公司总工办岗位基础职责.doc

Xxxx集团

总
工
办
岗
位
职
责

二 O一七 年 二月

目 录
总 工 办 职 责 4
总工程师岗位职责 5
总工办主任岗位职责 6
土建工程师岗位职责 7
水暖工程师岗位职责 9
电气工程师岗位职责 10
预算员岗位职责 12
资料员岗位职责 13
现行技术图纸及资料管理要求 17
档案室管理制度 18
总工办人员配置结构图

总工程师
土建专业工程师

总工办主任
水暖工程师
预决算及造价工程师
电气工程师
资料和档案管理员

高级

总 工 办 职 责
一、认真学习党路线、方针、政策，国家法律法规，工程建设技术规范、标准和技术经济管理知识，不停提升政治理论水平和业务素质；
二、立即搜集和掌握工程建设相关信息和动态；
三、组织企业内部人员相关专业技术学习和培训；
四、依据集团及企业开发总计划，帮助开发部编制项目开发计划；
五、配合开发部报建等相关手续工作；
六、负担企业对工程项目标质量、进度及造价管理；
七、负责项目方案及施工图设计、审核；
八、帮助制订企业工程建设项目标招投标管理措施及程序； 九、负责需招投标项目（设计、施工、监理、材料设备采供）单位、方案技术评审；
十、负责工程（设计、施工、监理、材料设备采供）协议中相关技术部分审核、判定；
十一、负责组织项目验收及评审；
十二、负责项目资料移交立案。

总工程师岗位职责
1、由项目责任人或总经理提名，董事会任命。配合项目责任人及总经理工作。
2、负责制订企业各职能业务版块工作范围、岗位职责、业务结果审查确定工作。
3、负责企业各职能业务版块技术指导、业务培训、职能管理工作。
4、负责工程相关图表、设计文件内、外审核签发工作；
5、处理施工过程中重大设计、施工质量问题、参与工程质量验收及评定工作。
6、审查确定和工程相关多种协议文本条款正当性，可操作性。
7、审查确定和工程相关协议支付、协议结算正当性、正确性。

总工办主任岗位职责
1、在总工办总工程师领导下负责办公室全方面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下作用,认真做到全方位服务。
2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作部署、实施、检验、督促、落实实施情况。
3、帮助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检验落实落实实施情况。
4、负责各类文件分类呈送,请集团领导阅批并转发相关部门处理。
5、帮助总工办总工程师调查研究、了解企业经营管理情况并提出处理意见或提议,供总工办总工程师决议。
6、做好总工办公会议和其它会议组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件起草、公布。
7、做好企业内外文件发放、登记、传输、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业技术图章和介绍信。
9、负责企业内外公文办理,处理来信、来访事宜,立即处理、汇报。
10、负责上级领导机关或弟兄单位领导接待、参观工作。
土建工程师岗位职责
1、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审，负责基础、主体、完工验收、保修组织管理工作。
2、协同施工单位依据协议及企业总体部署情况编制施工总进度计划，审查工程施工组织设计及施工方案，负责控制土建工程项目标现场施工进度，确保土建工程项目进度计划完成。
3、严格监督土建工程项目施工质量，参与土建工程检验验收，隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检验验收，对土建工程质量负完全责任。
4、严格监督控制土建工程项目施工成本，参与土建工程现场经济签证审查确定，确保土建工程项目成本控制目标实现。
5、参与现场土建工程协议管理，帮助处理土建工程协议实施实施过程中纠纷、索赔等事宜；参与本专业招投标工作，拟订招标文件中专业技术部分；对投标文件中技术表进行评审并确定评选意见，组织对本专业甲定乙供材料考察及品牌范围确实定工作。
6、参与现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间信息交流、信息传输和信息处理管理事宜。
7、处理土建工程项目施工中设计、施工问题和现场土建工程涉外关系。
8、负责协调总、分包配合工作及现场土建工程日常管理工作，做好施工日志。
9、参与每七天现场施工协调会议，审查监理例会纪要、月报，督办监理细则实施情况及工程内业资料同时性。
10、负责土建工程项目完工资料向物业移交至保修期满时间内工程保修管理和协调工作。
11、完成上级领导交办其它工作。

