办公室管理制度、.doc

员工行为规范

为了进一步加强办公室的管理，保障各项工作的顺利开展，营造一个良好的办公环境，特制定本规范制度：
1、员工着装要得体、大方、整洁。
2、女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多食品。
3、男员工上班时间不得穿背心、短裤、拖鞋。
4、员工行为举止要求文雅、礼貌、朝气。
5、上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，积极进取。
6、同事之间要互相尊重，团结合作、大事讲原则、小事讲风格。
7、应有良好的作息、行姿，切勿高声呼叫他人。
8、出入会议室或他人办公室，主动敲门示意，随手关门。
9、运功言谈要亲切，诚恳，谦虚，转致，微笑，平和。
10、严禁说脏话、粗话，使用文明用语。
11、见到领导时应主动打招呼，汇报工作时要主题明确、简明扼要、实事求是。
12、上班时间应保持安静，严禁高声喧哗、嬉戏打闹。
13、禁止做与工作无关之事。
14、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途。
15、严禁在上班时间内用用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人电话，要言简意赅、长话短说。
16、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
17、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
18、办公桌应整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。
19、工作时间要待领导、同时、来访者应热情、有礼貌。
20、对待客户要热情，提产微笑待人，微笑服务。
21、员工应每天清扫自己的办公室，自觉维护公共卫生的干净、整洁。
22、员工应树立节约意识，节约用水，节约用电，节约使用办公用品。
23、员工应具备防盗意识，重要文件、资料、图纸要重点管理，不得随意摆放和泄露。
24、下班要关好门窗，关闭电源。
25、员工不得携带违禁品、危险品上班。
26、不得在办公室存放大量现金及贵重物品。
27、员工应时刻保持防火意识，不乱用火源，不私拉乱接电源。
28、员工应做到不得迟到、早退、旷工。
29、上班到岗应及时打卡，遗忘打卡以迟到、早退、旷工论。
30、出入公司单元门，要确认门已锁好。

考勤管理制度
1、工作时间：
上午：08:00—12:00 下午：2:30—6:30（夏季）
上午：08:00—12:00 下午：1:30—5:30（冬季）
公司办公室负责员工考勤。
2、上下班实行打卡制，每周工作六天，休息一天，公司如有重要工作，休息时间另行安排，休息日值班人员提前一天倒休。
3、公司员工按时上下班，不得迟到、早退、旷工：
迟到：（1）公司员工每月迟到三次（含三次）以内，每次不超过5分钟者给与口头警告，迟到6-10分钟扣除工资5元，迟到11-20分钟扣除工资10元。（2）员工每月迟到四次（含四次）以上者，每次不超过10分钟者扣除工资10元，迟到11-20分钟扣除工资20元。（3）迟到21分钟以上者以旷工论。
早退：早退的处理方法与迟到情况相同。
旷工：旷工一次扣除工资50元，每月旷工三次者公司予以除名。
遗忘打卡者以迟到、早退、旷工论。
4、未经部门负责人同意，擅自离岗者，一律按早退规定处理。
5、请假程序：
事假：员工请假1天由部门负责人批准，2天以上者和部门负责人持假条报请总经理批准。请假应填写请假单，因特殊原因未办理请假手续者，应及时向准假人说明原因并补办请假手续。
病假：公司员工请病假，须持医院诊断、缴费证明，填写病假单，由部门负责人签字后送办公室，事假、病假扣发当日工资。
办公用品管理制度

为加强公司办公用品的管理，倡导勤俭节约的精神，特制定本制度.
1、公司的办公用品、设备、消耗材料等由办公室统一购买、验收、登记、保管发放。
2、购买单价在100元以上的办公用品，需文字报请总经理批准。
3、领用办公用品实行签字登记管理制度。

公章、介绍信使用管理制度

印章使用要求
严格审批手续、用印实行“先批准、后用章”的原则。
一、 凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应经总经理批准。
二、 凡属对外公文需盖公司级公章的，应事先征得总经理批准。
三、 凡属携带公章外出办事，应事先经总经理批准，用后立即退回办公室。
四、 凡属一般例行公事、联系业务等需加盖公司级公章的，需经办公室主任批准。
五、 公章的使用实行登记制度。
介绍信使用要求
一、 介绍信均由办公室统一保管出具，开具介绍信须经办公室主任批准。
二、 因公出差须加盖公司公章的空白介绍信，要由总经理签字批准。剩余介绍信应交回办公室注销

档案管理制度

为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：
一、 档案管理的范围
本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在运营活动中形成的包括行政事务、公司管理、劳动人事、安全管理、后勤服务等有保存价值的原始资料。
二、 档案的管理部门
公司办公室为档案管理的部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应定期移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交，使用部门留存复印件。
接受档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司工作服务。
三、 档案的分类
根据公司实际情况，将所涉及的档案档案实行分类管理：
1.行政人事 2.财会档案 3.报批材料 4.技术资料、图纸
5.外来文件 6.声像档案 7.实物档案 8.其他档案
以上各类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。
四、 归档要求
1、 归档的文件材料要完整、系统、准确。
2、 归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
3、 存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。
4、 档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成分，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。
5、 档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其他文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
6、 文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重要文件，需要办理销毁手续。
7、 归档时间：部门或负责人应于相关工作结束后立即（最迟一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司办公室移交归档。
五、 档案的查阅和借阅
1、 查阅归档应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。阅后及时归还。
2、 查阅档案材料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必须复制的，应书写档案资料复制申请，经批准后方可复制。
3、 借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找。
4、 按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续。
5、 要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人。
6、 所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写。
7、 借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者应当面核对清楚。
8、 档案不得丢失、损坏或泄密。
9、 调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
六、 档案的移交
档案移交必须办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。
七、 档案的保管
要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。档案柜所有办公室严禁吸烟。档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。对于不易继续保管的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。
档案管理人员要做好档案资料的保密工作，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关烦人档案资料。

车辆、驾驶员管理制度

一、 公司车辆和驾驶员由办公室统一负责管理，日常工作由办公室负责，各部门根据工作需要，按照轻重缓急、先后远近的原则，合理安排车辆使用。
二、 各部门因工作需要用车，出特殊或紧急情况外，都应填写用车申请单，经批准后方可派车。
三、 因工作需要申请用车时，应先填写好车辆派遣单，写明用车事由、去向、时间、使用人等内容，用车人在经部门负责人同意后凭办公室批准过的车辆使用单通知驾驶员出车。
四、 凡因工作需要用车到省外、市的，由办公室上报总经理批准。
五、 驾驶员必须遵守《中华人名共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾驶，并遵守本公司其他相关的规章制度。
六、 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。
七、 司机应保持车辆的清洁。
八、 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常。
九、 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
十、 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知办公室，并说明原因。
十一、下班后，应将车辆停放公司保管。
十二、司机不得将车辆随便交给他人驾驶或练习。
十三、每位驾驶员应做好李成数据登记工作（填写统一表单），每月1日将表单填写完整后交办公室。
十四、驾驶员对车辆应建立档案，认真做好车辆的行驶、维修、养护记录。
十五、按时进行车辆、证件的年审和保险的交付。
十六、车辆维修，驾驶员应文字报请总经理批准。