行政规章制度.doc

行政规章制度第一章 例会制度报告交流公司各部门本月工作执行情况、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。分析、研究生产经营中出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和办法。总经理对本月工作提出意见并就下月重点工作进行布置。第二章 卫生管理制度1、全体员工必须按照公司制定的值日表做好各自岗位的卫生清扫工作，保持清洁整齐。 2、每位员工负责各自直接使用的办公座椅摆放整齐、安全、卫生、清洁，不得乱丢杂物，不得在墙壁上张贴纸张。 3、员工不得在办公范围内抽烟。第三章 秩序管理l 接待来宾或客户应在公司接待室或会议室洽谈接待。非工作需要不得随意让外来人员进入工作场合l 员工工作时间接听私人电话应尽量简短，小声，以免影响业务电话的正常流通和工作环境的安静。l 员工不得擅自使用公司公共设施（打印机等）解决私事。l 员工下班关闭公司电脑，复印机等的电源，注意爱惜节约。l 员工工作时间不得睡觉，吃东西，喧闹，聊天，打游戏，浏览业务资料以外的其他网页第四章 安全管理来访客户，行政人事部和有关业务部门人员要及时做好接待工作，及时妥善的安排。员工私人的客人来访，请在接待处或会议室接待。非工作人员严禁进入公司工作场地，即使是午休时间，也要安排好值班人员，做好防范工作。第三章 工资制定制度1、 所有新员工，试用期最多为3个月，具体由公司视其工作表现或实际需要而定。试用期内，有工作经验一年以上，学历为大专，每月工资2023元，学历为本科，每月工资2200元；无工作经验的，涉及应届毕业生，每月工资1800元。试用期工作不满15日的，不结算工资。2、 特殊引进和临时聘用的技术人才或专业人员，可实行协议工资。3、 试用期结束，假如公司认为试用人员合格，则试用员工转为正式员工，双方签订劳动协议，由公司按照社会保险下限缴纳社会保险3、员工应按照公司规定的时间准时上下班打卡，未经请假迟到十分钟以内的员工每次扣除10元；迟到十分钟以上2小时以内的员工每次扣除1/2天工资；迟到2小时以上的员工每次扣除1天工资；员工两日内未经请假矿工予以开除处分。员工当天忘掉打卡，限当天内向经理书面说明。请假必须提前一天写好假条报经经理批准，当天请假无效。4、工资计算以月为计算期。计算日工资，可按以下公式计算：日工资额=月工资标准月天（按月份实际天数）月工资额=月工资标准月天实际出勤天数补贴+全勤奖励（100元）代缴代扣（保险及个税等） 5、组织机构工资公司化验室采样室财务人事部办公室办公用品的整理和发放档案的建立和管理人事录用和安排财务账簿采样的平常工作仪器的使用和保管天平生物和原子公司总经理科室负责人优秀职工普通员工基本工资5000350030002500岗位证书200200中级职称300300300300副高正高500500500500年终奖金6000400030002023注：当年6月份之后入职的员工（不涉及试用期），次年开始视为入职第一年，入职一年以后方可享受年终奖6、 在公司业务发展需要的情况下，将从内部提高任何适合的人员至更重要的岗位。在考虑提高候选人时，重要考虑员工的敬业精神、专业能力、工作成绩、团队精神、行为操守、文化修养等。公司将定期对各职位员工进行职位考核，凡因敬业精神、专业能力不圣人或工作态度欠佳而不适应工作需要者，公司将进行适当调整以至降职处分。7、 工作时间周工作制，每周工作五天，从周一至周五工作日上班时间为：9：0012：00，13：3018：008、员工因公外出，需直接向主管领导报告，并在外出登记上具体记录外出时间和归来时间，以及办理事项。否则按旷工解决。9、假期规定l 法定假日按照国家的统一规定执行l 婚假：入职满一年的员工方可享受带薪婚嫁。必须向公司出示其结婚证l 产假：入职满两年的员工方可享受带薪产假。产假期内，只享受基本工资。产假期及以后该员工的岗位，由公司另行安排。l 丧假：员工直系亲属（指员工的父母、配偶、子女，除此之外均不属于直系亲属）死亡可享受带薪丧假。l 年假：凡在本公司连续工作*年以上的员工，次年起可享受带薪年假（具体天数见工资分档）。休假安排必须以服从工作需要为原则，要在自身岗位工作安排妥善的前提下，提前半个月向公司申请并获得批准。假期不能阔年度累计，当年因工作需要，经理规定不能休假的，按日基本工资计算补发工资。l 病假：员工请病假，需向公司提交医院证明和病例，员工每年可享受5天带薪病假，连续病假超过30天，公司将不再保存其任职岗位，视为自动辞职。l 事假：员工请事假，须提前一天填写请假条，经主管经理签字批准，交代清楚手头工作，可请事假两天。两天以上十五天以内需经总经理签字批准。十五天以上事假，公司不予批准的，视为自动辞职。10、出差规定指员工在承德市以外范围出差，且当天不能返回。交通工具为长途汽车，火车硬卧，特殊情况经经理批准可以乘坐动车飞机等。出差餐费标准：20/人/顿，住宿标准：100/人，同性别二人一起出差，住宿标准为上述一人费用增长50%。11、解除协议l 员工在试用期被证明不符合录用条件的，或严重违反公司规定影响工作，严重失职，徇私舞弊，泄露公司机密，给公司利益导致损害的，或不服从工作安排的，公司可以随时解除协议，并根据实际情况支付工资。