PMC部部门职责与岗位说明指导书.doc

PMC部 职 能 说 明 书
部门
名称
PMC部
上级部门
总经理
上级主管
总经理
下属
部门
无
主管岗位
部长
部门编号

所属
岗位
仓库主管、计划员、物控员、仓管员、搬运工；
岗位编制
15人
部门
目标
1. 有效组织各部门资源，合理安排生产计划，达成用户交期；
2. 建立、完善仓库管理制度，正确统计库存，做到账物卡相符；
部门
关键
职能
1. 负责组织对销售估计及订单进行评审；并结合库存情况及各生产单位产能，整合生产能力，合理安排生产；
2. 组织编制月、周生产计划，并跟进各生产车间生产作业计划实施情况，确保交期满足销售需求；
3. 搜集各生产车间产能信息并进行分析、估计及促进提升；
4. 组织协调各相关单位处理生产过程中各类异常情况，确保生产顺畅；负责参与生产协调会；
5. 物料需求计划审核、跟踪及采购作业监控；
6. 建立、完善仓库管理制度，正确统计库存，做到账物卡相符；
7. 落实和维护企业相关工作方针、政策；
8. 完成上级安排其它工作。
管理
权限
1． 产品生产计划及物料计划制订、实施、监督权和解释权；
2． 物料管理监控权；
3． 各生产单位生产进度监督权；
4． 相关信息、资源获取权及其它部门协同权。
实施标准
《订单评审步骤控制卡》、《PMC和生产横向控制卡》、《日冷冻生产计划形成控制卡》、《生产计划达成控制卡》、《生产异常处理动作控制卡》、《备料制作业步骤控制卡》、《仓库收发退补控制卡》、《仓库5S行为控制卡》、《呆滞物料处理步骤控制卡》、《成品收发退补步骤控制卡》
管理
责任
1. 对生产计划合理性负责；
2. 对物料需求计划立即性负责；
3. 对订单准交率负责；
4. 对仓库帐、物、卡正确率负责；
5. 对仓库呆滞品库存形成原因分析负责。

PMC 部 岗 位 职 责 说 明 书
岗位名称
部长
直接上级
总经理
直接下级
仓库主管、计划员、物控员；
岗位
职责
1．全方面统筹本部门管理工作；
2. 组织相关部门对销售估计及订单进行评审；
3. 每个月28日前进行产销协调会；
4. 每日15：30分组织各部门召开生产协调会；
5. 负责审核生产用物料需求计划；
6. 每日监督各步骤物料进度情况并组织、协调异常处理；
7．每日17：00前监督备料工作立即性；
8．主导呆滞物料处理、原因分析及跟踪改善方法实施；
9. 对生产部及各车间生产计划完成情况进行审核、统计和考评；
10．落实和维护企业相关工作方针、政策；
11．对下属工作安排和督导；
12．对下属各项工作技能教育培训；
13．完成上级交办其它临时事项。
岗位
权限
1．对本部门工作管理权；
2．对所属下级工作有监督、检验权；
3．对计划实施监督权、问责权；
4．对本部门职员考评权、奖惩权、加薪及晋升提议权。
任职
要求
1. 大专以上学历，三年以上PMC部门责任人工作经验；
2. 熟悉利用电脑办公软件；
3. 较强组织、协调、计划、沟通能力，能够承受一定工作压力；
4．熟悉制造型企业工艺步骤及生产运作体系。
实施标准
《订单评审步骤控制卡》、《日冷冻生产计划形成控制卡》、《生产计划达成控制卡》、《生产异常处理动作控制卡》、《备料制作业步骤控制卡》、《呆滞物料处理步骤控制卡》
考评
指标
1.订单准交率；
2.仓库帐、物、卡正确率；
3.仓库呆滞品金额；
4.备料不立即次数。

PMC 部 岗 位 职 责 说 明 书
岗位名称
计划员
直接上级
部长
直接下级
无
岗位
职责
1．依据产销分析结果，立即编制《产销分析表》（月、周生产意向计划，确保计划合理性）；
2. 每日12：00前、16：30前发放《滚动冷冻日生产计划》；
3. 组织相关部门进行业务定单评审；
4. 依据业务每日下达送货通知，协调生产计划调整及仓库发货安排；
5. 跟进处理各生产过程中各类异常情况，确保生产顺畅；
6. 每日15：30分参与生产协调会，跟进会议决议实施；
7. 每日分析统计各车间生产计划达成率，为考评生产部门绩效提供依据；
8. 落实和维护企业相关工作方针、政策；
9. 完成上级交办其它临时事项。
关键
权限
1. 生产计划编制权、实施监督权；
2. 生产进度监督权、问责权；
3. 生产计划达成相关信息获取权。
任职
要求
1.大专以上学历，三年以上本职员作经验；
2.熟悉利用电脑办公软件；
3.较强组织、协调、沟通能力，能承受一定工作压力；
4. 熟悉制造型企业工艺步骤及生产运作。
实施标准
《订单评审步骤控制卡》、《日冷冻生产计划形成控制卡》、《生产计划达成控制卡》、《生产异常处理动作控制卡》
考评
指标
1.计划下达立即性；
2.计划正确性；
3.定单交期立即性。