水暖工程师岗位职责

1、 配合集团及企业领导对工程计划、设计进行论证，确保室内外管网部署经济、合理。
2、 施工过程中，仔细审核图纸，审核施工过程施工组织设计，对于图纸错误或不合理，要依据我方要求及用户要求立即出具变更、技术核定通知。
3、 参与到施工现场管理、监督中去，确保管道安装质量，以确保使用过程中质量，避免漏水等事故发生。
4、 严格监督施工方管材、管件质量，伪劣产品果断杜绝进入施工现场，对于我方供材，仔细进行市场调研、比较。
5、 除产品价格控制外，对于管道外观、安装后观感及安装进度也要控制，节省企业成本，发明利润。
6、 作为水暧工程师，对于新型管材、管件阀门要有所了解，紧随建筑市场变革，不落伍、掉队。
7、 协调施工过程中多种关系，协调水专业方面企业对外事务。
8、 水专业应配合其它专业，确保工程整体质量、效果。
9、 配合物业、售房工作，做好服务，对买房用户进行技术问题解释工作。
电气工程师岗位职责
1、负责电气专业范围内施工管理工作，确保工程进度达成整体进度要求、工程质量符合国家规范及行业标准。
2、协调电气专业工程和相关土建、水暖、市政、园林工程之间关系，现场指导监理企业、施工单位工作，确保电气工程施工质量达成设计和规范要求。
3、负责电气专业设计管理工作，控制电气投资成本。 4、负责供电工程多种手续办理，包含用电报装、委托设计、验收等。
职责权限：
1、负责审核设计图纸，提供专业审图意见。 2、编制电气专业工作计划，制订电气专业工程施工技术导则并监控其顺利实施。 3、统一协调、管理电气专业施工单位进行现场施工，控制工程质量，参与分项工程验收。 4、严格控制现场签证、洽商确实定，进行现场工程量确实定，帮助成本部控制电气专业投资成本。办理工程结算和工程保修结算。 4、协调电气专业工程和相关土建、水暖配套工程之间关系。 5、协调设计院、监理企业、总包、甲分包等各个单位之间工作关系。 6、检验施工现场用电安全及文明施工情况，每个月进行电费统计工作。 7、制订电气专业部分甲供材料、甲限价材料、甲分包工程计划，配合成本部进行相关甲供材料设备、甲限价材料考察，甲供、甲限价材料或设备招投标技术标准制订。 8、负责电气专业甲供材料、设备和甲限价材料、设备进场验收等工作。 9、依据协议要求和工程实际进展情况给企业领导提供电气专业月资金计划支付意向，审核施工单位报送付款申请表中付款条件，并帮助施工单位办理工程款支付手续。 10、参与监理例会，处理会议中提出电气问题。 11、帮助组织单位工程完工验收及其它专业验收 12、协调和供电局各部门之间关系，办理电力工程多种前后期手续，包含供电报装、方案制订、委托设计、一户一表申请等，室内外电力工程施工管理直至完工验收发电。 13、入住阶段和物业企业进行交接。

