买卖合同(年度采购).doc
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买卖合同(年度采购)编制及使用说明 一、本合同示范文本主要依据有关法律法规,参照部分上市、未上市企业(以下简称“地区企业”)正在使用的合同文本,在广泛征求相关业务部门意见的基础上编制完成。文本编制主要遵循以下原则: 1、适应企业经营活动需要。通过合同条款设定,最大限度将国家有关法律法规与企业经营活动实践有机结合,有效规范企业经营行为,防范各类风险,维护合同方利益。 2、通用性与针对性相统一。示范文本突出专业性,针对零星、辅助材料年度采购的特点设置合同条款,广泛适用于各类地区企业。 3、共性条款和个性条款有机结合。示范文本包含共性条款和个性条款两部分,原则上共性条款不应随意更改,个性条款可以由地区企业根据需要进行调整、完善和细化。 二、地区企业在供应商相对固定、采购期限不少于一年的零星材料和辅助材料时,应根据情况使用或参照本示范文本。 三、地区企业合同管理部门可根据需要对示范文本进行调整、完善和细化,并报集团公司法律事务部备案。 四、使用示范文本时应注意下列事项: 1、合同条款填写应当具体、准确、完整,不得出现可能导致歧义的内容。填写内容较多时,可根据具体情况列出清单作为附件。 2、合同双方的名称、住所、法定代表人(负责人)应按照营业执照规范填写。 3、填写示范文本中空白项或选择项时,按照双方约定的内容,对不需要填写或未选部分的内容,请填“无”或删除,不得留有空白。 4、合同第1条标的物单价应由买卖双方协商确定,标的物数量应按双方签收的货物确认单为准。 5、合同3.3和4.2 相关费用的承担内容,签订合同时应明确约定由某一方承担运杂费、包装费、装卸费及货物检测费等费用。 6、合同4.5交付地点及交付时间,应根据双方选择的交付方式具体约定。 卖方送货的一般可填写为:在收到买方采购计划后几日内送到买方指定地点;买方自提的一般可填写为:在收到买方采购计划几日内在约定地点备好货物。 7、合同13争议的解决只能选择13.1、13.2、13.3中一种方式。选择仲裁名称时,要写明仲裁机构的准确名称,如“北京仲裁委员会”;选择诉讼方式,应尽量选择有利于我方的有管辖权法院。集团公司所属单位之间的纠纷解决方式只能选择协商解决。 8、根据集团公司合同管理办法,对于合同14.1加盖单位印章的规定,我方单位应使用合同专用章。 6 合同编号 买卖合同 (年度采购) 买方: 卖方: 签订时间: 年 月 日 签订地点: 目 录 1.标的物名称、质量、数量、单价 1 2.标的物质量保证期限 2 3.标的物包装 2 4.标的物运输及交付 2 5.价款结算及支付方式 2 6.合同履行期限 3 7. 验收 3 8.履约保证 3 9.标的物的风险转移 4 10.不可抗力 4 11.合同变更和解除 4 12.违约责任 5 13.争议的解决 5 14.合同效力及其它约定 5 买卖合同 (年度采购) 买方: 住所: 营业执照注册号: 法定代表人(负责人): 卖方: 住所: 营业执照注册号: 法定代表人(负责人): 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定,本着平等互利、诚实信用、等价有偿的原则,双方就物资采购事宜协商一致,订立本合同。 1.标的物名称、质量、数量、单价 1.1标的物名称、型号、质量、数量、单价 标的物 名 称 规格 型号 生 产 厂 家 计量 单位 单价(元) 质量标准 备注 1.2本合同数量双方另行协商。 1.3具体要求以实际《订单》(或通知单)为准。 2.标的物质量保证期限 质量保证期限: ; 3.标的物包装 3.1包装标准: ,根据标的物特性,应满足搬运、装卸、运输的包装要求; 3.2 包装物及标识的具体要求: ; 3.3 包装费用由 承担; 3.4 包装不符合标准或约定,造成货物毁损灭失或其他后果的,由卖方承担相应责任。 4.标的物运输及交付 4.1 运输方式: 。 4.2运费及相关费用承担: 。 4.3买方应提前 日(月)向卖方提出采购计划。卖方按采购计划组织货源。 4.4卖方按照约定将货物交运后,买方变更到达地点或收货人的,由此产生的费用和风险由买方承担。 4.5交付方式: 。 4.6交付地点及交付时间: 。 其它: 5.价款结算及支付方式 5.1 价款结算以双方实际验收签认的货物清单为依据。 5.2 按下列第( )种方式进行: 5.1.1按 月结算; 5.1.2货款金额累计达到 万元时结算一次; 5.1.3其他: 。 5.3价款支付方式: 。 