PMC 部 岗 位 职 责 说 明 书
岗位名称
物控员
直接上级
部长
直接下级
无
岗位
职责
1. 每日依据依据业务定单,制作《物料需求计划》，经部长同意后提供给采购部；
2. 依据《采购管制表》对所采购物料库存数量、需求数量、交期、品质等跟进及异常协调、处理工作；
3. 每日17：00前跟进仓管员提前两天实物备料情况；
4. 不定时抽盘仓库账、物、卡相符情况；
5. 确定生产退/补料，并适时做好相关台帐统计；
6. 负责退料、补料进度跟催；
7. 每日15：30分参与生产协调会，反馈物料需求达成信息，跟进工作范围内决议实施情况；
8. 负责采购物料达成率统计，提供达成信息及异常反馈；
9. 负责呆滞物料及不良物料处理跟进；
10. 承接上级临时交办其它工作。
关键
权限
1. 对采购进度跟催权；
2. 对仓库物料抽盘权；
3. 物料紧急放行申请权；
4. 对违反物料管理和控制行为阻止权。
任职
要求
1. 中专以上学历；3年以上本行业同职员作经验；
2. 熟练操作利用电脑和办公软件；
3. 有一定沟通、协调、组织能力；能够承受一定压力；
4. 熟悉物料管理；熟悉制造型企业生产步骤和组织运作。
实施标准
《生产异常处理动作控制卡》、《备料制作业步骤控制卡》、《呆滞物料处理步骤控制卡》
考评
指标
1. 备料不立即次数；
2. 物料需求计划立即性；
3. 物料需求计划正确性。

PMC 部 岗 位 职 责 说 明 书
岗位名称
仓库主管
直接上级
PMC部长
直接下级
仓管员、领料员、叉车工、搬运工
岗位
职责
1. 负责仓库整体工作事务及日常工作管理，协调部门和各职能部门之间工作；
2. 负责制订和修订仓库收发存作业程序及管理制度，完善仓库管理各项步骤和标准；
3. 负责分配仓管员日常工作，使日常工作做到高效、正确、有序；
4. 仓库要合理化布局和管理，负责制订仓库计划、标识、防火、防盗、防潮及物料正确性管理标准；
5. 负责组织仓库盘点工作，确保帐、物、卡正确率100%；
6. 负责监督处理不良物料和呆滞物料；
7. 对各仓管收发进行现场监督管理、5S推行情况、实施情况并进行检验；
8. 立即审核全部仓管收发单据；
9. 签收各部门发放文件；
10. 接收并完成上级交办其它工作任务。
岗位
权限
1．对仓库工作管理权；
2．对所属下级工作有监督、检验权；
3．对仓管工作实施监督权、问责权；
4．对仓库职员考评权、奖惩权、加薪及晋升提议权。
任职
要求
1. 大专及大专以上学历，3年以上仓储工作经验；
2. 熟悉利用电脑办公软件；
3. 主动进取，责任心强；高度工作热情，良好团体合作精神；
4. 很强自我约束力，独立工作和承受压力能力。
实施标准
《XX企业备料制作业步骤控制卡》、《仓库收发退补控制卡》、《仓库5S行为控制卡》、《呆滞物料处理步骤控制卡》、《成品收发退补步骤控制卡》
考评
指标
1.仓库帐、物、卡正确率；
2.单据入账审核正确率；
3.生产及业务投诉次数。

PMC 部 岗 位 职 责 说 明 书
岗位名称
仓管员
直接上级
仓库主管
直接下级
无
岗位
职责
1.应按要求严格实施入库手续，物料或成品进仓时，要核实数量、规格、种类是否和货单一致，物料入库时还要查对是否按采购订单数量和要求交货日期交货；
2.入库物料和成品应分类放整齐，并设物料卡，标识清楚；　
3.存货入库后应立即入账，正确登记；
4.领用物料部门应开具领料单，仓管员应按物控审核无误领料单和优异先出标准发料；
　5.仓管员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致；
　6.仓管员要定时做好盘点工作。计算仓库内现有物料种类和数量，掌握和明了库存实际情况，作为采购或进货参考；
7.要妥善保管好原始凭证，账本和各类文件，要保守商业秘密，不得私自将相关文件带出厂外。
岗位
权限
1．有物料摆放、归类、区域自理权力；　　
2. 有安全设施、“5S”整改提议权力；　
3. 对单据填写不规范或不符合程序及手续有拒绝实施权力 。
任职
要求
1. 高中及大专以上学历，1年以上仓储工作经验；
2. 熟悉利用电脑办公软件及ERP系统；
3. 主动进取，责任心强。
实施标准
《XX企业备料制作业步骤控制卡》、《仓库收发退补控制卡》、《仓库5S行为控制卡》、《呆滞物料处理步骤控制卡》、《成品收发退补步骤控制卡》
考评
指标
1.仓库收发正确率；
2.单据入帐正确率。

编制： 审核： 同意：