l 员工离职需提前一个月告知公司，特殊情况，个别员工负责长期业务需要交接的，应根据实际情况，提前数月告知公司，否则因此给公司导致损失的应承担补偿责任。l 员工离职，公司延迟支付最后一个月工资检查离职人员工作，检查期为一个月，期满后无异议准时向员工支付工资。l 连续旷工三天或一年内累计旷工七天者，解除劳动协议。第四章 环境监测质量管理规定1、 化验室职责l 化验室人员经公司部门的考核合格后，可以从事厂内监测、数据评价等工作。所使用的环境监测仪器应进行校准。l 化验室对出具的监测数据负责。积极接受环境保护部，对化验室的管理工作及业务指导，信息交流和人员培训等工作，连续改善、不断提高环境监测质量。l 化验室应积极开展和参与质量控制考核、能力验证、比对和方法验证等质量管理活动，并采用密码样、明码样、空白样、加标回收和平行样等方式进行内部质量考核。2、 监测规定l 环境监测点、采样、现场测试、样品制备、分析测试、数据评价和综合报告、数据传输等全过程均应实行质量管理。l 监测点位的设立应根据监测对象、污染物性质和具体条件，按监测标准、行业标准的相关技术规范和规定进行，保证监测信息的代表性和完整性。l 采样频次、时间和方法应根据监测对象和分析方法的规定，按行业标准相关技术规范和规定执行，保证监测信息能准确反映监测对象的实际状况、波动范围及变化规律。l 样品在采集、运送、保存和分析测试过程中，应严格遵守操作规程，保证样品质量。l 现场测试和样品的分析测试，应优先采用行业标准方法；应进行等效性或合用性检查，检查结果应在化验室存档保存。l 监测数据的信息，应依照监测对象的不同，采用相应的标准分析。l 数据应保证所有信息的一致性和复现性。3、责任贯彻l 按照操作规程认真使用每台仪器设备，如不按操作规程操作,导致分析数据错误发现一次给予负责人扣发工资50元。l 数据漏报或忘报，一次给予报表人员扣发工资50元。 l 及时准确完毕各项分析任务，因操作者自身因素而未能在规定期间完毕分析项目，发现一次给予负责人扣发工资50元。l 由于自身因素导致分析数据不准确,受到相关部门投诉的，给予负责人扣发工资100元。l 出现异常数据（化验室）时必须立即复测，复测结果仍异常要立即报告部门领导，违者扣发工资50元。l 原始记录中数据计量单位错误，或有效位数保存错误，扣发工资50元/次。l 化验室所有数据必须实事求是，严禁弄虚作假，情节轻微者扣发工资500元/次，情节严重者交生产处待业。第五章 财务管理1、 借支规定 因工作需要借支须填写借支单，经经理签字批准后方可借支，借支时间一般不得超过7天，特殊情况应获批准。2、 报销规定各类报销单均须在取得正式发票的前提下，由经手人填写清楚用途并署名，送至财务部审核署名后，再送至经理签批。特殊情况未能取得正式发票的，经经理批准后，由经手人填写收据送至财务部批准。第六章 档案管理各部室应明确规定档案负责人，档案负责人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和运用负全责。 各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 各类项目、协议、协议的正本原件由归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档。 归档资料必须符合下列规定： l 文献材料齐全完整； l 根据档案内容合并整理、立卷； l 根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和运用。 l 档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 l 加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。第七章 印章管理印章应通过总经理授权指定专人保管。任何部门在启用印章前，均需向总经理办理领取手续，接受相应的责权告知，并在印章领取簿登记记录。公司印章只合用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司导致重大损失的，公司将依法追究其法律责任。第八章 证照管理公司证照由总经办指定专人统一管理。证照的使用涉及借用、复印等必须填写证照使用申请单，并报经总经理批准批准。证照复印件必须加盖“再复印无效”章。第九章 办公用品管理为规范平常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，减少成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购：1、公司平常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由经理指定专门人员负责。2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容规定认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。6、采购回来的办公用品，应由办公室负责人统一登记在办公用品登记表上 二、领用：各部门员工领用办公用品必须填写“领用单”，由办公室负责人核签后，方可领取。