公司档案利用制度模版.docx

文档信息

*文件名称
xx有限公司档案利用制度
*文件编号

*文件所有者
公司办公室
文件密级
普通

文件版本记录

*生效日期
*作者
版本
变更说明
批准人

(xx)
新文件建立

文件说明

*目的
为规范xx有限公司档案利用流程，促进档案信息资源的开发利用，充分发挥档案价值并确保档案安全，结合公司实际情况，制定本制度。
*适用范围
xx有限公司
*流程结构

关联文件

xx有限公司档案利用制度
第一章 总 则
第一条 为规范xx有限公司（以下简称“公司”）档案利用流程，促进档案信息资源的开发利用，充分发挥档案价值并确保档案安全，遵照《华润（集团）有限公司档案利用制度》，根据《xx有限公司档案工作规定》，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于公司总部及各业务单元的档案利用工作。
第三条 档案利用是实现档案价值的重要途径，总部及各业务单元应坚持在确保档案安全的前提下积极依法开展档案利用工作，不断完善档案服务方式和手段，发挥档案信息资源的潜在价值。

第二章 档案利用的要求
第四条 总部及各业务单元应按以下要求积极开展档案利用工作：
（一） 主动开放：总部及各业务单元档案管理部门应按照国家法律法规、公司档案管理规定等要求，按期开放符合解密或公开要求的档案资料。
（二） 积极开发：总部及各业务单元应积极开展档案信息资源的开发利用，通过信息系统检索、档案展览、档案资料汇编、借阅等方式积极主动提供档案利用服务。
（三） 安全保密：总部及各业务单元应确保档案信息资源利用符合国家及集团信息安全要求，满足利用的同时保护档案信息安全，做好保密措施。
（四） 严格审批：总部及各业务单元应规范档案利用和档案借阅流程，对于涉密档案的利用和借阅要严格审批，兼顾利用与保密。
（五） 爱护档案：借阅人应爱护档案，严禁涂改、圈点、拆卸、撕毁、污损档案。

第三章 档案利用的方式
第五条 总部及各业务单元应积极开展档案信息资源开发工作，提供档案利用服务，档案利用的方式包括但不限于：
（一） 档案展览：总部及各业务单元可不定期拟定主题进行档案资料展览，促进档案
工作和企业文化的宣传，发挥档案的社会价值；
（二） 档案编研：总部及各业务单元应积极开展档案编研工作，充分发挥档案的信息资源价值；
（三） 检索查阅：总部及各业务单元应积极开发检索查询工具，编制全宗目录、分类目录、主题目录等，提供档案信息资源利用服务；
（四） 馆藏借阅：总部及各业务单元应丰富馆（室）藏，满足档案利用需求。

第四章 档案借阅利用的流程
第六条 总部及各业务单元应建立档案借阅制度，规范借阅流程，严格执行借阅审批手续。
（一） 借阅申请：档案借阅利用应办理借阅手续，填写借阅申请表，登记借阅内容，并明确借阅者的相关责任。
（二） 借阅审批：总部及各业务单元应明确档案借阅审批流程，涉密档案的借阅须经相关领导审批。
（三） 借阅利用：借阅人应在规定的地点和期限内进行借阅利用，档案原件原则上不外借，特殊情况需经审批同意。
（四） 借阅归还：档案借阅完成或借阅到期后应及时归还档案资料，对逾期不还者根据情况按相关规定处理。
（五） 归还入库：借阅人归还档案时，档案管理人员应当场进行核查，确保档案资料完整有效后方可入库。
（六） 利用反馈：借阅人归还档案时应填写利用效果反馈表（附件2），档案管理人员应做好档案利用效果反馈情况的日常统计。

第五章 奖惩
第七条 为调动档案工作者的积极性和创造性，对于积极开展档案信息资源开发利用并取得较好效益的，可予以奖励，奖励的成果范围包括但不限于：
（一） 对档案信息进行加工整理，编写成系统实用的汇编、手册、图集、图书等，在实际应用中取得经济效益或社会效益的；
（二） 利用档案进行技术转让、技术咨询、技术改造、科研设计、生产经营等取得经济效益的；
（三） 利用档案解决企业经营问题或各种纠纷取得经济效益或社会效益的；
（四） 利用档案举办展览或进行企业文化宣传取得重大社会效益的；
（五） 采取其他形式，利用档案取得经济效益或社会效益的。
第八条 在档案利用工作中违反本制度，导致档案损毁、遗失、外泄的，视情节轻重对相关责任人予以惩处。
第六章 附则
第九条 本制度由公司办公室负责解释。
第十条 本制度自发布之日起施行。

附件：
1. 档案借阅申请表
2. 档案借阅利用效果反馈表

附件1.
档案借阅申请表

申请人

所在部门（业务单元）

借阅内容

是否涉密

借阅方式
浏览/复制副本（含纸质、电子）/借出原件
预计归还日期

申请部门意见
签字： 日期：
档案所属部门意见
签字： 日期：
档案管理部门意见
签字： 日期：
主管领导审批意见（必要时）
签字： 日期：
借阅经办人
签字： 日期：
归还情况
　签字： 日期：
附件2.
档案借阅利用效果反馈表

申请人

所在部门（业务单元）

借阅内容

是否涉密

借阅方式
浏览/复制副本（含纸质、电子）/借出原件
是否达到预期效果
是/否
借阅利用效果反馈

借阅人
　签字： 日期：