岗位说明书管理制度.doc

恒昌涂料（惠阳）有限公司

岗位说明书管理制度

批准： 日期：
胡八一

拟定： 日期：
郭晓亮 李华丰 申 燕

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目 录

1.0 目的 4
2.0 内容简要 4
3.0 适用范围 4
4.0 岗位说明书的定义及意义 4
5.0 岗位说明书的文本管理 5
6.0 岗位说明书的使用范围 5
7.0 岗位说明书的制定与修订 6
8.0 岗位说明书的推行 7
9.0 附则 7

1.0 目的
1.1 强化管理：为了强化岗位说明书的管理，保证岗位说明书的使用效果；
1.2 利于推进：促进员工对说明书的理解。

2.0 内容简要
本《制度》系统地阐述了岗位说明书定义、设立意义、岗位说明书的文本管理、使用、推广、修订和解释等流程；为企业岗位说明书管理提供制度依据。

3.0 适用范围
3.1 适用范围
本公司范围内所有岗位及在岗人员

4.0 岗位说明书的定义及意义
4.1 定义：
岗位说明书又称职位说明书或工作说明书，是：
u 在工作分析的基础上，描述了工作者做什么，如何做，以及在什么条件下做的正式书面文件；
u 包含了对岗位信息、任职资格、职责、见证表单和沟通渠道等的规范描述。

4.2 意义：

详尽规范的岗位说明书能够：
u 增强人力资源规划的准确性和有效性；
u 确保组织中的所有任务得到明确的安排，提供了丰富岗位内容的基础；
u 有助于各级员工明确自己的职责和相关工作任务。
u 有助于工作再设计和员工职业生涯发展；
u 为员工的绩效考核提供了客观的工作标准；
u 为有效的、低成本的培训指导方向；
u 为工作岗位招聘提供了有效的工作信息；
u 明确管理者和下属的汇报关系；
u 明确工作岗位在组织中的相对价值，保证内部公平性。

5.0 岗位说明书的文本管理
5.1 岗位说明书由人力资源部统一存档、备份和管理，并保证每个部门至少一份部门所属岗位的岗位说明书，应做到所有员工能掌握和及时检索岗位说明书的内容。
5.2 各部门的岗位说明书如果出现缺失状况，应到人力资源部登记报失，或以旧换新，保证岗位说明书不流失。
5.3 人力资源部定期检查各部门岗位说明书的保管和使用情况，对不合理的行为予以纠正。
5.4 岗位说明书的内容有所变动，人力资源部应及时发放新的岗位说明书更换旧的岗位说明书。
5.5 岗位说明书的管理可参照HCM-COP-001 文件管制程序执行。

6.0 岗位说明书的使用范围
企业在执行管理、开发等经营活动时应使用岗位说明书；岗位说明书的应用范围包括：
6.1 员工招募、选拔和任职资格的确认；
6.2 岗位定编；
6.3 培训；
6.4 绩效考核；
6.5 职业生涯发展；
6.6 薪酬管理；
6.7 流程化管理；
6.8 部门管理；等。

7.0 岗位说明书的制定与修订：

7.1 岗位说明书的制定与修订均由人力资源部负责组织各部门实行。
7.2 岗位说明书在每年四月修订一次，首先收集各部门的职位信息，并依据次年经营计划和人力资源计划进行岗位增减和内容调整。
7.3 岗位说明书的修订依据如下程序：
7.3.1 人力资源部收集各部门的反馈信息、次年经营计划和人力资源计划及其他相关信息，据此编制修订目的和原则。
7.3.2 人力资源部制定修订计划，报厂长和总经理审批。
7.3.3 人力资源部组织人力资源专业人员会同各部门相关人员（编写前需通过岗位说明书培训）修订岗位说明书。
7.3.4 人力资源部组织各部门评议修订后的岗位说明书，若有问题，由人力资源部负责解释或重新修订。
7.3.5 评议通过后，报厂长和总经理审批，发布、执行、备案。
7.4 如遇下列情况，岗位说明书需作临时性修订，执行修订程序：
7.4.1 企业经营决策和内外环境发生重大变化，导致岗位说明书的风格、内容、标准等不能适应企业的发展需要。
7.4.2 企业的组织架构进行了调整，部门或岗位有所增减。
7.4.3 企业的职能划分有所调整，部门或岗位职能发生变化。
7.4.4 其他情况，导致需要对岗位说明书进行调整。
7.5 岗位说明书由人力资源部负责解释。

8.0 岗位说明书的推行
人力资源部负责岗位说明书的推广工作。岗位说明书的推广方式包括：
8.1 岗位说明书在制定/修订后，由人力资源部组织开展岗位说明书的咨询与说明工作，也可以组织员工进行培训；
8.2 当出现聘用、转岗、录用、提升和降职情况发生时，人力资源部要组织岗前培训，培训合格后上岗；
8.3 由人力资源部组织职位调查和开展竞赛活动等，促进说明书的推广。

9.0 附则
9.1 拟订与修改
本制度由人力资源部制订，报厂长、总经理批准执行。修改或终止亦同。

9.2 生效与权威
本制度自颁布之日起执行，其它类似或有冲突的制度自行失效，均以本制度为准。

9.3 解释权
本制度由人力资源部负责解释。