物资库存控制管理规范样本.doc
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1、物资库存控制管理第一节 物资库存控制岗位职责一、库存控制主管岗位职责库存控制主管在仓储部经理领导下,全方面负责库存控制和管理工作,包含库存信息分析汇总、库存异常处理和库存控制制度和步骤制订等。其具体职责图6-1所表示。职责1制订并组织实施企业库存控制管理制度和管理步骤对现有库存进行具体分析,掌握资金占用量、储位管理及库存分析,加强库存控制及跟踪管理依据现有库存量、采购提前期等数据来确定各类物资经济订购批量和订购时点在实际调查、理论分析、数据掌握基础上编制合理库存计划,最大程度地降低库存成本督促并配合相关部门对呆滞物料处理工作帮助人力资源部开展对直属下级培训和绩效考评工作负责企业库存控制系统建设
2、,加强库存控制信息化建设全方面负责仓储部库存运作管理和优化改善职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8完成上级交办其它工作职责9图6-1 库存控制主管岗位职责二、库存控制专员岗位职责库存控制专员在库存控制主管领导下,具体实施各项库存管理制度和步骤,搜集、跟踪库存情况,帮助库存控制主管处理库存异常情况。其具体职责图6-2所表示。职责1分析跟踪每日库存状态,并依据分析、跟踪结果采取对应处理方法帮助库存控制主管不停优化库存控制系统,降低库存控制成本协同生产、物控、质检等各部门分析物料损耗,并提出相关处理意见分析和改善库存控制系统,帮助库存控制主管降低库存和提升库存周转次数负责库存数据录入和库存报表
3、列示工作完成上级交办其它工作职责2职责3职责4职责5职责6图6-2 库存控制专员岗位职责第二节 物资库存控制管理制度一、 仓库库存量管理制度以下是某企业仓库库存量管理制度,供读者参考。制度名称仓库库存量管理制度编 号实施部门第1章 总则第1条 目标为了降低库存成本,确保物资立即供给,建立完善库存管理体系,特制订本制度。第2条 相关部门权责企业仓储部负责本制度起草、实施和修改,企业生产部、采购部及相关部门帮助实施本制度,企业主管副总和总经理负责对本制度提出指导意见并进行审核审批。第2章 库存量基准建立第3条 估计各类库存物资月用量1用量稳定材料库存主管依据前两年月平均物资用量,结合今年企业经营目
4、标和利润实现具体要求,估计常见物资月用量。2用量不稳定材料生产部相关人员依据生产要求、行政部人员依据行政管理要求,参考销售部提供销售量和采购部提供相关价格信息,结合上一用量周期内材料使用量,在每个月最终十日内估计用量不稳定材料下月使用量。第4条 确定请购点请购点计算方法以下。请购点物资在一定时期内需求量安全存量1一定时期内需求量采购作业期限预估月用量。2采购作业期限要求见第三条。3安全存量一定时期内需求量20%(依据物资种类可进行更改)装船延误日数用量。4装船延误日数用量:欧美国家通常为15天用量,日本和东南亚地域通常为7天用量。第5条 采购作业期限由采购人员依采购作业各阶段所需日数设定其作业
5、步骤及作业日数,经主管核准后送相关部门作为请购需求日及采购数量参考。第6条 设定请购量1设定请购量时,需考虑以下原因。(1)采购作业期限长短。(2)最小包装量。(3)最小交通量及库存容量。2设定数量。(1)外购材料,欧美地域每次请购三个月用量,亚洲地域每次请购两个月用量。(2)内购材料每次请购25天用量。第3章 库存量基准审核和实施第7条 存量基准建立库存主管将以上库存量基准分别填入“存量基准设定表”呈仓储部经理及主管副总核准。第8条 请购作业各使用部门在填写请购单时,由仓库经办人员利用库存控制系统查询在途量、库存量及安全存量,并将其填入请购单中。第4章 用料差异管理第9条 用料差异管理基准1
6、第一阶段(每个月前10日)实际用量超出该旬设定量 %以上者。2第二阶段(每个月前20日)实际用量超出该旬设定量 %以上者。3第三阶段(每个自然月)实际用量超出全月设定 %以上者。4在设定用料差异管理基按时,通常而言第一阶段基准要高于第二阶段,第二阶段基准则又要高于第三阶段。第10条 用料差异分析物资使用部门相关人员在每个月5日前针对上月用料差异情况,查明差异原因并拟订处理方法,研究是否修正月用量。第11条 用料差异处理对于应修订月用量情况,应该报主管副总进行审核,并经总经理同意后送仓储部门,方便修改存量基准。第12条 库存修正库存控制人员得到核准修订月用量用料差异同意后,应立即查询库存管理表,
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