广告咨询服务和代理合同(品牌推广).doc
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1、合 同 书广告咨询服务和代理合同 (项目制)甲方: XX实业集团股份有限公司联系地址:X乙方: XX广告有限公司地址:X甲乙双方就乙方为甲方旗下品牌提供广告咨询服务和代理服务事宜达成如下条款:第一条、根据甲方旗下品牌的营销推广计划,乙方为甲方或甲方关联机构(甲方关联机构名单详见附件五)提供广告咨询、创意设计及数字营销服务。第二条、乙方为甲方或甲方关联机构提供服务的内容包括(详见附件一):1、 乙方按照甲方或甲方关联机构要求,为甲方或甲方关联机构旗下品牌的广告及促销活动进行分析,提供整合行销传播建议、广告策略咨询服务、数字营销服务、市场调研建议、创意执行等服务;2、 品牌广告创意概念发展。包括但
2、不限于:电视广告,平面广告,网络广告、广播,户外,店头宣传品,陈列及一些特殊媒体的创意发想或建议;3、 根据甲方或甲方关联机构认可的创意进行相关的设计及完稿作业。4、 乙方按照甲方或甲方关联机构认可的提案,为甲方或甲方关联机构创意设计、制作广告及传播材料(包括报纸、杂志、电台、电视、互动媒介、网络物料、海报、户外、流动公车等的广告及传播材料),并按照甲方或甲方关联机构要求对广告及传播材料的制作进行监督。5、 根据甲方或甲方关联机构在营销渠道方面的销售要求,乙方为甲方或甲方关联机构提供有关消费者促销活动的整体方案。6、 代表甲方或甲方关联机构争取最优惠的第三方服务价格。7、 为甲方或甲方关联机构
3、提供乙方专业范围内的免费培训,具体次数、内容、时间、地点按照甲方或甲方关联机构需要由甲方或甲方关联机构决定。乙方提供培训服务人员赴培训地点交通费及在培训地点的住宿费,由乙方事先书面提交甲方或甲方关联机构,甲方或甲方关联机构确认后,在附件四标准范围内相应费用由甲方或甲方关联机构承担,超出标准的,超出部分乙方自行承担。8、 其他甲方或甲方关联机构在附件一范围内临时交付乙方的工作内容。上述具体服务项目,乙方接到甲方或甲方关联机构任务通知后,向甲方或甲方关联机构提供完成该项目的具体方案、服务项目费用详单及执行细案,经甲方或甲方关联机构书面确认后,乙方按照本合同约定完成相应服务。第三条、合同期限:本合同
4、期限:自20X年 8月5日起至20X年8月4日止。第四条、 费用:1、服务费及结算支付:(1) 乙方的服务费,按照双方依据服务费用标准(详见附件三)书面确认的具体项目费用单价据实结算。具体单项服务完成后7个工作日内,甲方或甲方关联机构*按照附件六*完成对乙方服务的评估。评估及结算规则如下。a、评估得分满分为100分,评估的分90分,乙方获得该项目全部服务费;b、70分评估得分90,乙方获得服务费按照得分比例计算,(例如得分85,乙方可得服务费为该项目全部服务费的85%);c、评估得分70分,乙方不获得服务费。(2)甲方或甲方关联机构完成评估后通知乙方,乙方将甲方或甲方关联机构确认的服务项目报价
5、单及付款通知书书面提交甲方或甲方关联机构(加盖有效印章)。甲方或甲方关联机构审核无误后,通知乙方提供合格的增值税专用发票,甲方或甲方关联机构收到乙方发票审核无误后30天内,根据评估结果支付相应服务费。2、第三方费用及结算支付第三方费用是指可由乙方委托第三方完成工作任务,但由乙方独立向甲方或甲方关联机构交付工作成果且承担责任,甲方或甲方关联机构依据附件四的标准向乙方支付的费用。(1)常规物料、平面制作类项目:常规物料制作过程中所发生的成本/费用, 包含但不限于出片、打样、简单视频制作、物料复制,以及类似事宜等项目的费用;平面制作过程中发生的成本/费用,包括但不限于摄影、修图、三维制作、租图、插画
6、,以及类似事宜等项目的费用;常规物料及平面制作相关费用,按照本合同附件四执行。附件四中的价格标准为单价上限,具体费用单价以每次报价为准,但每次报价单价均不得超过上限。甲方或甲方关联机构对单次报价有异议的,甲方或甲方关联机构有权进行核实,并提出意见,经核实乙方不采纳甲方或甲方关联机构意见的,甲方或甲方关联机构有权单方终止本合同。(2)其他由甲方或甲方关联机构交付乙方完成,乙方另行委托第三方执行的项目:1)演艺人员费用、字体使用权(软件除外)及其他版权费,或依照本合同规定,为协助甲方或甲方关联机构取得第三方的其他权利使用许可(包括但不仅限于肖像权等)而发生的费用,应另行签订协议执行。(协议可以是甲
