EPC综合项目工程总承包综合项目部人员岗位职能职责.doc
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项目部人员岗位职责 一、 项目总经理: 1、项目总经理是企业法人代表在本项目标委托代理人,是推行总承包协议和企业各项要求制度第一责任人。 2、组织编制关键施工方案及涉外文件,负责监督、检验督促方案实施。 3、制订项目机构人员设置,职责分工和考评,负责监督、检验、督促要求制度实施。 4、制订和调整项目阶段性目标和总体控制计划,负责监督、检验、督促进出计划实施。 5、和业主、监理及相关部门(外事)对接和沟通。 6、组织各类分包招投标工作和葛彤洽商。 7、依据协议和企业要求制订项目各类招标,并分解分段指定责任人,定时检验各项指标落实情况。 8、组织预、结算工作,立即和业主、监理沟通,处理管理工作中问题,确保业主立即按协议内容拨付工程款。 9、组织召开项目标各类会议。 二、 项目副总经理: 1、帮助项目总经理做好日常组织管理和施工质量管理,完成项目总经理授权各项工作。 2、参与制订施工组织设计和质量计划,各项施工方案及质量、安全确保方法,编制总体进度计划,并组织实施。 3、认真落实实施国家和地方上级相关方针政策,和企业各项规章制度,尤其应了解涉外法律、法规和相关国际通例,了解和掌握工程总承包协议,依据施工项目总体管理计划,严格推行协议。 4、参与施工项目分部、分项工程和专业项目,对内对外分包,并对工程进度、质量、安全、文明施工、成本控制等实施监督、协调。 5、依据企业年、季、月度生产计划,帮助编制项目标年、月、旬计划和设计、设备采购,资金使用等计划。 6、科学地组织和管理进入施工现场人、财、物等各生产要素,立即处理施工中出现问题,确保施工项目管理目标实现。 7、帮助办理多种项目建立施工项目核实制度加强成本管理,预算管理,重视成本,信息反馈,发觉问题立即采取方法,了解项目收入和支出情况,使各项目开支按计划进行有效控制。 8、帮助办理多种签证和向建设单位、其它相关单位办理结算和索赔。 9、项目总经理不在岗时,代行项目总经理职责。 三、 区段经理:(XXX项目经理,如:原料项目经理、炼铁项目经理等。) 1、 行使本区段工程技术工作职责, 2、 协调各专业在设计、采购、施工、调试期间技术问题。 3、确定本区段技术方案、工程内容、工作范围、装备水平、偏差对比表,确定交接点条件。 4、帮助配合设计经理、采购经理、控制经理、施工经理安排项目标设计、采购、施工进度计划及其实施。 5、负责帮助项目经理或项目控制经理,确定项目工作分解结构,组织编制二级费用估算,建立费用控制基准,对项目费用进行控制,编制项目费用情况汇报。 四、 控制经理 (控制经理补充)帮助项目经理,对项目标进度、费用和设备材料进行综合管理和控制,并指导和管理项目控制专业人员工作,审查她们输出文件。领导现场控制组工作。 五、 设计经理 (设计经理补充)负责组织、指导、协调项目标设计工作,确保设计工作按协议要求组织实施,对设计进度、质量和费用进行有效管理和控制。领导设计代表组工作。 六、 采购经理 (采购经理补充)负责组织、指导、协调项目标采购(包含采买、催交、检验和运输等)工作。处理项目实施过程中和采购相关事宜及和供货厂商关系。全方面完成项目协议对采购要求进度、质量和工程总承包企业对采购费用控制目标和任务。领导采购组工作。 七、 施工经理 在项目总经理(或现场经理)领导下,负责项目标施工管理,对施工进度、施工质量、施工费用和施工安全进行全方面监控,并负责对施工分包商协调、监督和管理工作。在项目实施阶段,施工管理组责任人即为施工经理。职责以下: 1) 全方面负责组织管理协议项目标施工任务,确保施工进度、工程质量和施工费用在控制目标内。 2) 组织施工现场调查,提出初步施工方案并督促分包商编制施工组织设计、方案、技术方法,对设计提出和施工安装相关意见和要求。 3) 组织编制施工管理计划。 4) 组织(部分)施工招标和拟订施工分包协议条款,组织分包协议谈判和按招标形式进行施工阶段零星施工项目分包协议谈判并按授权进行签定。 5) 组织制订项目现场施工管理文件,确定现场施工管理组人员及岗位,在含有现场施工条件时,组织施工管理人员进驻施工现场。在施工期间,依据工作需要,对现场施工管理人员进行合理调配。 6) 组织业主、施工分承包方对现场施工开工条件进行检验,(报项目总经理同意后,)提出施工开工申请。 7) 帮助进度控制工程师进行第一级和第二级施工进度计划编制。负责组织施工第三级进度计划和第四级进度计划编制工作,组织施工分承包方按计划实施。 8) 帮助费用控制工程师确定施工费用控制目标。