煤炭公司综合部工作管理制度.doc

综合部岗位工作制度

综合部是公司承上启下，平行协调、综合服务的职能部门。为进一步完善管理机制，提高综合部管理水平和工作效率，使综合部工作规范化、制度化，特制订本制度。
一、综合部工作总体目标、要求及纪律
（一）总体目标
创建服务优质、办事高效、人员综合素质一流的部室。
（二）工作要求
1.综合部各岗位工作人员能严格遵守各自岗位的工作职责，并按照具体分工优质、高效完成各自工作；
2.各岗位人员要本着“服务领导、服务各部室”的宗旨，服务大局，服从调配。
（三）工作纪律
1.各岗位工作人员，不得在班中擅自离岗、脱岗，如有特殊情况，需向综合部部长请假；
2.遵守公司人事管理制度和考勤制度；
3.各岗位工作人员应互相监督，共同提高服务质量；
4.各岗位工作人员应做好节假日值班工作。
二、综合部总体职责
（一）负责公司日常事务和管理，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的监督和检查；
（二）负责公司有关规章制度、办法方案的研究、修订。完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；
（三）负责草拟、审核公司重要文稿。与有关部室合作，督查出台的各项规章制度、办法方案的执行情况；
（四）做好会议组织筹备和会议期间的一系列会务工作；
（五）充分发挥综合部承上启下、平行协调、综合服务的职能，确保政令畅通；
（六）参与公司书报杂志的订阅。负责各类办公用品、设备、工作设施及事务用品的计划、购进、维护、管理等工作。办公用品实行整体计划统一采购；
（七）严格管理公司印鉴。对各类印章的使用要严格审查，详细登记；
（八）负责公司来往文电处理，做好日常来客接待和信访接待工作；
（九）负责与物业协调搞好公司机关办公环境安全与卫生管理工作；
（十）积极承办、完成各部室文稿的打印任务。各部室文稿统一由综合部核稿后，集中打印。对未经综合部核稿出具的文书，杜绝打印，并追究有关人员的责任；
（十一）做好各类信息的搜集、整理工作；
（十二）做好公司机关电脑维护工作；
（十三）积极完成领导交办的其他工作任务。
三、综合部岗位工作基本职责
（一）综合部部长职责
1.主持综合部全盘工作，组织全室人员努力做好各项工作,完成各项任务；
2.研究制定综合部工作计划和具体措施；
3.组织深入基层调查研究，为领导决策提供科学依据，发挥参谋助手作用；
4.审核重要文搞；
5.搞好来客接待和来信来访工作；
6.积极服务，承上启下，协调关系，做好有关活动的组织筹备工作；
7.积极承办领导临时交办的其它工作任务。
（二）综合部副部长职责
1.协助综合部部长搞好综合部事务及政务工作；
2.参与制定综合部工作计划和具体措施，并负责监督落实；
3.积极承办领导临时交办的其它工作任务。
（三）秘书岗位职责
1.根据领导授意，做好各类文稿的草拟、编写工作；
2.按领导要求，做好公司各类会议的组织筹备工作；
3.做好会议记录、会议文书处理等工作；
4.加强调查研究，做好各类信息的汇总、筛选和及时传递工作；
5.做好电话接听及日常接待工作，按时交纳综合部电话费；
6.做好公司月报相关版面的筹稿、送审等工作；
7.按照印章管理制度，做好印章保管使用工作；
8.积极完成领导临时交办的其它工作。
（四）收发、档案管理员岗位职责
1.负责收发、档案管理工作。熟练掌握电脑操作技能，建立公司电子文档，信息检索系统；
2.做好文件的登记、分发、传阅和催办工作，做到文件流转迅速，传阅及时；
3.按照档案工作管理要求，做好文件归档工作，妥善保管文件；
4.做好公司月报的对外呈送工作；
5.积极完成领导临时交办的其它工作。
（五）文印员岗位职责
1.负责公司文稿和资料的打印、校对、装订工作；
2.做好计算机、复印机、打印机等设备的日常使用、管理和维护工作；
3.按照公司文件处理规定进行排版打印，及时高质量完成打印任务；
4.钻研电脑知识，不断提高电脑操作水平，熟练掌握打字、扫描技术，做到印件清晰整洁；
5.建立电脑信息检索系统，及时整理、归纳电脑内文件，便于文件查找工作；
6.积极完成领导交办的其它工作。
（六）监控员岗位职责
1.负责销售监控系统的管理，将监控中发现的信息和问题及时反馈；
2.熟练掌握监控岗位技能，严格按规范操作，发现监控设备工作异常或发生故障，及时通知技术人员，并做好记录；
3.积极完成领导交办的其它工作。
以上工作要求、工作纪律和岗位职责，综合部各岗位工作人员共同遵守，将所在岗位的工作按时、高效、出色完成。

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