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委托筹办合同(会议).doc
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1、会议筹办服务合同甲方:xx通信集团xx有限公司乙方:【】目录一、会议筹办服务事项2二、合同金额和支付4三、双方权利和义务5四、知识产权8五、保密8六、合同变更和解除10七、违约责任11八、不可抗力13九、通知和送达14十、适用法律和争议解决15十一、其他16甲方:xx通信集团xx有限公司住所:法定代表人:乙方:【】住所:【】法定代表人:【】鉴于:1. 甲方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的公司,现因经营需要,拟指定具有相应资质和能力的法人或其他组织筹办会议;2. 乙方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的公司,具备有关从业资质,愿意并有能力接受甲方指定、按照甲方要求筹办会议;3
2、. 甲、乙双方已就上述有关事项达成意向。甲乙双方根据中华人民共和国民法通则、中华人民共和国合同法等有关法律、法规和其他规范性文件的规定,经过友好协商,在平等、互利的原则下,就甲方指定乙方筹办会议事宜一致达成如下协议:一、 会议筹办服务事项1.1 为保证会议如期、正常召开,甲方同意接受乙方服务,指定乙方根据本合同约定和甲方要求筹办会议,进行会议的规划、设计、管理,提供会议场所和必要的设备等;乙方同意接受甲方指定,根据本合同约定和甲方要求筹办会议,进行会议的规划、设计、管理,提供会议场所和必要的设备和工作人员等。1.2 会议1.2.1 会议的名称:【】。1.2.2 会议的主题和内容:【】。1.2.
3、3 会议的规模:【】。1.2.4 会议召开的时间:【】。1.2.5 会议召开的地点:【】。1.3 乙方应完成的具体工作如下:1.3.1 制定会议策划方案:【】。1.3.2 拟定会议日程:【】。1.3.3 负责会议综合管理:【】。1.3.4 提供会议场所:【】。1.3.5 提供会议设备:【】。1.3.6 准备会议文件:【】。1.3.7 准备会议礼品:【】。1.3.8 负责会议场所的安全、消防、保卫:【】。1.3.9 负责会议请柬、入场券的制作、发送:【】。1.3.10 其他:【】(详细内容见附件【】)。1.3.11 乙方提供参会人员的接待、食宿、休息、娱乐、交通等服务的,具体规格、标准、费用等详
4、细内容见附件【】。二、 合同金额和支付2.1 本合同总额为人民币【】(RMB【】)元。如无其他明确约定,上述金额为含税价格,包括乙方履行本合同的全部费用(详细内容见附件【】)。除非甲方书面同意,甲方不再另行支付其他任何费用。2.2 甲方采用以下第【】种方式(1)支票;(2)现金;(3)转帐),并按以下安排付款:2.2.1 本合同签署后【】(【】)日内,乙方应向甲方开具合同总额百分之【】(【】%)即人民币【】(RMB【】)元的正式发票,甲方在收到乙方提供的相应符合国家财税规定的正式发票并确认无误后十五个工作日内向乙方支付该笔款项。2.2.2 会议结束并经甲方书面确认筹办事项均合格之日起【】(【】
5、)日内,乙方应向甲方开具合同总额百分之【】(【】%)即人民币【】(RMB【】)元的正式发票,甲方在收到乙方提供的相应符合国家财税规定的正式发票并确认无误后十五个工作日内向乙方支付该笔款项。乙方应按付款数额向甲方开具符合国家法律法规和标准的合格发票。不开具发票或开具发票不合格的,甲方有权迟延支付应付款项至乙方开具合格票据之日且不承担任何违约责任,且乙方的各项合同义务仍按合同约定履行。发票不合规或不及时的,乙方应承担违约责任,向甲方支付违约金,违约金比例不低于付款金额的3且不得低于1000元。2.3 在本合同有效期内,双方可以书面补充协议方式调整合同金额。此种情形下,甲方实际支付的金额以双方最终达
