半年会议
7
修订行政及采购管理制度，组织公司采购招标工作
8
发放季度劳保、年度内各项福利安排工作
9
统计月度各类采购费用
10
下发各种法定节日放假的安排通知
11
供货商半年度、年度评价工作
12
总公司各职能部门半年度、年度档案核查
13
组织春秋游（趣味运动会）活动、护士节活动、圣诞活动、15周年会活动

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