2017差旅管理制度确定版.doc
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1、 呈 报TO:总经理制拟FROM:行政部抄送:公司各部门主 题公司差旅管理制度文件编号DYSY.20170228制拟时间2017-02-28生效日期2017.02.28页数6编写:张瑞审核:晏小惠核准:文件修订记录表核准时间版次制订者/修订者修订内容2017.02.28V1.02陈娇公司差旅管理制度会签部门尚客事业部速品事业部尚客商品部速品商品部速品直营部速品加盟部速品储运部品牌推广部速品市场部行政部人事部财务部培训部签署栏:公司差旅管理办法1.目的为规范员工国内出差管理,有效控制差旅费用,特制定本办法。2.适用范围河南德赢实业有限公司全体员工。3.定义3.1出差:指员工因公司业务需要,离开其
2、原来的工作地点(城市),前往其他地区的活动。3.2外派:指集团因业务需要,上级主管派遣员工到某一地工作的情形。4.作业内容4.1原则4.1.1员工应尽量将其他交流方式作为首选,包括但不限于网络、电视会议或电话会议,以减少不必要的出差。4.1.2差旅中,员工应时刻关注出差目的以及成本控制,员工有责任最大程度地降低差旅成本。4.1.3公司只对与被委派工作有关的费用予以报销。4.1.4上述原则同时也适用于公司所组织的各种研讨会、培训、市场调研以及集体出差。4.2出差申请4.2.1员工出差前应提前填写出差申请单,标明出差目的、时间、地点、交通工具、随行人员及工作代理人等事项,依次签批获得批准后,方可出
3、差。紧急特殊情况,当事人可先行口头备案,事后两个工作日内完善出差手续。4.2.2研讨会、学习、市场调研或集体出差(培训)的差旅,相应部门主管应严格控制参加人数和差旅成本。4.3差旅标准4.3.1本办法所规定的标准为各岗位人员差旅费用的最高标准,如该标准未涵盖目前享有相关待遇的岗位人员,特殊情况特殊申请。4.3.2任何超标准的差旅费用均不予报销。如因特殊情况超出制度外的需由董事长签批。4.3.3所有报销原则上需提供相应的有效凭证(含收据)。4.3.4交通4.3.4.1交通工具选择原则:出差应尽量选择成本效益最优、安全有保障的交通工具,并在出差前预先安排好往返的交通工具。交通工具乘坐最高标准级别飞
4、机高铁动车火车汽车总监及以上人员经济舱二等座二等座软卧实报经理人员按备注1执行二等座二等座硬卧主管人员按备注2执行二等座硬卧员工二等座硬卧说明备注1:经理优选火车、汽车、动车二等座、高铁二等座;乘飞机经济舱需时间在7点之前17点以后, 如特殊情况自行承担差价。 备注2:主管及以下人员优选火车、汽车、动车二等座;乘高铁二等座需在8点之前17点之后:乘坐普通火车连续6小时以上(或单程600公里以上)的,可乘坐火车硬卧,单程600公里以内的以火车硬座、动车为主,如特殊情况自行承担差价。备注3:城际轻轨或城际高铁归属于动车范围。4.3.4.2限定条件飞机指:4.3.4.2.1火车票价高于同程飞机票价,
5、可选择飞机出行。4.3.4.2.2愿自行承担同程火车票与飞机票的差价,可选择飞机出行,公司只报销该级别标准的火车票金额。4.3.5住宿4.3.5.1出差期间,首选经济型酒店。4.3.5.2国内住宿费用报销标准:员工级别同城出差一级城市二级城市其他城市其他内部会议备注总监级以上人员不提供住宿费用报销350200200凡入职员工宿舍的,不提供住宿费用报销一级城市系指北京、上海、广州、深圳。二级城市系指省会城市及直辖市。 住宿费按发票&收据金额标准内的实报实销。经理级及以下3001501504.3.5.3遇市场调研,研讨会和集体出差(培训),住宿由主办方指定且超出标准额度的,须事先得到上级主管批准,
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