6、成一致的书面补充协议为准。2.4 双方的帐户信息如下:甲方:xx通信集团xx有限公司开户行:【】帐户名称:【】帐号:【】乙方:【】开户行:【】帐户名称:【】帐号:【】甲方付款前,乙方应向甲方确认甲方帐户信息。乙方如需改变其帐户信息,应提前十(10)日书面通知甲方。乙方未按本合同约定通知或确认信息而使甲乙双方遭受的损失,由乙方承担。2.5 乙方有赔偿损失和/或支付违约金的责任的,甲方有权从应支付的任何一笔款项中扣除相应金额。2.6 对于本合同涉及的所有税费,均应按照有关税收的法律规定,由双方各自承担,但本合同总额中包含的甲方应缴纳的税费仍应由乙方代为缴纳。三、 双方权利和义务3.1 甲方权利和义
7、务3.1.1 甲方有权随时就本合同约定的会议筹办事项提出具体要求。3.1.2 甲方有权改变会议时间和其他会议事项,但应提前通知乙方。3.1.3 甲方有权对乙方的会议筹办服务情况进行监督,有权要求乙方更换相关人员。3.1.4 甲方有权审定乙方提交的策划方案等并提出修改意见。3.1.5 会议召开期间甲方认为必要的,有权对会议的进程、管理、服务等进行变更或现场指挥。3.1.6 甲方应遵守国家有关法律、法规和其他规范性文件的规定,不得要求乙方从事违反上述法律规范的活动。3.1.7 甲方应按照本合同约定向乙方支付相应的款项。3.1.8 甲方应为乙方开展会议筹办工作提供必要的配合或协助。3.2 乙方权利和
8、义务3.2.1 乙方有权根据本合同约定获得相应的报酬。3.2.2 乙方应在会议召开前【】(【】)日完成筹办工作。3.2.3 乙方应制订会议策划方案和会议日程,并应在具体实施前【】(【】)日提交甲方审定。上述文件经甲方审定后应是本合同不可分割的组成部分。3.2.4 乙方应根据本合同约定和甲方要求独立完成会议的策划、创意和/或设计等,并保证不侵犯任何第三方的任何知识产权和其他合法权益。3.2.5 乙方应管理与会议及其筹办有关的各类事项,保证会议如期、正常召开。3.2.6 乙方应提供会议场所,并负责会场的设计、装饰、装修、布置、清洁等工作。会议场所的名称、地址、位置、面积、容量、设施、档次、使用价格
9、、使用时间等详细内容见附件【】。3.2.7 乙方应提供会议所需的各类设备。会议设备的名称、种类、规格、型号、数量、使用价格、使用时间等详细内容见附件【】。3.2.8 乙方应按甲方要求准备会议文件或为甲方提供有关协助。3.2.9 乙方应按甲方要求准备会议礼品或为甲方提供有关协助。3.2.10 乙方应按甲方要求制作和发送会议请柬、入场券等或为甲方提供有关协助。3.2.11 乙方应提供会议管理人员、会议策划与布置人员、会议服务人员、保安人员等具体服务人员。上述人员的具体数目、名单、资历等详细内容见附件【】。3.2.12 乙方应保证会议场所和会议设备能被正常、持续地使用。乙方应在会议现场配备必要的服务
10、人员、技术人员和维修人员以便及时处理各种突发情况。乙方应在休会期间清洁和整理会场。3.2.13 乙方应负责会议召开期间现场秩序的管理、维护,提供文件分发、礼品分发、茶水供应和必要的安全、消防、保卫等服务。3.2.14 在会议筹办和本协议有效期间内,如因乙方所提供设备(包括设备的质量、设备倒塌、凹陷等等),造成人员伤亡或者物质损失的,乙方应当单独承担全部责任。3.2.15 乙方履行上述义务时甲方提出要求或修改意见的,乙方应尽快落实甲方要求或意见直至甲方满意。3.2.16 乙方应亲自筹办会议,未经甲方事先书面同意,乙方不得将会议筹办工作的全部或主要部分委托或分包给任何第三方。3.2.17 未经甲方
