各部门的岗位基础职责.doc

一、材设部
1、采购部责任人岗位职责：
、主持采购部各项工作，提出分企业物资采购计划。
、调查研究分企业各项目物资需求及消耗情况，熟悉多种物资供给渠道和市场改变情况，指导并监督职员开展业务。
、审核年度各项目标采购计划，统筹策划和确定采购内容。
、监督和参与产品业务洽谈。
、审核商品采购协议。
、确保供给商费用等指标完成。
、组织对供给商评定工作。
、监督采购员订货工作，确保材料供给商有充足库存，同时确保较高商品周转。
、按计划完成份企业各类物资采购任务，并在预算内尽可能降低开支。
、掌握市场材料价格改变信息，方便调整材料采购计划。
2、采购员岗位职责：
常到项目部了解物资使用情况及请购物资规格、型号、数量、避免错购。
、对各项目所需物资按“急先缓后”标准安排采购，主动和供货单位取得联络。
、严格遵守财务制度，购进一切货物首先办理入库手续。
、和仓库联络，落实当日物资实际到货物种、规格、数量，把好质量关。
、必需做到单据（或发票）随货同行，交仓管员验收，如因外地物资不能单据随货同行，应预先依据协议数量，通知仓管员做好收货准备。
、下班前，做好当日工作情况统计和明天工作计划。

二、办公室
1、办公室主任岗位职责：
、在分企业经理领导下，负责分企业办公室全方面工作。
、负责组织编制分企业和各部门年度预算和专题经费工作。
、负责筹备、组织、安排分企业召开会议和全体职员大会工作，并检验、督促会议决议落实实施情况。
、负责草拟分企业文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书撰写搜集、整理和分企业宣传工作落实。
、立即搜集各部门工作信息，对帮助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
、负责分企业对上级弟兄部门工作联络和分企业相关法律咨询联络工作。
、负责处理文件传输、审核以分企业形式发出稿件工作。
、对分企业来信来访和对外交流工作负责。
、实施落实分企业考评计划，对各部门考评及表彰工作组织实施负责。
、按企业本部档案管理相关要求，做好分企业文件资料搜集、整理、归档工作，并对分企业大事记资料编写负责。
、对分企业各部门节假日值班安排、落实、检验、汇总工作负责。
、完成领导交办其它工作任务。
2文员岗位职责
、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
、负责分企业办公设备管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机具体使用和登 记，名片印制等工作。
、负责分企业邮件和报刊收取、分发工作。
、负责低值易耗办公用具发放、使用登记和离职时缴回。
、负责各类办公用具仓库保管，每个月清点，年底盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，确保帐实相符。
、按标准定额，做好添购办公用具计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长久积存。
、 完成各项勤杂、采购工作。
、负责分企业办公场所室内外绿化、盆景情况检验监督，确保舒适良好工作气氛。
、负责下班时对整个办公区巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做统计。
、完成领导临时交办其它任务

三、合约部
1、合约部责任人岗位职责：
负责分企业全部工程招投标、用款统计、工程协议、概、预、结算和工程拨款、经济分析等技术经济工作。
、 负责项目投资估算和经济分析。
、 负责工程施工协议签署和管理工作。
、 参与计划等重大设计方案和施工组织设计讨论，并从经济角度提出提议，参与审核及图纸会审工作。
、 负责工程用款统计，做好月统计报表工作。
、 负责催款工程进度款及按协议要求应付各项费用审核工作，并和相关部门联络，作好工程付款工作。
、 负责工程概、预、结算工作及施工现场经济签证工作。