5.4价格调整: 5.4.1价格调整:在合同期内,如遇交易货物市场价格发生较大变化,幅度超 过± %时,双方协商调整价格。 5.4.2其他约定: 。 5.5卖方应对其指定的下列账户信息真实性、安全性、准确性负责。 收款人: 开户行: 账 号: 6.合同履行期限 合同履行期限从 年 月 日至 年 月 日止。 7. 验收 7.1 买方应在货到 日内进行验收,如发现货物不符合本合同约定,应在______日内书面通知卖方;卖方应在接到通知后 日内书面答复,如逾期没有答复,以买方验收结果为准。如双方约定由第三方验收货物,应以指定的第三方检测机构检测结果为准。 7.2卖方应在交货同时向买方提交该批货物的《产品合格证明》、《质量检验报告》等相关技术质量资料。 7.3如果未能就验收结果达成一致,双方同意以 出具的鉴定结论作为验收依据。 7.4 货物数量以买方书面签收量为准。 8.履约保证 8.1卖方同意支付_____万元作为合同履约和货物质量保证金。 8.2其它保证方式: 。 8.3合同期或质量保证期内,卖方不按合同约定履行义务或供货质量不符合约定,且卖方未及时采取措施或更换货物,给买方造成损失的,买方有权扣减履约保证金并要求卖方赔偿损失。 8.4合同履行过程中,卖方未出现履约和质量问题,自采购货物质保期满后30日内,买方向乙方全额返还履约保证金本金。 9.标的物的风险转移 标的物的风险自卖方交付时转移至买方;标的物交由承运人运输的在途货物,毁损灭失的风险由卖方承担。 10.不可抗力 10.1不可抗力事件指合同当事人不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于地震、水灾、雷击、雪灾等自然事件以及战争、罢工等社会事件。 10.2由于不可抗力原因,使双方或任何一方不能履行合同义务时,应采取有效措施,尽量避免或减少损失,将损失降低到最低程度。在不可抗力发生后 小时内以书面形式通知对方,并在不可抗力事件结束后 日内向对方提供有效证明文件。 10.3因不可抗力致使合同无法按期履行或不能履行所造成的损失由双方各自承担。一方未尽通知义务或未采取措施避免、减少损失的,应就扩大的损失承担相应的赔偿责任。 11.合同变更和解除 11.1 双方协商一致,可以书面方式变更或解除合同。 11.2 发生下列情形之一的,无过错方可以解除合同: 11.2.1 因不可抗力,致使合同目的不能实现; 11.2.2 卖方未按合同约定期限交货,经催告后 日内仍未交货; 11.2.3 货物质量不符合约定,且卖方未按买方要求采取必要补救措施的,买方可以单方终止合同,有关损失由卖方承担。 11.2.4 买方无正当理由拒绝接收货物的,卖方可以终止合同。 11.3 合同变更或解除,不能免除违约方应承担的违约责任,给对方造成损失的,还应承担赔偿责任。 12.违约责任 12.1 卖方不能按约定数量交货的,应向买方偿付不能交货部分货款 %的违约金,违约金不足以弥补损失的由卖方赔偿; 12.2卖方不能按约定质量交货的,应向买方偿付质量保证金 ;质量保证金不足以弥补损失的由卖方另行赔偿; 12.3卖方不能按期限交货的,应向买方偿付超期交货部分货款 %的违约金; 12.4 买方不能按约定付款的,每逾期 天,应向卖方支付迟延部分货款金额____%的违约金; 12.5 货物到达后,买方未及时验收,给卖方造成损失的,买方应赔偿卖方损失; 12.6 其它: 。 13.争议的解决 双方因合同发生纠纷,按照以下第 方式解决: 13.1 争议提交 仲裁委员会按照 其仲裁规则仲裁解决,仲裁地点为 。仲裁裁决是终局的,对双方都有拘束力。; 13.2 向 人民法院提起诉讼; 13.3 集团公司所属单位之间的纠纷应协商解决。 14.合同效力及其它约定 14.1 本合同自双方法定代表人(负责人)或其授权代表签字并加盖单位印章(合同专用章)之日起生效; 14.2 本合同未尽事宜,双方可签订补充协议; 14.3 合同附件及补充协议是合同组成部分,具有与本合同同等的法律效力;本合同及其附件构成完整协议,并取代双方先前就本合同标的做出的一切口头及书面协议、传真和会议纪要。如附件与本文不一致,以本文为准;如补充协议与本文不一致,以补充协议为准; 14.4 本合同一式_____份,买方执______份,卖方执______份。 14.5其它约定事项: 买方(盖章): 卖方(盖章): 法定代表人(负责人) 法定代表人(负责人) 或委托代理人: 或委托代理人: 联系人: 联系人: 电话/传真: 电话/传真: 年 月 日 年 月 日- 配套讲稿:
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