7、方或甲方关联机构与第三方直接签署,或经过甲方或甲方关联机构确认后,由乙方与第三方签署)2)其他依照甲方或甲方关联机构书面要求,乙方执行制作、购买而发生的其他费用,乙方向甲方或甲方关联机构按照第三方所实际收取费用收取。(3)以上所有与第三方有关的业务,于业务发生前,乙方均须将业务内容、费用情况等书面报甲方或甲方关联机构,经甲方或甲方关联机构书面同意,乙方方可按照本合同约定履行相应义务。对未经甲方或甲方关联机构书面同意,乙方单方执行的内容与本合同无关,因此发生的所有费用均由乙方自行承担。(4)支付:第三方费用除另有约定外,乙方将于具体服务项目结束后,就已经甲方或甲方关联机构签认之金额以付款通知单及
8、相应发票送达给甲方或甲方关联机构,甲方或甲方关联机构审核无误后支付给乙方。如甲方或甲方关联机构逾期付款,应当按同期银行活期存款利率向乙方支付利息(甲方或甲方关联机构直接与第三方签订合同的除外)。(5)合同期内,如果甲方或甲方关联机构下发新的费用标准,乙方同意,三日内与甲方或甲方关联机构协商确认新标准,并按甲方或甲方关联机构新的标准执行;三日内乙方不与甲方或甲方关联机构协商确认新标准的,甲方或甲方关联机构有权单方终止本合同。(6)关于差旅类费用。乙方人员完成具体项目服务发生的交通、住宿费,乙方事先向甲方或甲方关联机构书面提报,甲方或甲方关联机构同意后,实际发生的费用,在附件四标准范围内的,甲方或
9、甲方关联机构据实向乙方支付,超出标准部分,乙方自行承担。(详见附件四)以实报实销为原则,在结算过程中,乙方须依据双方书面确认的差旅报价金额,开具合格的发票(税率为6%),并提供各项差旅相关的合规原始票据的复印件。甲方有权对票据的真实性进行核准,如发现不实,甲方有权扣除不实部分费用。3、附件所涉及的费用,除差旅类费用外,其余均为含税价。4、附件三、附件四中的费用项目,已经涵盖各项常规广告服务范畴。原则上,常规合作项目中不得超出该范畴。如因特殊业务需求,发生附件三、附件四范畴外的费用项目,需在业务发生之前,由甲方或甲方关联机构市场部门的负责人签字确认,方可进入项目执行及后续的款项支付。如甲方或甲方
10、关联机构发现乙方有虚报等不实现象,甲方或甲方关联机构有权单方终止合同,乙方除应在5个工作日退还甲方或甲方关联机构虚报部分费用外,同时乙方应向甲方或甲方关联机构支付具体项目服务费总额20%的违约金。5、甲方或甲方关联机构应支付乙方其他合理和必要的代垫费用,包括但不限于为履行本合同而发生的邮寄费用(包括乙方为履行本合同而发生的将节目母带邮寄至相关电台、电视台而发生的邮寄费用)及根据新闻审查的要求而发生的必要支出,以及为取得合法证明的费用支出、执照费或类似费用的支出等。6、如果服务中有根据乙方的创意脚本制作完成的广告片,乙方同意,由甲方或甲方关联机构交给第三方(北京益普索市场咨询有限公司)进行测试,
11、测试样本以甲方或甲方关联机构规定的标准样本为准,并且乙方确认,其已确认该样本,并同意接受第三方依据该样本做出的的测试结果。如某广告片“广告前测得分”低于如下标准分时(首次前测低于标准分的,乙方可在1.5-2个自然月内进行修改,以修改后的第二次测试分数为准),视为此广告片前测不及格,甲方或甲方关联机构有权终止合同,或要求乙方向甲方或甲方关联机构支付该创意设计费及监制费总额的20%。现有产品15秒广告标准分为90分,30秒广告标准分为105分;但如为甲方或甲方关联机构事先确认的新产品,15秒广告的标准分为100分,30秒广告标准分为115分。“广告前测得分”超过140分,甲方或甲方关联机构支付乙方
12、相应的奖励,奖励金额为该广告创意设计费及监制费总额的20% 。服务期间累计出现两次“广告前测不及格”,则服务合同自动终止。7、因某些广告物需要在境外制作或购买时,乙方将以外币向甲方或甲方关联机构提出报价,经甲方或甲方关联机构批准后需由乙方代付的,由此产生的汇费、汇率损失或支付的额外税费以及进口税等应由甲方或甲方关联机构承担。8、每项工作开始前甲方或甲方关联机构以书面形式给乙方下达工作内容及要求,包括但不限于纸质、电邮(email)、传真等方式,乙方根据工作内容向甲方或甲方关联机构提交项目估价单,估价单经过甲方或甲方关联机构签字确认后正式立项。第五条、人员安排:1、 乙方为甲方或甲方关联机构提供