、立即掌握材料、设备市场价格信息，负责完成关键器材和设备选型、定型中价格审核工作。
、负责本部门包含工程经济档案保管和保密工作。
、完成领导交办其它工作。
2、土建造价岗位职责
、负责对土建工程造价法律、法规和材料市场价格调研、搜集工作。
、参与编制投资估算及成本分析并负责土建、装修、专业数据分析，并帮助上述专业协议签署和管理工作。
、参与工程投标工作，负责土建、装修专业招标文件（商务部分）及标底编制，并评定上述专业投标报价。
、负责本专业设计变更及现场签证工作。
、负责土建、装修专业年度及完工结算工作，确定结算价款，办理年度及完工结算手续。
、负责分析土建、装修专业各阶段经济指标。
、负责所经办工程造价档案资料保密工作，并负担对应保密责任。
、完成领导交办其它工作。
3水暖造价岗位职责
、负责编制水暖工程成本目标，参与整理及保管相关专业经济档案等工作。
、参与工程投标工作，负责编制给水、排水、消防、采暖、通风、煤气、空调专业工程投标文件（商务部分）及标底，确定投标文件中上述专业工程造价。
、因工程设计或工程质量、进度计划进行修改而造成给水、排水、消防、采暖、通风、煤气、空调专业原投资改变时，从经济合理角度出发，提出提议。
、负责对给水、排水、消防、采暖、通风、煤气、空调工程，进行施工图预算审核，确定施工协议价款，办理结算定案手续。
、参与对给水、排水、消防、采暖、通风、煤气、空调设备、材料市场价格调研、搜集，负责价格、工程量审核、认定工作。
、负责给水、排水、消防、采暖、通风、煤气、空调等工程现场经济签证工作。
、负责对给水、排水、消防、采暖、通风、煤气、空调工程档案、资料保密工作。
、完成领导交办其它工作。

四、财务部
1、财务总监岗位职责
、组织并向上级领导汇报工作，按上级要求时限，立即编制和实施预算、财务收支计划，确定资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使作资金。
、审查各项开支，亲密和各部联络，研究并合理掌握成本和费用水平；进行成本费用估计、计划、控制、核实、分析和考评，督促本分企业相关部门降低消耗，节省成本、费用，提升经济效益。
、审查各部门开支计划，并转报分企业经理；建立健全经济核实制度，对各项目所报经济信息进行汇总统计，并对各项目标资料进行分析比较，掌握各项目标经济活感人情况，为分企业提供真实、可靠统计数据。
、做好各项资金计划平衡，管理和掌握各项资金利用，调剂业务部门所需资金，确保业务活动正常进行。
、每个月组织一次全方面检验库存现金和备用金情况，并不定时抽查各业务部门、各收款岗位库存现金和备用金。
、组织本分企业各职能部门、直属基层组织经济核实，财务会计和成本管理方面工作。督促相关人员抓紧应收帐款催收工作，加速资金回笼。检验、督促财务人员认真实施各项财务规章制度，组织财务人员学习和实施“会计法”。对违反财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能造成份企业经济损失、浪费行为给阻止或纠正，阻止或纠正无效时，提请分企业责任人处理。
、联络各业务部门，了解经营情况和市场信息，立即提出意见供分企业经理作决议参考；编制财务专题汇报，会计决算报表，包含财务收支重大业务计划、协议、经济协议等。
、亲密和财、税、金融部门联络，立即掌握财、税及外汇动向。
、 依据上级相关要求和分企业本身经营模式，制订、修改“财务管理制度”；帮助分企业责任人对分企业生产经营、业务发展及基础建设投资等问题做出决议；参与重大协议和经济协议研究、审查。
、主管审批财务收支工作，负责会计人员任用、晋升、调动、奖惩。
、保留分企业相关财务工作方面文件、资料、协议和协议；督促本部职员完整地保管分企业合作期内一切帐册、报表、凭证和原始单据，做好财务资料档案管理。
