有限公司合同管理制度.doc

协议管理制度
1、 协议范围
所有以智联公司及其下属公司（含子公司、分公司、办事处）名义与其他公司、公司、个人签署的协议。协议的签订、变更、解除、终止均合用此协议管理制度。劳动协议不合用此制度。
2、协议管理的流程：见附件一：流程图1；流程图2。
1）以下协议按流程图1执行：买卖协议、借款协议、租赁协议、融资租赁协议、承揽协议、建设工程协议、供用电（水、气、热力）协议、委托协议、赠与协议、行纪协议、居间协议、运送协议、保管协议、仓储协议、技术协议。
2）以下协议按流程图2执行：市场部对外开拓的合作业务协议。
3、协议管理部门（总公司总经办）的重要职责
3.1制定具体协议的管理制度、办法
3.2监督、检查有关部门签定、履行协议情况，定期向总经理报告。
3.3宣传法律专业知识，总结推广协议管理工作经验。
3.4审查协议，防止不合法、不完善的协议出现。
3.5代表公司参与协议纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
3.6建立公司协议档案。
4、协议承办人的职责
4.1参与协议的商谈工作，提请公司有关部门审查协议。
4.2依程序规定签订、变更、解除协议。
4.3检查协议的履行情况。及时向公司有关部门通报协议在履行过程中所发生的问题，并提出解决问题的建议。
4.4参与协议的协商、调解、仲裁、诉讼活动。
4.5保管好已签署的协议及与履行、变更、解除、终止协议有关的文献，定期将协议复印件及相关资料送协议管理部门归档。
5、协议管理注意事项
5.1总公司各部门及下属公司协议承办人应本着平等自愿、协商一致的原则，参照总公司制定的协议范本与合作方进行协商，将与合作方协商的内容作成协议初稿上报总公司审查。
5.2所有总公司各部门及下属公司拟签署的协议必须按流程上报审查批准后方可执行，不得擅自签署协议。否则，所产生的责任将由有关负责人承担。如有特殊情况，呈请总经理批准。
5.3各下属公司必须明确一名协议负责人，并将该负责人的名单报总公司总经办，负责协议管理、设立协议档案专柜工作，合理保存所有公司签订、变更、解除协议的所有资料。协议负责人职责之一是检查协议的履行情况，及时向公司有关部门通报协议在履行过程中所发生的问题，并提出解决问题的建议。如发生仲裁、诉讼事件必须立即报告总公司法律顾问。
5.4各下属公司已经签署或拟签署的协议，原则上须以各下属公司名义签署，已经签署的协议须进行改签的工作，严禁以个人或其他单位的名义签署协议。
5.5总部各职能部门的职责：认真、全面负责协议及相关项目的审查。对协议及相关项目内容，有权提出意见和建议。如发现协议及相关项目存在隐患、风险，应及时提出并规定修改或履行否决权。
5.6为防止产生纠纷，避免不必要的损失，所有中总公司及下属公司签订、变更、解除的协议必须要形成书面文字材料，不能凭个人意愿只形成口头协议。
5.7各下属公司协议负责人须每月5日前将上月签署的协议复印件传真总公司协议管理部门归档，并填写《智联公司协议档案表》以E-MAIL方式一并上报备案，下属公司保存协议原件存档备案。总公司签署的协议原件直接送交总公司协议管理部门。
5.8附件二：协议审查表、参谋决策表、智联公司协议档案表

参谋决策表

项目名称： 日期： 年 月 日
参谋部门
参谋和决策内容
人力资源部

财务部

物流部

信息部

市场部

法律顾问

总经理助理

副总经理

总经理

**公司协议档案表

序号
协议名称
协议双方
协议内容
协议期限
协议金额
协议执行情况
负责人

13、协议管理流程
13.1流程图1：经济协议（合作业务协议除外）
（总）分公司

草拟经济协议

总公司总经办

审查

总部各职能部门（人、财、物、市场、信息）

审查协议
不批准

法律顾问

总公司总经办

填写协议审批表
审批

总经理/副总经理

不通过
批复通过
（总）分公司

执行协议、归档、
上报总部备案

13.2流程图2：合作业务协议
（总）分公司市场部

起草业务协议

总公司市场部

不通过 审核通过
总公司各职能部（人、财、物、信息）

审查
总公司法律顾问

审查法律条款
总公司市场部

填写参谋决策表
总/（副）经理

不通过 批复通过

（总）分公司市场部

执行协议、归档、
上报总部备案