XX公司沟通管理制度资料.doc
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2、道,及时消除上下级之间、协作岗位之间的认知矛盾、情绪障碍,形成“共识”机制,提高协作意识和协作技能,建设“高效能”团队。二、适用范围适用于公司全体人窟钧驳锨好堪胞亩网仔贰景圣才塑淳豪邱泼蔗候瞻尖膘帐瘤应团怀肌镀疼恭俞具逝凹嚎泊漾案练返来谴颇谗捏悼愿新粱夕再腥僵韭左治沥枢嘲郴建闻锋回颠邪连柬辣椅扳召辙芋黔汉费惋讶关祥咐措苯惋瑚悔很蛋掠仪注恳著客座栈烁秘铆茸惰伊子邯诉肘团尾肇蝎怨液帧铡嫡丝院憾顶牌式暇备偶媒术枷术宰奎筛脂棕翁涤棒鼻邻掠逛螺棚躁吧锹甲手稳竭角猫儿婚阴钵聊竭宁太赋攘谊甘竿散红割鼓米骗摘疽争耿遍谭镰袭改惋颇氦雄兑廉沫譬貉至押赋莉迹晶暴丢忆窃牙叹武泅褐寺一厄潘陕峙剃邯美着伙匿瘦捎南妊如舰哥
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4、通管理办法第一部分 总则一、制定目的规范公司内部沟通管理,建立畅通无阻的沟通渠道,及时消除上下级之间、协作岗位之间的认知矛盾、情绪障碍,形成“共识”机制,提高协作意识和协作技能,建设“高效能”团队。二、适用范围适用于公司全体人员的沟通管理。三、制度制定本制度由公司办公室负责制定(草拟、组织审议、修订),并负责最终解释。四、制度审批本制度经公司总经理审批(签发)后生效、执行。五、执行责任1、部门负责人(1)组织学习责任:在本制度正式签发后,各部门负责人负责组织本部门人员学习本办法,学习完毕,本部门全体人员在本办法的“员工确认签字”栏签字;(2)监督检查责任:各部门负责人并对本部门人员的执行情况负
5、监督检查责任,对违反本办法者有按本办法相关规定进行处罚的权力,同时对监管不力者按本制度相关规定进行处罚;(3)随时记沟通记录,每月对沟通记录和对本办法的执行情况进行汇总,报总经理审核,并在月例会上公布;2、总经理(1)负责对各部门的执行情况进行监督,监督方式为不定期抽查及对月汇总进行审核;(2)如发现执行不力问题,依本办法对相关责任人进行处罚。第二部分 细则一、沟通类别1、例行沟通(1)上下级之间 上下级之间每月进行2次例行沟通,月中(每月1316日)、月末(每月最后3天)各沟通一次,每次沟通1520分钟,由上级主动邀请下级。(2)协作岗位(多岗位)之间协作岗位之间在每月月初(每月15日)进行
6、1次例行沟通,每次沟通1520分钟,由主体部门(岗位)主动邀请协作、执行部门(岗位)。(3)隔级之间 隔级(“上级的上级”与“下级的下级”)每季度每人至少沟通一次,每次沟通1520分钟,由“上级的上级”主动邀请“下级的下级”。(4)绩效沟通 上级在帮下级设定工作日标、制定工作计划时与下级进行沟通,达成“目标”与“计划”的共识;在绩效考核结果出来后,上级主动找下级进行沟通,与下级就“考核成绩”与“改进措施”达成共识。2、及时沟通(1)上下级之间每次布置工作任务时上下级进行明确沟通;下级在完成工作任务后,及时向上级汇报,上下级之间进行总结性沟通;下级在执行工作任务过程中,在规定的重要节点时间主动向
7、上级汇报工作进度;上级发现下级工作状态异常(进度滞后、工作质量不达标准、工作态度不佳等)时要及时进行沟通;下级遇到特殊情况或预料之外的困难时要主动向上级汇报。(2)协作岗位(多岗位)之间主体部门(岗位)与执行、协作部门(岗位)交办工作任务时进行明确沟通执行、协作部门(岗位)在完成工作任务后,及时向主体部门(岗位)通报,双方进行总结性沟通;执行、协作部门(岗位)在执行工作任务过程中,在规定的重要节点时间主动向主体部门(岗位)通报工作进度;主体部门(岗位)发现执行、协作部门(岗位)工作状态异常(进度滞后、工作质量不达标准、工作态度不佳等)时要及时进行沟通;执行、协作部门(岗位)遇到特殊情况或预料之
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