负责审核工程款支付,审查和处理施工分包协议变更和索赔,负责现场施工结算组织工作,确保费用控制目标实现。 9) 负责和业主、施工分承包方进行施工管理工作联络和协调。 10) 组织审查施工分承包方提出施工组织设计、施工方案、施工技术方法。对重大施工方案提交本工程项目部评审。 11) 帮助设计经理组织设计交底。 12) 做好现场文明施工组织、管理工作。 13) 负责现场施工组织协调工作,定时主持召开现场协调例会。 14) 组织制订各专业质量控制点,组织工程质量评定、质量检验、质量验收、处理质量事故及质量大检验。 15) 负责施工现场安全管理工作,组织安全大检验,并处理安全事故。 16) 组织工程交接。 17) 组织审查、移交工程交工资料。 18) 试车期间,组织处理试车中发觉工程质量问题。 19) 负责编写工程施工总结。 八、开车经理 1、负责项目开车服务管理工作。 2、编制开车管理计划和培训计划, 3、帮助业主确定生产组织机构、岗位职责, 4、参与业主组织开车方案讨论,指导业主编制开车总体方案,编制“操作指导手册”; 5、指导开车准备工作,帮助处理开车中发生问题, 6、参与考评、验收等工作。 九、 财务经理 (财务经理补充)负责项目标财务管理和会计核实工作。领导现场财务组工作。 十、 安全副经理、综合副经理:(安全、综合经理补充)负责领导行政管理组工作。 十一、安全工程师(即HSE工程师) 1) 在施工经理、安全经理领导下开展工作; 2) 具体负责施工现场安全管理; 3) 定时组织开展安全教育活动; 4) 和现场调度协调现场安全管理、现场文明施工管理工作; 5) 定时向施工经理提交工作汇报。 十二、进度控制工程师 负责帮助项目总经理或项目控制经理,编制项目进度计划,对项目进度进行控制,协调和处理工程进度计划上存在问题。编制项目进度情况汇报。 十三、费用控制工程师: 1) 负责制订施工阶段费用使用计划及费用控制目标。 2) 对施工费用进行跟踪监测、对比分析和趋势估计,对可能发生费用改变提出纠正或调整提议,按月提交项目费用收支情况汇报。 3) 负责审核现场变更、签证费用。 4) 负责工程结算工作。 十四、采购工程师: 负责施工现场采购管理工作。 1) 负责采购部本部下达当地采购任务和现场请购、紧急采购事宜。 2) 负责到货设备、材料接运工作。 3) 组织设备、材料运抵现场后暂存、开箱检验工作,负责办理验收交接手续,开箱检验中出现问题立即和本部、制造厂联络处理。 4) 负责现场库房管理工作,办理现场设备、材料入库、贮存、出库相关手续。 5) 负责到货设备、材料检验工作。 十五、工程秘书: 1) 在施工经理领导下开展工作; 2) 具体负责文秘工作; 3) 代表施工经理向各区段项目部和施工分承包方传输工程信息; 4) 负责文件收发工作,负责文件资料管理。 十六、项目翻译: 在项目总经理领导下,负担本项目标翻译工作。 各职能组工作职责 一、施工管理组 1) 负责现场施工组织、协调和管理工作。 2) 负责对施工分承包方考评、评价和选择,确定施工分包协议条款,负责协议谈判及签定。 3) 负责组织施工现场安全管理和文明施工管理工作。 4) 参与编制施工进度计划,督促和检验施工分承包方按施工进度计划要求施工,并核实施工分承包方已完合格工程量统计报表。 5) 配合费用控制工程师进行施工费用控制。 6) 审批施工分承包方施工组织设计和施工技术方法、方案。 7) 帮助设计经理组织设计交底。 8) 严格按设计文件、质量体系文件和多种施工规范,对施工分承包方进行现场施工监督和质量检验。并管理和保留相关文件和质量统计。 9) 负责审批施工分承包方上报材料需用计划。 10) 掌握设备、材料抵达现场情况,参与设备、材料现场开箱检验工作。 11) 组织各施工分承包方之间施工工序交接,组织单位工程完工验收和工程交接工作。处理在试车、考评中出现施工问题。 12) 做好施工文件资料整编工作,立即办理完工资料移交工作。 二、 现场采购组 1) 负责施工现场采购管理工作。 2) 负责采购部本部下达当地采购任务和现场请购、紧急采购事宜。 3) 负责到货设备、材料接运工作。 4) 组织设备、材料运抵现场后暂存、开箱检验工作,负责办理验收交接手续,开箱检验中出现问题立即和本部、制造厂联络处理。 5) 负责现场库房管理工作,办理现场设备、材料入库、贮存、出库相关手续。 6) 负责到货设备、材料检验工作。 7) 帮助进度控制工程师、费用控制工程师、材料控制工程师、安全工程师做好各项控制工作。 8) 掌握现场动态,立即协调到货进度。 9) 负责制造厂服务人员到现场接待和管理,帮助制造厂处理到货质量问题。 三、 现场控制组 1) 负责现场施工进度计划和进度管理、施工费用控制工作。 