合同管理制度1116.doc
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1、合同计划部职责1、认真贯彻执行国家有关法律法规、公司规章制度和相关文件规定,负责有关合同管理的法律法规的收集、归档工作。2、协助项目经理部领导做好对外经营活动,负责工程投标,组织编写投标文件,参与合同的谈判与签订。3、做好工程成本的核算、分析工作,编制标后预算,加强成本管理。4、负责施工过程中与协作(分包)单位合同的起草、谈判,并送项目部相关部门、领导会审后报公司评审,按公司评审意见修改完善后签订分合同。5、负责工程合同文件的归档管理,建立合同管理台帐与合同支付台帐。6、加强合同管理,负责做好合同计量、工程变更与工程索赔等合同管理基础工作。7、严格执行合同支付会审制,把好计量支付关。8、编制资
2、金收、支及使用计划,填报各种工程报表,统计各种工程数据,按照公司商务部有关合同管理的要求,做好本部门的日常报表管理工作。9、负责编制与上报工程结算书,配合和督促完成工程结算审核工作。10、加强与业主、监理的联系,催收工程进度款的及时到帐。11、妥善保管好各种资料、凭证,负责做好与合同管理有关的竣工资料的整理与上报工作。12、遵守各项管理规章制度,严守企业秘密,加强业务学习,搞好廉洁自律。13、完成项目经理部领导临时交办的其他任务。项目经理部合同管理制度为加强合同管理,提高经济效益,维护公司合法权益,防范经营风险,根据中华人民共和国合同法、公司有关合同管理制度及其他有关法规的规定,制订本制度。一
3、、本项目对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。三、合同计划部为项目部合同归口管理部门,承担如下合同管理职责:1、宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和公司、子公司有关合同的规章,制定项目部的合同管理制度,并负责监督实施;2、负责对合同对方资信状况、业绩、履约能力的调查;3、负责合同的起草、谈判和订立;4、依据本办法及公司规定将合同送项目部相关部门、领导会签并完善后上报公司评审;5、负责合同的履行,监督检查合同的履行情
4、况,及时向项目领导汇报合同履行情况。6、负责办理合同支付单,严格按项目经理部合同支付管理办法规定执行合同支付会审制度。7、负责对所承办合同争议的处理,参加有关合同争议的仲裁或诉讼;8、负责合同文件的登记、保管和归档,建立合同管理台帐、填写“合同履约情况月报表”等工程报表。四、分包单位的选择1、项目的分包,应提前一个月由合同计划部拟定招标文件,经项目部会审后组织招(议)标工作,择优选定分包单位和洽谈分包合同条款。2、因工程本身特点导致无法公开招标的项目,可采用议标方式,从信誉度、价格、工期、施工方案等方面进行比选、确定分包单位;3、合同计划部应将有关招(议)标结果及时存档备案。4、由于工程实施实
5、际情况千变万化,不可预见因素极多,特殊情况下,可由项目部领导集体研究决定紧急分包队伍的确定,事后应报公司商务部备案并说明情况。5、未签订分包合同,分包单位不准进场施工(特殊情况除外)。 五、合同的起草、审查与订立1、按照公司经济合同管理办法实施细则由计划合同部起草合同文本,并填报成本计划审批表。2、合同订立前,合同计划部(或相关部门)需对合同对方的主体资格、资信情况、履行能力、项目真实性、代理人资格进行调查,并将相关材料同合同文本一起送项目经理部相关部门、领导会审;3、起草的合同文本经项目经理部相关部门、领导会签后须上报公司商务部组织评审。4、以公司名义订立的合同填写公司主合同审批单,经子公司
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