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采购管理和物资管理制度汇编
公司计算机设备采购管理规定

第一章 总则
第一条 为规范股份有限公司（以下简称股份公司）计算机设备采购行为，根据《股份有限公司采购管理办法》（股份采购﹝2016﹞44号），制定本规定。
第二条 本规定适用于股份公司总部及所属各级单位计算机设备采购管理。
第二章 机构与职责
第三条 股份公司采购管理部负责计算机设备采购管理工作，组织实施股份公司层面计算机设备集中采购和供应商管理，指导、协调、监督各单位计算机设备的采购管理工作，负责股份公司总部机关计算机设备的采购实施。
第四条 股份公司科技设计部是计算机设备采购管理的协同职能部门，负责股份公司及所属各单位计算机设备采购计划归集和技术审定工作，制定采购技术指标及规范要求，参与股份公司层面的计算机设备集中采购及供应商管理。
第五条 二级公司、三级公司及所属各单位应明确计算机设备的采购管理部门，负责归集上报本单位计算机设备采购计划，组织实施本单位采购管理工作。
第三章 采购组织和实施
第六条 采购权限及范围
（一）计算机设备分为计算机软件和计算机硬件两大类。
1.计算机软件包括：
（1） 操作系统类软件；
（2） 数据库类软件；
（3） 防病毒软件；
（4） 专业设计类软件；
（5） 通用类应用软件、工具软件、计算软件及服务；
（6） 业务管理信息系统及服务;
（7） 其他计算机软件。
2.计算机硬件包括：
（1） 局域网络和广域网络设备；
（2） 服务器和存储设备；
（3） 网络安全设备；
（4） 个人计算机、打印机、扫描仪等；
（5） 其它通用设备和配件。
（二）股份公司集中采购范围
1.个人计算机、打印机、扫描仪、服务器、存储及网络设备等通用类计算机设备；
2.单批次采购估算金额500万元以上的计算机设备；
3.股份公司认为有必要进行集中采购的操作系统类软件、数据库类软件、防病毒软件、通用类应用软件等，具体由股份公司科技设计部根据股份公司整体需求情况确定并另行通知。（三）股份公司集中采购范围外的计算机设备由二级公司划定采购权限及范围。
第七条 股份公司组织集中采购的计算机设备，由需求单位提出购置计划（见附件），按规定履行决策审批程序后，报股份公司科技设计部汇总评审后提交至采购管理部。其中，可在鲁班商城实施采购的，各单位不再向股份公司提报购置计划。
其他计算机设备由需求单位提出购置计划，按规定履行决策审批程序后，按采购权限提交至相应计算机设备采购管理部门。
第八条 采购组织主体和采购方式
各级采购管理部门按《采购组织形式及采购方式指引清单》及各种采购方式适用范围确定采购组织主体和采购方式。
股份公司以战略采购、框架协议采购等方式引入大型电商企业及制造商进驻鲁班商城，对个人计算机、打印机、扫描仪、服务器、存储及网络设备等通用类计算机设备，由各单位根据需要在鲁班商城实施采购，实现股份公司对通用类计算机设备的集中采购。
对纳入股份公司集中采购范围内的其他计算机设备，由股份公司采购管理部以战略采购、框架协议采购、招标采购、竞争性谈判采购等方式组织采购。
未纳入股份公司集中采购范围内的计算机设备，各单位在采购权限范围内以招标采购、竞争性谈判采购、询价采购等方式组织实施。
采购单位不能按上述要求实施采购的，需说明原因，经本级分管领导签认并报上一级采购管理部门批准。
第九条 采购方案制定与实施
各级采购管理部门按选定的采购方式编制相应采购方案，履行审批程序后组织实施。
其中，鲁班商城采购可不编制采购方案，由采购单位直接实施。特许专卖店可提供的，采购单位履行内部审批程序后，直接下达订单实施采购；特许专卖店不能提供的，采购单位对大型电商企业和专卖店供应商可供资源进行比价，履行内部审批程序后，下达订单实施采购。
第四章 合同签订、验收与结算
第十条 采购单位根据采购结果或集中采购组织单位的交底与供应商签订订货合同，采购合同应采用股份公司发布的合同范本，并经采购单位的计算机管理部门等相关部门评审；有特殊要求的，按股份公司合同管理相关规定办理。
鲁班商城采购以电子订单方式确定订货，无须另行签订订货合同。
第十一条 各单位计算机设备管理部门会同采购申请部门，负责依据订货合同对采购的计算机设备进行验收和组织技术评价。
第十二条 物贸电子商务采购事业部负责股份公司计算机设备网上集中采购对外统一结算，为股份公司各法人单位提供月度结算、增值税归集支持；各二级公司物资公司负责二级公司计算机设备网上集中采购对外统一结算，为本集团各法人单位提供月度结算、增值税归集支持；财务公司为股份公司内部单位计算机设备网上集中采购提供内部结算账户、内部结算产品支持。
第十三条 各单位应严格执行计算机设备采购预算，本着诚实信用的原则，按合同约定办理计算机设备采购资金结算与支付，维护好采购信誉。
第五章 附则
第十四条 计算机设备采购管理纳入股份公司对各单位采购管理考核内容，各级公司计算机设备采购管理部门应对所属单位计算机设备采购实施监督、检查和考核。
第十五条 本规定由股份公司采购管理部负责解释。
第十六条 本规定自颁布之日起施行。股份公司其他有关计算机设备采购的管理规定与本规定不一致的，按照本规定执行。

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