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保密制度(修改后清洁稿).doc
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1、文件编号:x保密制度(20xx年4月7日战略委员会审核通过并发布)第一章 总则第1条 制定目的为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 第2条 有关定义公司秘密是关系公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关
2、的函电,等等。其他商业秘密,包括但不限于:商务合同(意向书)、商业计划书、财务信息、客户信息、投资方案、融资计划、营销计划、采购资料、定价政策、法律事务信息、人力资源信息、进货渠道,等等。本制度中的“公司”是指深圳xx生物材料有限公司及旗下子公司(含全部控股和参股公司)。本制度中提及的保密期限中的“永久”是指除非公司专门对外公开或对外公布,否则将永远保密;“长期”是指【】;“短期”是指【】。第3条 适用范围公司所有员工都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任。第4条 工作方针公司保密工作,实行既确保秘
3、密又便利工作的方针。第二章 保密范围和密级确定第5条 公司保密范围及密级公司保密范围及密级见附件。第6条 公司秘密的分级公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。第7条 公司秘级的确定公司所有文件、资料和信息的密级由公司战略委员会确定。第8条 保密期限属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第5条、第6条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密
4、期限届满,自行解密。第3章 保密措施第9条 保密措施概述属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,及电子资料存取、处理、传递由各部门指定专人执行并予以备案记录。第10条 密级文件、资料和其他物品的保密措施对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施。(1)非经总经理或部门主管批准,不得复制和摘抄,其中总经理的审批权限为“绝密”、“机密”、“秘密”三级公司秘密,部门主管的审批权限为“机密”、“秘密”两级公司秘密。(2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。(3)在设备完善的保险装置中保存。第11条 公司秘密设备或者产品的相关保
5、密措施属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。第12条 对外提供公司秘密处理措施在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。第13条 公司秘密内容会议和其他活动保密措施具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施。(1)选择具备保密条件的会议场所。(2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。(4)确定会议内容是否传达及传达范围。第14条 其他保密措施禁止在私人交往和通信中泄露公司秘密,禁止在公
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