、负责对本分企业财务会计机构设置和会计人员配置，会计专业职务设置和聘用提出方案，组织会计人员业务培训和考评，支持会计人员依法行使职权；开展部门职员业务培训，使各岗位职员熟练掌握本岗位业务知识、规范、程序、做法、步骤，能独立工作，并基础了解本部门其它岗位业务步骤；每个月组织本部门职员进行业务理论学习，向职员宣讲国家政策、法令；进行法制教育，以增强职员业务知识和法制观念。
 2、会计岗位职责
、在财务总监领导下，具体负责分企业财务核实工作。
、填制会计凭证，并审核原始单据是否齐全，审批手续是否齐全。
、负责企业管理费用核实，认真审核收支原始凭证，帐务处理符合制度要求，帐目清楚，数字正确，结算立即。
、负责每个月各项要求进行预提和待摊费用核实，按每个月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表，依据工资表提取相关经费。
、负责帮助、检验存货系统帐务处理工作，并立即进行总帐、二级帐、三级帐明细帐勾稽查对工作。
、负责、督促检验现金帐、银行帐按时进帐、出帐情况，以确保收入、支出情况清楚正确。
、月末负责编报“资产负债表”、“损益表”、“营业及管理费用明细表”、“应收应付情况表”、“财务分析月报表”。
、每个月整理、装订会计核实凭证，发送财务报表及全部会计档案保留工作。
、帮助财务领导处理相关财务事项对外沟通和协调工作。
、严守全部财务数据、资料及信息财务机密。
、组织完成对各项目标帐帐、帐证及帐实核查工作。
3、出纳岗位职责。
、严格遵守《现金管理条例》、《银行结算措施》及总企业相关要求，实施开户银行核定库存限额。
、对会计人员编制并签章记账凭证进行查对无误后登账，并分别加盖“收讫” 、“付讫”章和出纳私章。
、出纳天天登记现金、银行存款发生额必需和记账凭证汇总表金额相符，切实做到日清日结；不得自行填制记账凭证，不得以白条抵库或坐支现金。
、依据收付款原始凭证，用蓝、黑墨水登记现金、银行存款日志账。做到字迹清楚，内容完整，符合记账要求。
、用碳素墨水签发支票，要写明用途、金额、收款单位、年、月、日，并由领款人签字。不得编造用途，套取现金，更不得利用账户为其它单位或个人套取现金。
、加强防范，注意安全，严守财务机密和保险箱密码，保管好现金、空白支票、印章和钥匙，不得任意请她人代办出纳事务。
、每日所收现金，必需当日送存银行，库存现金超出银行限额必需经相关领导同意后，但在第二天必需送存银行，严格实施人民银行对现金管理条例。如因玩忽职守而发生现金损失事故，出纳人员应负担经济责任。
、每日按序登记现金日志账、银行存款日志账，查对库存现金和银行存款余额后，应将凭证按编号依次排列，整理好送交会计装订。
、每个月必需和银行查对账面余额，次月2日内编制银行存款余额调整表，对未达账项应立即查询处理，如有特殊原因，应立即向财务部领导汇报。
、严禁出租、出借银行帐号，严格管理支票。
、认真完成份企业领导和部内安排其它工作。
、严格实施分企业各项费用报账程序，全部资金支出，必需经分企业领导及相关部门领导审批签字后，方可办理支付。

五、工程部岗位职责
1、项目经理职责：
、作为该工程总责任人，全权管理本项目。认真组织全体施工人员推行工程施工协议，合理计划好工程承包所要求期限。确保本工程所确定各项目标全部实现。
、带头实施企业各项规章制度及相关要求，并组织落实实施工作，对各职能岗位具体工作方案进行决议，并对实施过程进行监控。
、落实项目体责任人责任，正确处理效益、质量、工期、安全、文明施工之间关系，全方面负责，齐抓共管，全权处理项目管理过程中问题。
、做好和建设单位、设计部门、监理部门全方面协调工作。
、动态地控制好工程效益，强化资金管理，抓好项目体各项基础工作，定时分析工程结果并采取对应方法，高度配置生产要素优化运行。
、合理安排项目人员岗位分工，抓好岗位责任落实，搞好项目体人员收入分配，使分配含有一定合理性和激励性。
、组织项目评审评定内部工作，领导并组织项目管理总结。
2、生产经理
、在项目经理领导下，认真落实、实施国家政策、法规和分企业办公室各项规章制度；全方面负责工程施工现场管理，帮助项目经理制订并落实工程施工进度计划，负责组织、协调、调配和管理全部和施工生产相关一切劳力、机具、材料管理。
