007员工休假与考勤管理制度.doc
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1、 圣堤湾酒店 SANTAVAN HOTEL 人力资源部运作手册文件编号 HR-007-2012 版本/版次A/0制定日期2012/09/12 页 次1/7员工考勤及休假管理规定总 则1、 目的为了确保准确记录员工的工作时间、休假天数以便准确计算员工工资、补休天数维护酒店的正常工作秩序。2、 适用范围本制度适用于酒店所有员工、员工考勤及假期管理3、 职责与权限表1 部门职责与权限部门/岗位职责3.1人力资源部3.1.1 按照此制度管理好员工的考勤及休假工作3.1.2 在实际运作中,发现与制度有悖之处,及时对制度进行修订并完善3.2 相关部门3.2.1 在其职权范围内负责对本部门员工请休假的审批和
2、工作交接3.3 总经理3.3.1 在其职权范围内负责对员工请假手续的最终审批4、政策:工作小时、签到、签出规定1、部门经理负责确保每月排班表于每月二日前交到人力资源部(见附件1:月排班表)。2、所有员工要在工作岗位上按实际到岗和离岗时间签到、签出。上两头班的员工两次上下班都要签到、签出。(各部门自行制定签到签退表/本)3、凡是没有签到的则被认为是无故缺勤,连续的缺勤除了会被扣款外还将会受到纪律处分。4、因特殊原因部门经理批准的迟到或早退,应在签到单的备注栏里注明,否则会受相应处分。a) 签到单上必须用钢笔或圆珠笔以24小时制记录,任何特殊情况,如:换班、换休、或其它任何假期等情况都应记录在备注
3、栏内,部门经理或考勤负责人必须审核此记录然后签字批准,并将变动后的签到单复印件于第二天交到人力资源部存档。b) 部门经理以及考勤管理员或秘书有责任监督,确保每位员工严格遵守签到、签出制度。每月考勤总结表1. 部门负责考勤表的人员必须核对排班表、签到单以及人事变动单部门的记录。2. 每月的2日前,各部门考勤负责人需将上月部门签到表同上月月考勤表及加班记录单经部门经理签字认可一并交到人力资源部以便做考勤。(见附件2:月考勤表、附件4加班记录单)3. 凡是签到单或考勤总结表上有涂改都必须有部门经理在涂改处签字认可。4. 任何在考勤上的作弊行为都将视为违纪行为,并将受到纪律处分。加班1、所有加班要提前
4、填写(见附件3:加班申请单),经部门经理、人力资源经理、财务经和总经理批准方为有效。凡不能提前预计的加班应在加班后及时填单并于第二天交人力资源部。2、主管级及以下运作部门员工(不包括行政班人员)平时工作加点或例休加班可以补休;B级经理及以上的管理人员只有在例休和法定假加班才能补休,所有人员每天申请加班补休的时间最长为八小时。补休规定1、凡员工加班需日后换休或补休,部门考勤员/秘书需先向人力资源部提供相关准确记录,如什么时间、日期、几天等等。2、除调休外,任何假期和补休需填写假期申请表并注明所休的假是补哪一天的加班,并请部门经理签字确认后交与人力资源部跟进。3、申请五个工作日以上的假须提前两周时
5、间逐级呈报批准。 4、所有人员的加班(例休及加班钟)均按1:1补休。5、所有批准的加班应在三个月之内补休完,否则过期作废。部门不能在上述时间内安排补休的,要向人力资源经理、财务经理和总经理书面报告不能安排补休的原因,要求延长补休的时限或申请发加班工资。6、加班补偿为酒店预算之外的额外支出,为此,我们应尽可能预先合理计划避免由于人员排班不当造成人力资源的浪费。病假1. 员工生病,若经过医院医生书面建议病休,附上病历并得到酒店医生的批准,可每月最多享受一天有薪病假,超过此天数的病假为无薪病假。2. 不能提供医院病假条、病历的病假为无薪病假。丧假直系亲属(父母、配偶及子女)去世可以享受三天有薪丧假,
6、但须提供医院或有关部门的去世证明。婚假/产假婚假、产假要拿相关的法律证书到人力资源部办理请假手续,如申请婚假时尚不能提供相关的法律证书,可先按事假然后凭法律证书补回婚假。婚假为三天;产假为九十天。上述假期均不再扣除例休或法定假,并且为有薪假。薪资扣罚标准:旷工半天(14小时)扣一天半工资旷工一天(48小时)扣两天工资(以此类推)连续旷工三天或当月累计旷工五天 酒店视情节严重予以开除或辞退处理事假 扣实际请假天数工资病假(无薪) 扣实际请假天数工资事假(一)因事必须本人处理者可请事假,每次不得超过五天(包括路程假)。(二)事假须严格遵循请假、审批流程。(三)事假期间不予以给付薪酬。(四)试用期严
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