2) 负责完善施工第二级进度计划,编制施工第三级进度计划并下达给施工分承包方,审核施工分承包方上报施工第四级进度计划。 3) 参与施工现场协调会议,检验施工进度计划实施情况,并对相关施工进度问题提出处理意见。 4) 编制施工进度检测基准。 5) 组织各施工分包方按同意工序比重检测施工进展情况,对施工分承包方上报已完合格工程量进行确定,作为工程进度款付款依据,同时按业关键求提交相关统计报表。 四、 现场设计组 1) 负责现场设计协调和管理工作。 2) 负责向施工管理组专业工程师、施工分承包方、业主进行设计交底。 3) 负责立即处理现场提出设计问题,设计变更应完全根据项目变更程序办理。 4) 结合现场实际情况,帮助落实设计图纸进展情况。 5) 负责现场设计变更签认、和企业设计联络工作。 五、 行政管理组 1) 全方面负责现场行政管理工作。 2) 负责生活设施和办公设施建设和管理。 3) 负责现场来往人员接送、住宿安排工作。 4) 负责食堂、宿舍管理工作。 5) 负责生活用具和办公用具管理。 6) 负责非技术雇员管理工作。 7) 负责现场车辆管理。 8) 负责现场安全保卫工作。 六、 现场财务组(略) 各部门工作衔接 一、 和设计代表组衔接 1、设计代表组应定时(每个月)向施工管理组提供具体出图计划。 2、施工管理组应常常向设计代表组反馈信息,协调出图计划。 3、施工管理组专业工程师可直接和设计代表联络、协商相关设计问题。包含: 1)设计进度; 2)设计用材; 3)设计变更及材料代用; 4)技术问题。 4、设计代表组设计人员应按施工管理组安排参与设计交底。 5、设计代表组应按施工经理要求向现场派遣设计代表。 6、设计代表应和施工管理组专业工程师亲密协作,搞好现场服务。 二、 和现场采购组衔接 1、现场采购组应定时向施工管理组提供以下资料: 1)设备、材料订货清单; 2)设备、材料到货计划; 3)设备、材料到货清单; 4)设备到货、材料库存情况。 2、施工管理组应定时向现场采购组提供以下资料: 1) 每三个月前十天提供下季度用料计划,做为现场采购组备料依据; 2) 每个月25日提供下月用料计划,做为现场采购组备料依据。 3、对于施工管理组提出现场急需材料,经施工经理同意后,现场采购组应主动采取有效方法组织采购,满足施工要求。 4、对设计变更材料,现场采购组应主动采取有效方法组织采购,满足施工要求。 5、采购组应和施工管理组、设计代表组亲密协商材料代用问题。 6、施工管理组应参与现场采购组组织设备检验、开箱检验、材料检验等工作。 7、现场采购组应按施工管理组对材料提出复检要求进行复验。 三、和控制组衔接 1、和进度控制工程师接口 1)进度控制工程师对施工管理组进度控制给予指导。 2)施工管理组人员帮助进度控制工程师编制施工进度计划。 3)施工管理组人员帮助进度控制工程师进行进度检测和统计工作。 4)进度控制工程师向施工管理组下达施工进度计划。 5)施工管理组帮助进度控制工程师管理施工分承包方按施工进度计划安排工作,并按协议要求立即上报施工进度计划和施工进度检测。 6)进度控制工程师应和施工管理组专业工程师亲密配合,共同搞好进度控制工作。 2、和费用控制工程师接口 1)费用控制工程师对施工管理组费用控制给予指导。 2)费用控制工程师对施工费用进行分解,并立即向施工管理组提供以下分解资料: 3)早期控制估算分解结果; 4)同意控制估算分解结果; 5)首次核定估算(基础设计概算)及首次核定估算分解结果; 6)二次核定估算(具体设计预算)及二次核定估算分解结果。 7)施工管理组以费用控制工程师费用分解结果为目标控制施工费用。 8)施工管理组对突破费用控制目标施工项目应立即分析原因上报费用控制工程师。费用控制工程师应在十天内给予回复。 9)费用控制工程师应和施工管理组专业工程师亲密合作,共同搞好施工费用控制。 3、 和材料控制工程师接口 1) 材料控制工程师对施工管理组材料控制给予指导。 2) 材料控制工程师应向施工管理组提交以下资料: a) 分期材料汇总表; b) 材料到货状态汇报; c) 出库、入库、库存、缺口材料一览表; d) 材料结算汇总表。 3) 材料控制工程师应和专业工程师、设计代表等共同搞好材料控制。 4) 施工管理组应定时向材料控制工程师提交施工分承包方季度用料计划和月度用料计划。 四、 和财务部门衔接 1) 财务部门应定时向施工管理组通报资金到位情况和资金使用情况。 2) 施工管理组依据施工分承包方工作情况对财务组支付情况提出提议和意见。- 配套讲稿:
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