、做好施工现场管理工作，依据经理下达生产任务，加强现场施工管理，合理调配机械、人员，确保完成成本、质量、工期、安全等生产指标。负责合理安排施工工序，组织劳、材、机进行现场施工，工程不得出现返工窝工现象，提升设备利用率。
、加强现场全员安全意识，做到科学管理文明施工。
、主动配合商务合约部门完成每个月结算工作。
、每日组织相关生产一线人员召开一次生产会议，按协议技术规范进行定时检验和立即调整工程生产计划，确保工程进度，确保文明生产和安全生产。
、督促相关人员加强施工统计整理和归档，搜集好索赔资料，如有索赔项目发生必需在二十四小时之内把索赔资料和情况以书面形式反馈给商务经理，做好项目成本增收工作。
3、项目工程师职责
、在项目经理领导下，对项目工程施工技术管理工作负具体责任。
、负责组织施工管理人员学习和落实国家和山东省颂发施工技术规范规程要求、方法和标准等技术工作。
、组织项目部相关人员学习和熟悉施工图并按图施工，参与图纸会审，负责分项工程技术、质量和安全交底。
、参与施工组织设计编制并汇总上报，认真组织实施审批施工组织设计，在方案设计中做到效益、工期、质量、安全有机结合，若施工中需要改变或补充施工组织设计，要负责提出书面申请。
、负责项目标翻样图和外加工计划复核，负责处理施工中技术疑难问题，立即办埋设计变更和技术核定，抓好资料积累工作，并指导和协调项目体施工员、翻样、关砌技术业务工作。
、具体负责“三令”送审和签发工作，并抓好“三令”资料汇总和台帐登记工作。
、负责分部分项工程技术复核及汇总工作，并督促施工员、质量员、翻样员和关砌立即做好复核自检申请工作。
、负责隐蔽工程验收自检和申请工作，并立即通知建设单位、监理单位和上级质量部门验收，做好隐蔽工程资料签证汇总工作。
、负责项目技术节省方法实施，利用技术优势，结合工程特点开展创新、革新活动。
4、质量员职责：
、在项目经理领导下，负责整个施工过程中质量和计量工作。
、严格根据施工组织设计申要求质量要求，并按施工规范、质量标准搞好计量控制和检测工作。
、认真实施“三工序”管理，严格工序交接制度，对关键工序实施关键监督管理。
、在施工过程中，依据现行建筑工程质量检验评定标准，对分部分项及单位工程进行质量验评，认真填写质量验评统计表，做好自检、互检、专检“三检”工作，隐蔽工程验收按要求会同设计单位及建筑单位和监理单位做好验收签证工作。
、参与原材料、半成品、成品及各类制品进场验收工作。
、监督施工班组进行质量自检，对发觉问题立即提出整政要求。
、在工程施工中，对分部分项工程存在质量问题，可行使质量否决权，实施监督整改。
、负责工程全过程中施工机械、材料、设备、计量级配、耗用材料自检或送检工作。
5、施工员职责：
、熟悉工程图纸，参与图纸会审交底工作，组织相关人员对施工组织设计实施方案进行讨论并提出意见，施工组织设计经审批经过后，做到严格按图纸和组织设计施工。
、负责申请和组织力量进行临设搭建，包含施工便道、水电管线、排水管沟，现场“五有”等设施搭建工作。
、在总进度计划控制下，主动参与编制工程季、月、旬计划，依据工程进度立即提出机械进出场时间要求，认真编制工程材料、周转设备材料使用需求计划和劳动力需求计划。
、施工组织过程中做到安排合理、安全、文明，向施工班组做好工期、质量、安全生产、落手清等方面上岗交底工作。
、以预算工程量为依据，认真签发施工作业任务单，任务单按栏目要求认真填写，在任务单施工内容完成后签署意见，会同相关部门进行考评，依据预算用工量进行严格控制。
、认真填写施工日志，做好多种施工资料搜集保管工作，立即办理工程杂项签证手续提交相关人员。
、在施工过程中。协调好各工种之间相互配合，组织合理安排搭接，协调好多种机械配合工作。
、抓好管理区域范围内现场标准化管理工作，立即组织材料进场和退场工作，注意材料堆放整齐。
6、材料员职责：
、做好材料计划管理工作，立即编制材料计划并提交材料申请及加工计划，经审批后送相关单位。
、按材料采购权限，做好选择采购工作;对材料价值量比较大，应先报项目经理参考，为项目经理做好参谋。
