行政固定资产管理规范-.doc
《行政固定资产管理规范-.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政固定资产管理规范-.doc(33页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、x公局第二工程有限公司行政固定资产管理手册x公局第二工程有限公司行政固定资产管理规范(试行)第一章 总则第一条 为加强x公局第二工程有限公司(以下简称公司)行政固定资产的核算与管理,保障公司各项生产经营活动的正常进行,提高固定资产使用效率,节省开支,减少浪费,降低消耗,特制定本管理规范。第二条 本办法适用于公司及公司所属各项目。第二章 行政固定资产范围第三条 行政固定资产的分类,分为行政固定资产和低值易耗品。行政固定资产是指使用寿命超过一个会计年度且单位价值在2000元以上(含2000元)的房屋、建筑物、行政办公用品、设备等。不属于公司主要行政办公用品或设备的物品,单位价值在2000元以上(含
2、2000元),并且使用年限超过2年的,也应作为行政固定资产管理。行政固定资产主要包括:一、房屋及建筑物二、办公设施:复印机、打印机、传真机、电脑、编辑机、装订机、碎纸机、保险柜、扫描仪等。三、行政设施:空调、监视器、显示器、投影仪、摄像机、数码相机、电视机、调音台、组合音响、功放、冷饮机、茶水炉、开水器、锅炉、洗衣机、淋浴热水器、太阳能淋浴器、对讲机等。四、食堂用具:气灶台、操作台、和面机、压面机、面条机、饺子机、电饼铛、蒸饭车、冰箱、冰柜、保鲜柜、电烤箱、消毒柜等。五、交通工具:摩托车、电动车等。六、办公家具及其它。低值易耗品是指价值低于2000元且使用年限在两年以下的行政办公用品或设备。对
3、于单位价值低于2000元的,但若为公司或项目主要设备或用品,也应列作行政固定资产管理;单位价值虽超过规定标准,但更换频繁、易损坏的设备、用品等,可以作为低值易耗品管理。未作为固定资产管理的设备、用品等,作为低值易耗品管理。主要包括:一、办公用品:电话机、饮水机、打孔机、计算器、优盘、移动硬盘、电暖气、电风扇、自行车等;二、办公家具:办公桌椅、会议桌椅、电脑桌、沙发、茶几、铁皮柜、书柜、档案柜等;三、食堂用品:食堂餐桌椅、碗柜等;四、宿舍用品:职工宿舍桌椅、床、衣柜等;第四条 公司机关综合办公室及各项目经理部综合办公室为行政财产管理的归口部门。各项目经理部应当由综合办公室负责行政财产的管理。第三
4、章行政固定资产及办公设备的管理第五条 公司各项目、机关各科室需购置行政固定资产及办公设备的,由使用部门填写行政固定资产购置审批表或办公设备购置审批表,送交机关综合办公室审批,再由公司总经理审批签字后,由项目综合办公室或机关综合办公室统一进行购置(详见流程图)。第六条 公司各项目行政固定资产及办公设备的购置与调拨有三种情况分别说明。第一种情况:新组建项目部的购置。一、采取标准配置法进行购置。二、在项目部筹建、组建阶段由综合办公室提供新建项目部行政固定资产办公设备标准配置表。三、由项目经理指定本项目部相关人员参照标准配置表中所列各项按需拟定一份整体购买计划,填写行政固定资产购置审批表和办公设备购置
5、审批表。四、行政固定资产购置审批表交到公司机关综合办公室审批,经公司领导批准后按计划购买。五、针对新开工的个别项目,地处偏远山区,交通、通信、网络都十分困难,申报和审批过程中时间会长些,也应严格遵守审批制度,在筹建采购阶段要将所要购置的行政固定资产、办公设备统一填报审批单,尽快报到公司机关综合办公室进行审批。六、标准配置表中对于各项办公设备都有数量和价位的上限,新开工项目部在购买时应遵循货比三家的原则,根据本项目部的需要将数量和价位严格控制在上限范围内。七、如果特殊原因要超出数量和价位的上限,或是标配表以外的办公设备应报审批表说明原因,征得公司领导同意后方可超限购买。八、如果私自超限超价购买行
6、政固定资产,一经查出全公司通报批评并对项目第一责任人罚款处理。九、新建项目如果按照标准化配备的办公家具,当项目联系人与厂家谈好所要家具数量签订购置合同后,将合同扫描件交机关综合办公室一份留档备案,如果根据项目情况需要变更家具样式的,需提前与机关综合办公室打申请,获得审批后方能变更购买,家具安装过后,由项目办公室人员将每个办公室布置后的照片发到机关办公室备案存档。第二种情况:原有项目部完工转入下一新项目一、原有项目部整体转入下一新项目,在准备搬迁阶段,由项目部相关部门的人员参照本项目部的行政固定资产台帐对所有资产设备进行盘点。二、对已到使用年限、坏损、无法修复使用的固定资产填写行政固定资产报废申
7、请单。能够继续使用的资产设备统一填写行政财产调拨移交清单。三、依据标准配置表及行政固定资产移交清单,根据实际情况将新项目部要购置的资产设备拟定购买计划,填写行政固定资产购置审批表、办公设备购置审批表。四、将行政固定资产报废申请单、行政固定资产调拨移交清单、行政固定资产审批单一起上交机关综合办公室,经公司领导批准后按需、按计划购买。五、针对在搬迁过程中有些设备不能很快转到新项目部,还要做竣工资料等许多后续的工作,这期间或是在老项目部也可以在新项目部视自己项目部情况而定,采取外部租赁办公设备的方式,以3到6个月为过渡期开展工作。六、为避免浪费和闲置,不能重复购置行政固定资产。第三种情况:项目部在正
