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铁路建设施工单位管理之合同管理办法模版.docx
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1、合同管理办法4.5.1总则第一条 为规范项目经理部各部室经济合同管理行为,保证生产经营活动的依法进行,根据中华人民共和国合同法、集团公司中铁二十局集团有限公司经济合同管理办法(集团公司成本2012227 号)及有关法律、法规,特制定本办法。第二条 本办法适用于深茂铁路JMZQ-4标工程指挥部二分部在生产经营活动中所签订的对外经济合同或协议(以下统称合同)的管理。第三条 合同管理必须坚持“严格评审、有效监控、及时处理、认真总结”的原则,确保合同管理工作处于受控状态。第四条 订立合同双方当事人应当遵循“地位平等、诚实守信、协商一致、互利有偿”的原则。4.5.2合同管理体系第五条 合同管理应建立“分
2、级负责、统一管理”的合同管理体制。“分级负责”即分部各部室管理本部室签订的合同,并对合同的签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理负全面责任; “统一管理”即各部门、各系统所签各类合同统一管理单位为分部计划部。各部门、各系统所签的各类合同均应留一份合同原件在计划部、财务部备案。由项目计划部负责本项目合同管理的日常事务工作和总牵头工作。第六条 项目经理部设立以项目经理为第一责任人的合同管理体系,其具体设置情况如下: 1.合同管理体系机构层次设置示意图:项目经理副经理项目总工 计划合同部、财务部 征拆办试验室办公室施工技术部安质环保部物资设备部 施工工班 2.项目经理部的合同综合管理部门是计划部。第
3、七条 专业归口管理责任分工重大类经济合同由分部各经办部室起草、送评审,重大类经济合同是指劳务招用、物资集采、征拆、安全防护用品集采、办公用品集采等。重大类经济合同的签署必须由项目经理或项目经理委托的授权人签订,其他人员无权私自签订合同,造成损失的由相关责任人承担所属责任,造成重大损失和不良影响的将上报公司或移交司法机关处理。各部门经济合同管理表序号所属部门合同种类责任分工及要求备注1计划合同部劳务分包合同、成本控制目标责任书。负责起草、送审、评审、组织签订、归口管理并送一份原件至财务部备案。其他合同归口到相应的对口主管业务部门负责,均留一份于计划、财务部备案。2财务部借贷(含融资租赁)、保险、
4、税务类合同。负责起草、评审、送审、组织签订、归口管理并送一份原件至计划部备案。3施工技术部技术咨询、服务类合同。负责起草、评审、送审、组织签订、归口管理并各送一份原件至计划部、财务部备案。4安质环保部安全防护用品采购、安全监控设备采购、标识标牌加工安装、环保类合同。5物资保障部大宗材料设备的采购、小料集采、机械设备租赁、电力设备安装类合同。6试验室测试仪器、设备的采购,外委试验、标定类合同。7协调部征地拆迁、临时用地、补偿类合同。8综合办公室办公用品采购合同、生活用品采购合同、驻地房屋租赁合同、电讯网络合同、项目经理部外聘人员劳动合同等。第八条 专业归口管理部门职责1.宣传、贯彻执行国家有关合
5、同管理的法律、法规和规章制度;2.参加重大合同的谈判,并定期向项目经理和上级部门报告;3.审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;4.制止单位或个人利用合同进行违法活动;5.建立本项目(部门)合同统计台帐,负责各种合同管理报表的统计和综合分析,按规定报送各种报表;6.参与经济纠纷案件的调解、仲裁或诉讼活动。7.依法办理合同的签订、变更、终止、解除等手续,对所承办合同的真实性、可靠性、可行性负责。8.合同签订后全面履行合同,并负责督促对方对合同进行履约,建立好合同履约台账,认真做好合同交接、验收及保管工作。9.合同履约完毕后,及时将合同文本及履约情况资料移交合同综合管理部门,做好相关资料的存档工
6、作。4.5.3合同的签订第九条 各单位凡 5000 元(含)以上的经济活动(即时结清的除外),都必须依法及时签订合同。第十条 合同签订前,合同归口部门进行可行性调查研究,切实了解对方当事人是否符合签订合同主体资格、资信状况是否良好、是否具有履约能力,对复杂的合同项目应提交可行性调查报告,并向分管领导汇报。合同归口部门要对签订合同前的调查报告内容、结论负责。第十一条 合同文本由合同承办单位负责起草,主要包含但不仅限于以下主要内容:1.合同双方的法定名称、住址,法定代表人姓名、职务,代理人姓名、职务,及有关联系电话等;2.标的、数量和质量,包括检测标准和方式;3.价款或酬金,包括支付方式;4.履约
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