预算员岗位职责
1、能够熟悉掌握国家法律法规及相关工程造价管理要求，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及相关政策要求，为正确编制和审核预算奠定基础。
2、负责审查施工图纸，参与图纸会审和技术交底，依据其统计进行预算调整。
3、帮助领导做好工程项目标立项申报，组织招投标，开工前报批及完工后验收工作。
4、工程完工验收后，立即进行完工工程决算工作，并报处长签字认可。
5、参与采购工程材料和设备，负责工程材料分析，复核材料价差，搜集和掌握技术变更、材料代换统计，并随时做好造价测算，为领导决议提供科学依据。
6、全方面掌握施工协议条款，深入现场了解施工情况，为决算复核工作打好基础。
7、工程决算后，要将项目决算单送企业或集团审计部门，方便进行审计。
8、完成工程造价经济分析，立即完成工程决算资料归档。
9、帮助编制基础建设计划和调整计划，了解基建计划实施情况。
资料员岗位职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案搜集、管理
1、负责工程项目标全部图纸接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按要求向相关单位和人员签发，由收件方签字确定。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中最少一套图纸有设计单位图纸专用章。完工图采取散装方法折叠，按资料目录次序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、搜集整理施工过程中全部技术变更、洽商统计、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料登记、受控、分办、催办、签收、用印、传输、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密标准。来往文件资料收发应立即登记台帐，视文件资料内容和性质正确立即递交项目经理批阅，并立即送相关部门办理。确保设计变更、洽商完整性，要求各方严格实施接收手续，所接收到设计变更、洽商，须经各方签字确定，并加盖公章。设计变更（包含图纸会审纪要）原件存档。所收存技术资料须为原件，无法取得原件，具体背书，并加盖公章。作好信息搜集、汇编工作，确保管理目标全方面实现。
二、参与分部分项工程验收工作
1、负责立案资料填写、会签、整理、报送、归档：负责工程立案管理，实现对完工验收相关指标(包含质量资料审查统计、单位工程综合验收统计)作立案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程立案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档需要。
2、监督检验施工单位施工资料编制、管理，做到完整、立即，和工程进度同时：对施工单位形成管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工次序进行全程督查，确保施工资料真实性、完整性、有效性。
3、按时向集团档案室移交：在工程完工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交企业。文件材料移交和归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必需依据移交目录清点查对，推行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围工程档案进行预验收，取得《建设工程完工档案预验收意见》，在完工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料（包含设备进场开箱资料）保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底统计、图纸会审统计、设计变更通知单、工程洽商统计等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成，经过办理完成，含有保留价值文件材料；一项基建工程进行判定验收时归档科技文件材料；已完工验收工程项目标工程资料分级保管交资料室。
三、负责计划、统计管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其它信息统计资料。编报统计报表要按现场实际完成情况严格审查查对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责和项目相关各类协议档案管理：负责对签署完成协议进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得私自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责提供工程关键形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，确保所提供工程信息确实实性、可靠性。
四、负责工程项目标内业管理工作
1、帮助项目经理做好对外协调、接待工作：帮助项目经理对内协调企业、部门间，对外协调施工单位间工作。做好和相关部门及外来人员联络接待工作，树立企业形象。
2、负责工程项目标内业管理工作：汇总多种内业资料，立即正确统计，登记台帐，报表按要求上报。经过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多个方法，确保汇总内业资料反应施工过程中多种状态和责任，能够真实地再现施工时情况，从而找到施工过程中问题所在。对产生资料进行立即搜集和整理，确保工程项目标顺利进行。有效地利用内业资料统计、参考、积累，为企业发挥它们潜在作用。
3、负责工程项目标后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门组员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对完工工程档案整理、归档、保管、便于相关部门查阅调用。负责企业文字及相关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存立案。负责完成领导交待其它设备、用具采购、发放、保管工作。
五、完成工程部经理交办其它任务

现行技术图纸及资料管理要求
一， 多种技术图纸及资料要齐全、完善，分类编号存档，方便 查找和使用。
二， 发放技术图纸及资料应由主管领导同意，并建立发放台账， 按要求编号发放。
三， 技术图纸及资料借阅必需由主管领导同意，凭借条借阅， 不得私自取走或转借，不得泄露机密，不然将给经济处罚并追究相关责任。
四， 借出技术图纸及资料应立即追回。
五， 技术图纸及资料发放、保管、使用、借阅、更改及销毁 必需根据管理程序文件要求实施。
六， 规程、方法要立即存档，妥善保管。
七， 第二年统一交纳集团企业档案室存档管理。

档案室管理制度

一， 认真落实实施《中国档案法》，和其它有 关档案管理工作要求。
二， 多种档案必需科学管理，存放有序，查找方便。
三， 严格实施保密制度，做好档案安全保密工作。
四， 凡已入档各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善 存放，并制订案卷目录等索引查询工具。
五， 对收来档案要办理好交接手续，立即登记、分类、对 号入座，档案资料要常常查对，做到账簿相符。
六， 非档案工作人员未经许可，不得私自进入档案室。
七， 做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防 光、防高温等工作，定时检验保管情况，确定档案室安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
八， 本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记 签字手续。并注明归还日期，方可借阅。
九， 外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目标，经 领导同意，才能借阅。
十， 档案管理员每七天对管理档案进行细致账簿查对，及 时催促外借档案归档。