11、事先书面同意,乙方不得对本合同约定的会议进行冠名或以任何方式收取任何第三方的赞助。3.2.18 乙方应保证其提供会议筹办服务符合有关法律、法规和其他规范性文件的规定,不存在违反上述法律规范的情形。3.2.19 乙方应保证其具有履行本合同的各项法定资质。3.2.20 乙方应负责办理本合同约定的会议筹办所涉及的登记、备案、审批等有关手续。四、 知识产权4.1 乙方根据本合同或在本合同履行过程中专门为甲方或根据甲方提供的有关资料而产生的任何作品,其知识产权和其他权益全部归甲方所有,甲方可以不受限制地进行使用。未经甲方事先书面许可,乙方不得为本合同之外的任何目的、以任何形式自行使用、擅自许可任何第三方
12、使用或向任何第三方提出有关意见和建议。4.2 甲方授权乙方为本合同约定的目的使用其提供的企业名称、企业标识、业务标识、商标等。乙方保证仅为本合同约定的目的正确、合理地使用上述名称、标识、商标等,不得擅自改动、歪曲其整体形象和组成部分,不得为本合同之外的任何目的、以任何形式自行使用或擅自许可任何第三方使用。4.3 甲方根据本合同向乙方提供的信息和资料及其中所包含的创意、设计、图形、图片、文字等素材,其知识产权和其他权益全部归甲方所有,未经甲方事先书面许可,乙方不得为本合同之外的任何目的、以任何形式自行使用或擅自许可任何第三方使用。4.4 乙方保证其筹办的会议不侵犯任何第三方的知识产权和/或其他合
13、法权益。任何第三方以本合同中的会议侵权为由向甲方主张权利的,乙方应按甲方要求处理,并按本合同的有关约定承担违约责任。4.5 本合同因履行完毕、解除或不可抗力等终止之日起【】(【】)日内,乙方应将甲方提供的所有信息和资料移交甲方,并且不得继续使用或擅自许可任何第三方使用。五、 保密5.1 本合同所称“保密信息”,是指本合同拥有信息的一方(“提供方”)根据本合同向另一方(“接受方”)提供的信息,包括但不限于技术性信息、商业性信息、文件、程序、计划、技术、图表、模型、参数、数据、标准、专有技术、业务或业务运作方法和其他专有信息,本合同的条款和与本合同有关的其他信息,本合同履行过程中形成的所有信息、数
14、据、资料、意见、建议、阶段性成果和最终成果等。5.2 保密信息只能由接受方及其人员为本合同目的而使用。除非本合同另有约定,对于提供方提供的任何保密信息,未经提供方事先书面同意,接受方及其知悉保密信息的有关人员均不得直接或间接地以任何方式提供或披露给任何“第三方”。本条所称“第三方”,是指本合同双方以外的任何自然人、法人或其他组织。但是,甲方向其关联公司披露保密信息不受本条约束。甲方关联公司,是指xx通信有限公司,xx通信集团公司及其在中华人民共和国境内直接或间接控股的主营移动通信业务的公司,以及上述公司的合法继承公司。5.3 提供方向接受方提供或披露的保密信息,仅可由接受方为履行本合同的目的披
15、露给指定的雇员,并且仅在为履行本合同所需的范围内进行该等披露。但是,接受方在采取一切合理的预防措施前不得向其雇员披露任何保密信息,该等预防措施包括但不限于告知该等雇员将要披露信息的保密性质、由该等雇员做出至少同样严格于本合同保密义务的保密承诺等,以防止该等雇员为本合同之外的任何目的使用保密信息或未经授权将其披露给任何第三方。5.4 接受方的律师、会计师、承包商、顾问等为提供专业协助而需要了解保密信息时,接受方可向其披露保密信息,但应要求上述人员签订保密协议或按照有关职业道德标准履行保密义务。5.5 有关政府部门或监管机构要求接受方披露任何保密信息,接受方在该部门或机构要求的范围内进行披露的,无
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