8、常生产工期内或是工程接近尾声。一、由于设备使用年限久已达报废期,或是坏损无法修复,及其它原因造成设备无法继续使用,需要新购置固定资产,由项目部申购部门填写行政固定资产报废申请单。二、依据标准配置表中数量和价格上限范围内,填写行政固定资产购置审批表,上交机关综合办公室审核,经公司领导批准后方可购置。三、如果不经公司领导批复私自购买或超限、超价购买固定资产,一经查出全公司通报批评并对项目部第一责任人罚款处理。 第七条 固定资产成本包括:卖家、相关税费、运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。第八条 行政固定资产的验收一、行政固定资产购置后,由使用部门在五个工作日内组织相关部门和人员进行验收,并填
9、制行政固定资产验收单。二、行政固定资产验收单填制时要满足验收单上的内容,做到准确无误,字迹工整。三、行政固定资产验收单一式三份,由项目部综合办公室留存一份,上交机关财务管理科留存一份,机关综合办公室留存一份。第九条 公司机关的行政固定资产及办公设备由机关综合办公室负责建立行政固定资产管理台帐、办公设备管理台帐,进行统一管理。机关各科室的行政财产试实行责任制,使用部门进行具体管理,并由机关综合办公室建立行政固定资产管理台帐,公用行政财产使用管理表(附注:部门公用部分由部门负责,机关公用部分由机关综合办公室负责)和行政财产个人使用管理表进行动态监控管理。第十条 公司所属各项目部的行政固定资产及办公
10、设备由项目部综合办公室负责建立行政固定资产台帐、办公设备管理台帐,项目各部门责任制管理同上。新组建项目部及时建立台帐,如果有其它项目部调拨来的固定资产,要将调拨清单及合并台帐及时报送公司机关综合办公室。第十一条 公司各项目部相关部门在购置和报废固定资产的同时,及时修正固定资产台帐。每半年进行盘点,上报台帐到机关综合办公室,达到项目和公司随时都有统一的台帐。第十二条 行政固定资产及办公设备的使用部门对使用的财产负有保管保养责任。行政财产发生损害或丢失时,公司机关及各项目的管理部门应查明原因,分清责任,出具调查报告或处理意见,给予以下处理:一、行政财产在使用期间由于使用部门管理不当造成损坏,由使用
11、部门负责修复,或上报主管部门修复。二、行政财产在使用期间由于使用部门管理不当造成丢失,由责任人按照财产丢失时的价值全额赔偿。三、发生盗窃案件所造成财产损失或丢失应报当地公安部门予以查处,并由当地公安机关出具相关资产损失证明。四、因自然灾害引起行政财产局部受损,应由行政财产使用部门负责修复;因自然灾害(地震、水灾、火灾等人为不可抗拒)引起行政财产完全受损,导致无法使用,可申请报废,受损单位必须按规定填写自然灾害受损证明。第十三条 由个人使用保管的行政固定资产及办公设备,包括摄像机、数码相机、移动硬盘等容易损坏、丢失的物品,由保管人签字负责保管,保管人调离时要执行移交手续。第十四条 公司机关各项行
12、政财产的使用说明书、质量保证书、保修卡等资料由机关综合办公室统一保管,各项目部应由行政固定资产管理部门统一保管。第四章 行政固定资产报废第十五条 行政固定资产原值计提折旧完毕后允许报废,由使用部门填报行政固定资产报废申请单,上报机关综合办公室、财务管理科核实,经公司领导批准后实行报废。第十六条 行政固定资产在正常使用年限内坏损,没有修复价值的,由使用部门填写行政固定资产报废申请单,上报机关综合办公室、财务管理科核实,经公司领导批准后实行报废。第十七条 已满使用年限的行政固定资产可实行以下几种处理结果:有利用价值的可以继续使用;无利用价值的使用部门或项目管理部门不得擅自处置变卖,由使用部门上报可
13、变卖价值的书面材料,经机关综合办公室及财务管理科进行评估审批同意后,再填制报废行政固定资产处理报告表,同时将变卖收入以现金形式交机关财务管理科。第五章 归档管理第十八条 经过机关审批验收后的固定资产,要在验收单后面附此固定资产的照片,在照片上面标明使用部门或者使用人,购置日期以及验收编号。固定资产报废要在报废申请单后附报废时照片一张,照片上面写明报废日期以及报废编号,有条件的要后附维修证明材料一份(有维修公司提供),以及以前使用部门或者使用人。第十九条 在归档管理上,一个特定固定资产需要一张固定资产审批单、一张验收单和一张照片组成,如果到达使用年限需要报废则在此固定资产的验收单后面附上报废申请
14、单和报废时的照片形成一套完整的资料归档,每个项目以部门为单位进行归档,然后各个部门汇总起来形成一套完整的项目固定资产资料,及时更新调整,有变动的或者新购置的需要及时和公司综合办公室联系,保证资料及时、统一。各个项目形成一个固定资产有一张审批单(或者报废申请单,调拨单)、验收单、照片组成的一套完整的资料,以后检查以资料的完整性及对应性为主。注:一张审批单如果申请了多个固定资产,则需要每个固定资产的验收单前复印此固定资产审批单存档。具体样式见样表第二十条 每个办公室固定资产上面贴上便签纸,上面标明:责任人,验收编号,购买日期,及产品的规格型号。第五章 附 则第二十一条 未经批准公司各单位、机关各科
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政 固定资产 管理 规范
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。