13、本合同服务安排的工作人员基本要求:配备达到行业标准的,具备高度策略思考能力及项目推进和协调能力的具有丰富快消品经验的客户总监;配备具有丰富快消品经验的创意队伍;有将品牌理念用犀利的创意点子表达出来的能力,而不是以单纯执行中的某种细节(如:视觉冲击力)作为创意导向。2、合同期内,甲方或甲方关联机构提出乙方人员变更要求,乙方按甲方或甲方关联机构要求变更。重新指派的人员不应低于被更换人员的资历,且乙方要在更换前五日通知甲方或甲方关联机构。在乙方变更人员就位之前,乙方原工作人员应保证按时按合同约定工作,直至乙方更换人员就位,乙方原及更换工作人员应保证工作的顺利交接。3、具体单个项目服务过程中,乙方应保
14、证其人员变更要求不超过4人次(不包括因工作人员离职或因其他原因而不再继续服务于乙方或该工作人员因疾病、变故等原因而无法正常工作等原因导致的人员变更)。对超出上述数量的人员变更,甲方或甲方关联机构不再考虑;乙方坚持变更,甲方或甲方关联机构有权拒付应付费用,并有权终止合同。4、合同期内,未经甲方或甲方关联机构同意擅自变更重要的工作人员(具体包括:客户总负责人:X,创意总负责人:X)甲方或甲方关联机构有权单方终止合同,同时乙方应向甲方或甲方关联机构支付违约金10-20万元。因工作人员离职或因其他原因而不能继续服务于乙方或该工作人员因疾病、变故等原因而无法正常工作等原因导致的乙方人员变更除外,但乙方需
15、保证接替人员及时到位。第六条、 合同的履行:1、经甲方或甲方关联机构同意付费之广告及传播材料的制作与执行事宜,当乙方代表甲方或甲方关联机构与第三方如制片公司、美工师、摄影师、模特儿、演员,及任何牵涉之个人、公司或组织签署合约以确保甲方或甲方关联机构拥有所需的权利时,如果因乙方或第三方(该等第三方仅指为履行本合同目的而由乙方代表甲方或甲方关联机构直接与之缔结合约的第三方)原因而导致甲方或甲方关联机构损失,乙方予以赔偿。2、在合同履行过程中若甲方或甲方关联机构擅自要求改动、拒绝、取消或停止其已签认的所有的计划、时间安排或任何处于进行之中的工作的,则由此给甲方或甲方关联机构造成的损失甲方或甲方关联机
16、构自行承担。但由于乙方的服务不合格造成甲方或甲方关联机构提出前述要求的除外。3、在乙方广告创意的基础上经甲方或甲方关联机构书面确认委托第三方制作的广告作品(主要指TVC,但不限于TVC,并且在乙方收取监制费的前提下),乙方负责其品质的控制与监督,争取最优惠价格、保证最高质量。乙方保证每次合作至少找3家第三方公司进行比价与比质,并将第三方公司所提供材料交甲方或甲方关联机构书面确认,甲方或甲方关联机构有权出席乙方与第三方的谈判会议。4、合同履行中,甲方或甲方关联机构日常工作内容的安排包括工作内容、工作时间、提交时间等以书面通知的形式向乙方派发,乙方有权根据实际情况对上述通知内容与甲方或甲方关联机构
17、协商,并根据双方协商确认内容完成,若乙方对该通知内容存在异议的,则乙方应在三日内书面通报甲方或甲方关联机构,并由双方对此予以协商解决。特殊情况下,可用电话通知,并将在双方临时会议或定期会议中予以追认。5、合同履行中,由甲方或甲方关联机构定期召集双方举行沟通会议,并由乙方就会议内容进行整理形成会议纪要(记录)或简报,并由乙方具体项目负责人签字确认,乙方将前述会议纪要(记录)或简报以传真或其他方式提交予甲方或甲方关联机构后甲方或甲方关联机构应在收到后三日内予以签字确认或提出异议,如甲方或甲方关联机构逾期未签字确认亦未提出任何异议的则视为甲方或甲方关联机构已默认该等会议纪要(记录)或简报的内容。该等
18、会议纪要(记录)或简报的内容将作为合同履行的依据。6、合同履行中,临时需要举行会议的,任何一方均可召集会议,应在双方工作地点就近举行,并由乙方就会议内容进行整理形成会议纪要(记录)或简报,并由乙方具体项目负责人签字确认,乙方将前述会议纪要(记录)或简报以传真或其他方式提交予甲方或甲方关联机构后甲方或甲方关联机构应在收到后三日内予以签字确认或提出异议,如甲方或甲方关联机构逾期未签字确认亦未提出任何异议的则视为甲方或甲方关联机构已默认该等会议纪要(记录)或简报的内容。该等会议纪要(记录)或简报的内容将作为合同履行的依据。7、若乙方服务不符合本合同要求,乙方应予以改正直至符合甲方或甲方关联机构要求为
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