、具体落实材料降本目标，并进行动态控制。
、参与材料采购协议管理。
、做好材料进场、调拔、转移、完工验收前物资利用和余料处理工作。
、做好材料进场验收工作，填写收料统计，发觉短缺立即索赔。
、参与工程设计交底会议，做好材料部门供料管理。
、做好和文明施工相关材料堆放管理工作。
、严格实施仓库管理制度，做到帐、物、卡相符。
、做好材料核实工作，正确立即完成报表、台帐等工作，加强三材用量核实，立即登入三材供给卡，并注意资料发票整理积累工作。
7、成本员职责：
、依据预算负责编制项目单位工程"降本计划"，负责落实本计划落实实施。
、配合和督促相关部门做好施工任务单、限额领料单、工程设计变更增加工作签证及各类原始统计基础管理工作。
、立即间项目经理提供成本分析数据，并反馈给相关人员，参与项目经理部相关经济决议和协议谈判、签证。
、常常了解生产经营和生产成本费用开支情况，做好分部分项成本分析工作；工程完工后，做好完工工程综合分析，帮助项目经理组织经济活动分析。
、依据会计核实要求，做好材料采购结算库存，认真审核原始凭证，正确编制统计凭证，立即登记多种财务明细帐，正确计算单位工程成本，立即编制多种报表。
、负责各类财务、成本、资料整理、项目结束后装订归档。
、认真推行财政监督职权，记好资金台帐，把好项目经理部经济核实关。
8、技术员职责：
、项目经理领导下，具体、负责施工总进度计划编制，并依据总进度计划目标，编制施工作业计划，参与编制劳动力需用计划机械设备需用计划，材料构配件供给计划和资金平衡计划。
、参与施工组织设计编制，立即掌握劳动力、材料供给、机械配置等信息，并注意灵活利用。
、协调好多种计划之间关系，注意做到以总进度计划为龙头，其它资源配置计划对总进度计划起到确保作用。
、注意搜集项目施工工期签证资料，动态管理施工工期，调整总进度计划并进行跟踪。
、编制旬月施工工作计划，并做好计划上报工作，参与生产调度和参与协调安装等单位施工配合。
、在分管领导指导下，做好工程项目标开工、完工、形象进度、产值、实物量统计工作。
、做好工程资料积累，合理设置统计台帐，并立即登帐，指导施工员记好施工日志。
9、安全员职责：
、认真落实实施国家和政府部门制订劳动保护和安全生产政策、法令、法规及规章制度。
、帮助项目经理和分管领导组织安全生产检验，并具体实施落实安全生产考评制度。
、督促相关部门在签署协议同时，签署安全生产协议。
、定时组织人员进行安全生产现实状况分析，立即提出意见，立即处理安全生产工作中存在问题，并做好安全资料积累和整理工作。
、做好安全教育和安全宣传工作，教育操作人员遵章守纪，对违反安全规章行为果断阻止。
、参与对施工现场搭设脚手架、双笼起重机等安全设施及机械设备验收。
、认真做好对特殊工种持证上岗检验工作。
、在分管领导领导下，开展防火安全工作检验、督促落实施工生产中防火安全方法，落实企业相关防火各项规章制度。
、督促施工班组建立防火安全责任制。
、常常性进行巡回检验，对于多种违反防火安全管理行为，必需给予果断阻止，并向相关领导立即反应情况，提出处理意见。
、对于明火作业，负责申请“动火许可证”，并依据不相同级，落实具体方法。
、负责管理、准备、维修、保养消防器材，定时检验，保持消防器材性能良好。
、督促防火关键部位，特殊工种及明火作业班组，做好上岗安全交底检验。
14、积累和整理多种相关消防、防火原始资料。
10、测量员岗位职责
、紧密配合施工，坚持实事实是、认真负责工作作风。
、测量前需了解设计意图，学习和校核图纸；了解施工布署，制订测量放线方案。
、会同建设单位一起对红线桩测量控制点进行实地校测。
、测量仪器核定、校正。
、和设计、施工等方面亲密配合，并事先做好充足准备工作，制订切实可行和施工同时测量放线方案。
、须在整个施工各个阶段和各关键部位做好放线、验线工作，并要在审查测量放线方案和指导检验测量放线工作等方面加强工作，避免返工。
、验线工作要主动。验线工作要从审核测量放线方案开始，在各关键阶段施工前，对测量放线工作提出预防性要求，真正做到防患于未然。